Takbyte Hagabodaskolan Hus 6

Behovsbeskrivning tjänster

Allmän information:

Upphandlingen omfattar takbyte på Hagabodaskolan hus 6. 

Obligatoriska krav (ska) på tjänsten:

Se handling 5.2 Teknisk beskrivning. 

Tidsplan:

Arbetet skall påbörjas v.25 utan rätt till uppehåll/stillestånd i arbetet. 

Anbudets innehåll:

Till anbudet skall bifogas alla de uppgifter, bilagor, intyg och bevis som efterfrågas tex

- CV Platschef, Arbetsledare och Miljö- & kvalitetesansvarig

- Pris i kr i 5.2.2 Anbudsformulär

- Kreditkoll görs av upphandlande myndighet

- Referensuppdrag

- Ifylld sanningsförsäkran

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i

anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Priser: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Anbudssumman viktas till 80% 

- A-priser multipliceras med 50 kvm respektive 40h plåtslagare, gemensam summa viktas med 20%

- Referensen ger poäng där max är 40p och ger avdrag på anbudssumman

Poängsystem för referenterna resulterar i avgående summa enligt följande:: 

40p = - 100 000 kr

31-39p = - 60 000 kr

21-30 = - 30 000kr

0-20 = 0 kr​

Tex: 

Anbudssumma: 500 000 kr

A-pris/kvm: 1900 kr/kvm --> 1900 x 50 = 95 000kr

A-pris plåtslagare: 750 kr/h --> 750 x 40 = 30 000kr 

(95 000 + 30 000)x 0,1 + 500 000 x 0,9 = 12 500 + 450 000 = 462 500 kr

Referenterna har gett total poäng på 35p vilket resulterar i avdrag på summan om - 60 000kr. 

Anbudssumman = 462 500 - 60 000 = 402 500kr.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).