Direktupphandling olycksutredning industrispår

Offertförfrågan/direktupphandling                      

Inledning

Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen/Kund och Verksamhetstöd, organisationsnummer 212000-0084 (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av Direktupphandling olycksutredning industrispår

Krav på leverantören

Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag

Omfattning av uppdraget

Uppdraget är att agera olycksplatsansvarig samt utföra olycksutredning i spårtrafik. Haninge kommun har ca 7km sidospår.

Ska-Krav

Utbildad i Trafikverksskolans "Olycksplatsansvarig (OPA) ". Utbilding ska vara aktuell dvs årsvisa repetitionsutbildningar ska vara utförda.

Utbildad i Trafikverksskolans "Utredning av Olyckor i Spårtrafik ".

5års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter 

2 timmars inställsetid till Jordbroindustriområde.

Uppdraget ska vara opartisk så utförare får inte ha annat uppdrag genemot någon av våra underantreprenörer som kan skapa en intresse konflikt.

Bifoga tidigare utredning som referens.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Utvärdering

Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån

- Lägsta pris

- Ska krav (alla ska krav måste vara uppfyllda)

Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Efterfrågade dokument

- Avtalstecknare (Fúllständgit namn, titel, mejladress)

-Dokumentation på uppdrag som styrker kompetens i ska krav.

-Ifylld sanningsförsäkran (se bilaga)

Pris

Timpris

Faktureras per uppdrag

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2024-05-19

Frågor och svar

Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2024-05-07 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.  

Avtalstid/köpets tillfälle

Köpet träder i kraft från och med 2024-06-01 och gäller till och med 2025-05-31, med möjlighet till förlängning 1+1+1 dock högst fyra år.

Uppsägning av avtal ska ske senast 3månader innan avtalet löper ut.

Om avtalets värde under avtalstiden överskrider 700 kkr kommer avtalstiden löpa ut vid det tillfälle överskridandet sker.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Bilagor

Kommunens Betalnings och fakturavillkor

E-handelsbilaga Haninge- och Nynäshamns kommun. Gäller för avtal som ska avropas och beställning ska utföras i Proceedo.

Sanningsförsäkran, vid direktupphandling över 100 000 kr (kvalificering av leverantören)

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.

.