Halmstads kommun Kulturaktiviteter för LSS-boenden

Kulturaktiviteter för LSS-boenden

Halmstads kommun

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Bakgrund

Halmstads kommun inbjuder er att inkomma med anbud på kulturella aktiviteter riktat mot LSS boenden.

Kommunstyrselns ordförande Jonas Bergman har fattat beslut om att avsätta 50 000 kronor till aktiviteter för individer på LSS-boende som av oro väljer att inte delta i ordinarie daglig verksamhet, och att medlen riktas till en bredd av kulturföretag eller motsvarande.

Kort beskrivning av tjänsten

Förutsättningarna gör att det är mycket kort tidsram.

Aktiviteterna behöver vara säkra ur ett pandemihänseende, förslagsvis utomhus under 15-20 minuter utanför olika LSS boenden, alternativt digitalt (exempelvis x antal föreställningar under x antal dagar på olika LSS boenden i Halmstads kommun)

Aktiviteterna ska vara genomförda och fakturerade innan årsskiftet.

Kommunen hjälper till med bokningar på de olika boendena

Vi har fått 50 000 kr från Kommunstyrelsen att använda oss av.

Är ni intresserade så behöver vi få in ert anbud/idé senast kl 24.00 måndag den 14 december 2020

Vi svarar på frågor via mail under helgen den 12-13 december och under måndagen den 14 december 2020. 

Krav

Aktiviteterna ska vara säkra ur smittspridnings hänseende gällande corona.

Aktiviteterna ska kunna utföras enligt Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Aktiviteterna ska kunna utföras innan årsskiftet 2020/2021.

Aktiviteterna ska vara fakturerade till Halmstads kommun innan den 30 december 2020.

I anbudet ska det lämnas förslag på datum för genomförande av aktiviteterna.

I anbudet ska det lämnas förslag på antal boenden som aktiviteter kan genomföras på.

Pris ska lämnas på:

Anbud ska ges per aktivitet

Eventuella resekostnader och övernattningskostnader ska ingå i anbudspriset.

Eventuella kostnader för teknisk utrustning ska ingå i anbudspriset.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i en månad

Anbudets form

Anbudet ska vara på svenska

Anbud lämnas via Vismas direktupphandlingssystem

Eventuella frågor ställs direkt i systemet ujnder fliken ”Frågor&Svar”.

Utvärdering

- Genomförbarhet inom tidsram

- Genomförbarhet inom ramen för Folkhälsomyndighetens rekommendationer

- Lägsta pris

Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som innehåller bästa förhållandet mellan genomförbarhet och lägsta pris.

Upphandlande myndighet

Halmstads kommun (org.nr. 212000-1215). Den upphandlande myndigheten benämns "kommunen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling SFS 2016:1145.

Sekretess

Inkomna anbud är som regel allmän handling.

Anbudsgivare skall i anbudet ange om någon del i anbudet anses omfattas av sekretess. Anbudsgivaren skall i sådana fall tydligt motivera på vilka grunder specifik del anses omfattas av sekretess.

Observera att ett angivande av att delar av anbudet skall omfattas av sekretess i sig inte innebär att det kommer att omfattas av sekretess. Kommunen kommer att i varje enskilt fall och vid varje förfrågan göra en prövning av huruvida en specifik uppgift omfattas av sekretess.

Hela anbudet kan aldrig anses omfattas av sekretess utan enbart delar av det. 

I de fall som anbudsgivaren inte anger något kommer kommunen att tolka det som att anbudsgivaren inte anser att någon information i anbudet omfattas av sekretess.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som lämnat det anbud som är dels bäst matchar kravspecifikationen och därefter viktas ekonomisk fördelaktigt. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer skall även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2020-12-14)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2020-12-14

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Hallands län

Diarie-/referensnummer

2020-12-11