Fastighetsrättslig huvudmannaskapsutredning Trönninge Vägförening

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Bakgrund

Halmstads kommun inbjuder er att inkomma med anbud på konsultuppdrag för huvudmannaskapsutredning Trönninge.

Kort beskrivning av tjänsten

Bakgrund

Kommunfullmäktige i Halmstads Kommun beslutade 2013 att påbörja utredningar för övertagande av vägföreningar med enskilt huvudmannaskap inom Halmstad Kommun. Ett övertagande har blivit allt viktigare för att möjliggöra genomförande av kommunens gällande och kommande Översiktsplan.

Sedan beslutet togs har en prioriteringsordning för utredningarna utarbetats och en första pilotutredning gällande Söndrums vägföreningsområde har påbörjats. Då denna utredning har visat sig vara alltför komplex avses nu en pilotstudie utföras i Trönninge där det är mindre omfattande geografiska förutsättningar och delägarkretsen är mindre.

Uppdraget

Halmstads kommun upphandlar därför en fastighetsrättslig konsult för arbetet med denna pilotstudie.

Pilotstudien som påbörjas avses vara färdigställd 30 juni 2021 och utgöra beslutsunderlag för att påbörja genomförande av övertagande av allmän plats i Trönninge, från enskilt till kommunalt huvudmannaskap.

Pilotstudiens resultat kommer således utgöra beslutsunderlag för det specifika området men även utgöra underlag och processmall för fortsatt arbete med andra områden i Halmstad kommun.

Föreliggande upphandling omfattar konsulttjänst där konsulten ska Leda och samordna arbetet i arbetsgrupp för genomförandet av pilotstudien samt de uppdrag som åläggs fastighetsrättslig konsult enligt nedan.

Inriktning

Befintligt huvudmannaskap ändras från enskilt till kommunalt

Geografisk utökning av allmän plats görs ej

Reinvesteringsbehov ska bekostas av befintliga fastighetsägare

Uppdrag

Beställaren bedömer initialt att föreliggande upphandling omfattar cirka 350h för den upphandlade konsulten. Tidsuppskattningen ska dock ses som en bedömning och inte någon garanti eller utfästelse. Uppdraget påbörjas 28 januari och pågår till 30 juni 2021.

Planteknisk utredning (resurs intern planarkitekt)

- Bedömning av omfattning, kostnad samt tillvägagångsätt för ändringar av detaljplaner.

Fastighetsrättslig utredning (resurs fastighetsrättslig konsult samt internt KLM)

- Hantering/värderingsprinciper av inlösen av mark och gemensamhetsanläggningar.

- Uppskattning/bedömning av totalkostnad för inlösen/markåtkomst enligt ovan

- Hantering av gatukostnadsutredning

- Hantering av genomförande (förrättning, tekniska åtgärder/reinvesteringar)

- Avgränsning och definition av geografiskt område

Teknisk utredning (resurs intern gatuingenjör samt VA-ingenjör)

- Status på vägar samt ledningsnät

- Reinvesteringsbehov på ovan inkl. kostnadsbedömning

Riskanalys inkl. förslag på riskhantering (Resurs fastighetsrättslig konsult)

- Identifierade risker i utredningar enligt ovan

- Risker p.g.a. specificerad Inriktning

Förslag på fortsatt arbetsprocess (genomförandeplan). (Resurs fastighetsrättslig konsult)

Dokumentation av arbetsprocess i föreliggande process för att utgöra underlag för kommande studier för övriga huvudmannaskapsutredningar.

Krav

- Offererad konsult skall ha minst tio års arbetslivserfarnhet från relevant verksamhet såsom exempelvis               fastighetsrättslig konsult, mark- och exploatering eller lantmäteri

- Offererad konsult skall ha minst en (1) intern resurs inom egna bolaget med, samma erfarenhetskrav, för att -      säkra kvaliteten i uppdraget 

- Bolaget skall ha minst ett (1) referensuppdrag med samma inriktning och omfattning som föreliggande uppdrag.

- Anbud skall innehålla:

        - CV för offererad konsult och den interna resursen.

        - Timpris för offererad konsult. Restid eller resekostnader ersätts ej.

        - Kort beskrivning, max en halv A4sida, av konsultens syn på uppdraget och förslag på genomförandeplan              för uppdraget.

        - Beskrivning eller projektrapport för ett eller flera referensuppdrag.

Utvärdering

Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet

Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga sett till pris och kvalitet.

Utvärdering kommer utföras genom jämförelse av de tre faktorerna timpris, komplexitet i referensuppdragen samt konsultens syn på uppdraget inkl förslag på genomförandeplan.