Tekniker för integration av solcellsinstallationer i Habo kommun

Behovsbeskrivning tjänster

Allmän information:

Habo kommun Tekniska förvaltningen planerar att integrera samtliga solcellssystem till en gemensam portal under vårt nuvarande styr och övervakningssystem WEB Port.

Uppdraget utförs löpande på timme men i anbudet skall lämnas ett budgetrpris på en uppskattad totalkostnad för samtliga system.

Avtalets takvolym är 100.000:- . För direktupphandling gäller gränsen för direktupphandling enligt LOU som takbelopp. Om avtalets omsättning uppgår till angiven takvolym har Beställaren rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts dessförinnan. Med omsättning avses all försäljning inom avtalet.

Obligatoriska krav på tjänsten:

Utförande

Anbudsgivaren har en skyldighet ska föra dialog med IT avd, Habo kommun ang. systemets konfiguration i kommunens nät.

Kompetens

All utförande personal ska ha yrkesbevis eller motsvarande bestyrkt kompetens för förekommande arbetsuppgifter. Bevisen ska på begäran kunna uppvisas för beställaren.

Anbudsgivaren förväntas ha en hög teknisk kunskap att integrera olika fabrikat till en slutprodukt som beställaren kan godkänna.

Kompetens fabrikat

Anbudsgivaren ska ha kompetens att programmera DDC (PLC och DUC) och grafiskt HMI för att kunna koppla ihop systemen till Web Port 

Nedan anges de solcellssystem  som idag är installerade i Habo kommun.

Fabrikat växelriktare 

Solaredge       6 st anläggningar

Huawie           1 st anläggning

Growatt          1 st anläggning

Sungrow         4 st anläggningar

Fronius symo  1 st anläggning

SMA 5000 TL  1 st anläggning

Referensuppdrag

Anbudsgivaren ska nedan ange referensuppdrag för att styrka krav på erfarenhet. Till anbudet ska bifogas förslag på en bild hur  presentationsskärmens information kan se ut vilken kommer att bedömas av beställaren i samband med utvärderingen.

Referensuppdrag för nystartade företag

En anbudsgivare som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt exempelvis genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Om så är fallet bör det framgå i uppdragets beskrivning vem som har erfarenhet från en tidigare anställning och verksamhet, samt på vilket sätt.

Önskemål på tjänsten:

Beställaren har möjlighet att påverka innehåll och presentationssätt på anbudsgivarens bilder.

Tidsplan:

Uppdraget kan påbörjas direkt efter beställning, vara genomfört och godkänt senast 2024-06-30 alt. efter godkänd tidplan..

Anbudets innehåll:

Till anbudet skall bifogas alla de uppgifter, bilagor, intyg och bevis som efterfrågas tex

- timpris i SEK

- beskrivning av tjänstens utförande

- referensuppdrag

- totalt uppskattat budgetpris

- anbudsformulär bilaga 1

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst tre (3) månader från sista anbudsdag.

Pris:  Timpris anges exklusive moms.

          Restid ska ingå i timpriset

          Materialpris anges med självkostnad och % påslag (max 15%)

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

-  Timpris (sammanvägt pris om olika yrkeskategorier kommer att tillämpas) 1 tim x pris

-   Materialpris 10000:- x % påslag ( endast belopp för påslaget används i anbudsutvärderingen)

-   Erfarenhet 5 år eller mer Avgående - 200:-

-   Referensbild bedöms av beställaren utsedd ref.grupp 3 st personer Avgående - 100:-

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).