Fällning riskträd Slätmossens naturpark

Offertförfrågan/direktupphandling                      

Inledning

Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen, Park och Teknik, organisationsnummer 212000-0084, bjuder in till en direktupphandling av "Fällning riskträd Slätmossens naturpark"

Krav på leverantören

Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag

Omfattning av uppdraget

I Slätmossens naturpark har 27 träd identifierats som riskträd. Uppdraget omfattar nedtagning av träd, beskärning av grenar samt bortforsling av restmaterial. 

Bakgund och detaljer beskrivs i bifogat dokument: "Riskträdsbesiktning" daterad november 2023.

Uppdraget ska vara utfört och avslutat senast sista mars.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Utvärdering

Offerten kommer att bedömas utifrån:

- Lägsta pris

- Utföraren ska vara utbildad arborist samt ha fem års dokumenterad erfarenhet. CV ska uppvisas vid efterfrågan.

Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Efterfrågade dokument

Pris

Fast pris för hela uppdraget

Fakturering ska ske med en slutfaktura när hela uppdraget är klart.

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnias in genom TendSign senast 20240124

Frågor och svar

Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 20240126 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.  

Avtalstid/köpets tillfälle

Köpet träder i kraft från och med 20240202 och gäller till och med 20240405

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Bilagor

Kommunens Betalnings och fakturavillkor

Riskträdsbesiktning

E-handels bilaga Haninge-Nynäshamn

karta

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.

.