Direktupphandling BlueBeam

Offertförfrågan/direktupphandling                      

Inledning

Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen, Staben och 212000-0084  (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av Direktupphandling BlueBeam..

Krav på leverantören

Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Detta görs via bifogad bilaga sanningsförsäkran som ska skickas med vid direktupphandling över 100 000 kr.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag

Omfattning av uppdraget

Det ska gå att avropa prenumerationer på BlueBeam, under avtalstiden. Det ska gå att avropa olika nivåer av prenumerationern enligt nedan:

- Basics

- Core

- Complete

I prenumerationen ska nedan ingå:

- Tillgång till skrivbordsprogrammet Bluebeam Revu för Windows samt Bluebeam Cloud för webb och mobil

- Teknisk support per telefon och e-post

- Fullständig tillgång till kurser på Bluebeam University

Obegränsad, säker och centraliserad lagring

Omfattningen ska inte överskrida inköp på mer än 700 kkr på fyra år. Om så sker upphör avtalet att gälla.

Vid fakturering ska ett s k HA-nummer anges i fakturan. HA-numret kommer med vid beställning från Haninge kommuns inköpssystem.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Utvärdering

Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån ska-krav och

- Lägsta pris

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Efterfrågade dokument

- Kontaktuppgifter till avtalstecknare (namn, titel, mejladress)

- Mejladress dit Haninge kommun skickar beställning via sitt inköpssystem

Pris

Prislitsta, med aktuella priser, bifogas.

Fakturering sker löpande till olika beställare inom Haninge kommun.

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2024-03-15.

Frågor och svar

Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2024-03-13 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.  

Avtalstid/köpets tillfälle

Avtalet gäller från 2024-03-19 till 2025-03-18 med möjlighet till förlängning 1+1+1 (totalt fyra år).

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Bilagor

Kommunens Betalnings och fakturavillkor

E-handelsbilaga Haninge- och Nynäshamns kommun. Gäller för avtal som ska avropas och beställning ska utföras i Proceedo.

Sanningsförsäkran, vid direktupphandling över 100 000 kr

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.