Halmstads kommun Kompetensstöd inom riskhänsyn vid järnväg i samband med fysisk planering

Kompetensstöd inom riskhänsyn vid järnväg i samband med fysisk planering

Halmstads kommun

Halmstads kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandlingen av kompetensstöd inom riskhänsyn i planeringen och framtagandet av strukturplan för resecentrum och stationområdet i Halmstad. 

Anbudets giltighet

Anbudet skall vara giltigt i tre månader.

Anbudets form

Anbudet skall vara på svenska.

Anbud lämnas via Vismas direktupphandlingssystemet.

Eventuella frågor ställs direkt i systemet under fliken "Frågor & Svar".

Upphandlande myndighet

Halmstads kommun (org.nr. 212000-1215). Den upphandlande myndigheten benämns "kommunen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling SFS 2016:1145.

Sekretess

Inkomna anbud är som regel allmän handling.

Anbudsgivare skall i anbudet ange om någon del i anbudet anses omfattas av sekretess. Anbudsgivaren skall i sådana fall tydligt motivera på vilka grunder specifik del anses omfattas av sekretess.

Observera att ett angivande av att delar av anbudet skall omfattas av sekretess i sig inte innebär att det kommer att omfattas av sekretess. Kommunen kommer att i varje enskilt fall och vid varje förfrågan göra en prövning av huruvida en specifik uppgift omfattas av sekretess.

Hela anbudet kan aldrig anses omfattas av sekretess utan enbart delar av det. 

I de fall som anbudsgivaren inte anger något kommer kommunen att tolka det som att anbudsgivaren inte anser att någon information i anbudet omfattas av sekretess.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som lämnat det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer skall även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget.

Anbudsgivaren ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag framförallt erfarenhet av riskåtgärder vid stationsnära markutveckling med motsvarande eller högre komplexitet och ska ha utförts under de tre senaste åren.

I anbudet ska det framgå vem eller vilka personer som avser genomföra uppdraget. CV innehållande personerna i frågas kompetens, utbildning och erfarenhet ska bifogas.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser kompetensstöd inom riskhänsyn vid järnväg och farligt gods. 

Uppdraget avser kompetensstöd inom riskhänsyn vid järnväg och farligt gods.

Halmstads kommun arbetar med att ta fram en strukturplan för utvecklingen av stationsområdet i Halmstad. Målet är att skapa ett nytt resecentrum och ett stationsområde med en starkare fysisk koppling till övriga delar av staden. För att uppnå detta vill kommunen skapa möjlighet för nya rörelsestråk och bebyggelseutveckling inom området med bland annat kontor, service och bostäder. På detta vis kan stadens centrum utökas med stationen som naturlig och integrerad del av centrum. Inom området kommer en effektiv markanvändning att eftersträvas. Markanvändning, omfattning och höjder på bebyggelsen styrs bland annat av riskbilden från närliggande spårområde där även transporter med farligt gods förekommer frekvent. Hur högt och hur nära spåren det går att bygga kommer vara  avgörande för hur bebyggelseutvecklingen kan ske i området.

Två riskutredningar har genomförts i området sedan tidigare. (I arbetet finns också stöd att hämta i en riskutredning för spårnära bostäder som genomfördes för kvarteret Kemisten, belägen cirka 600 meter norr om stationsområdet.)

Planerna för områdets utveckling har dock förändrats de senare åren vilket gör att en ny utredning av riskbilden och möjliga åtgärder behöver göras. Denna utredning kommer att göras i detalplaneskedet som är planerad att påbörjas hösten 2021. Fram till dess ska en strukturplan och målbild för området arbetas fram som kommer utgöra underlag för framtida detaljplan där dessa frågor kommer prövas mer i detalj. För att ta höjd för riskbilden redan nu i strukturplanen behövs kompetensstöd i planeringsarbetet. Detta för att kunna belysa vilka risker/störningar som kan innebära inskränkningar i ny markanvändning samt vilka störningsreducerande och byggnadstekniska åtgärder som är möjliga att vidta för att möjliggöra byggnation och minska skyddsavstånden mot järnvägen. 

Konsult ska finnas behjälplig i frågor under arbetet med strukturplanen och kunna göra mindre utredningar/analyser/bedömningar.  

Riskfrågorna ska belysas och sammanställas i ett PM som ska användas som underlag till strukturplanen.

Inom uppdraget skall minst ett platsbesök genomföras.

Leveranstid och beräknad tidsåtgång

Arbetet med strukturplanen har påbörjats. Ett första utkast till planförslag beräknas vara framtaget i slutet av december 2020. Konsulten ska lämna input på planförslaget i december 2020 samt därefter kunna utvärdera förslaget ur riskhänsyn och ge förslag på förändringar och åtgärder för att kunna genomföra planen. Detta kommer att ske under perioden december – februari 2021. Uppdraget kommer vid behov sträcka sig fram till juni 2021.

PM ska vara klart senast 31/1 2020.

Tidsåtgången för uppdraget uppskattas till ungefär 80 h fram till juni 2021. Tidsåtgången kan bli mer beroende på komplexitet, dock max 160 h totalt.

Utvärdering

Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga sett till pris. I priset ska timpris och totalkostnad (baserat på 80 arbetstimmar) framgå.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2020-12-11)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2020-11-24

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Hallands län

Diarie-/referensnummer

2020-11-24