Specialresa Taxi skolungdom

Behovsbeskrivning tjänster

Allmän information:

Habo kommun har ett behov inför kommande läsår att upphandla taxi transport för två elever i grundskolan. Behovet föreligger i första hand för höstterminen men sannolikt finns behov även under vårterminen för åtminstone en av eleverna varför kommunen önskar ha möjlighet att förlänga avtalet även under vårterminen. Behovet i kommunen har uppstått då nuvarande avtalsleverantör kommer att avveckla sin verksamhet.

Eleverna har behov av skilda taxibilar varför två bilar krävs för varje transport. Resorna sker måndag till fredag under läsåret med paus för lov och andra ledigheter. Eleverna kan komma att träna på resor även med allmänna kommunikations medel varför det vissa veckor kan bli färre än fem tur och retur resor per vecka. Ändringar i schema måste ske i överrenskommelse med den leverantör som väljs för att även leverantören ska kunna planera.

Sträckningen som krävs är;

1. En elev ska köras från central adress i Habo till Magnus Ladulåsskolan i Jönköping (Skolgatan 2, 55316 JÖNKÖPING). 2. Avstånd bedömt till 19,5 km enkel väg

2.En elev ska köras från central adress i Habo och ska åka till Ljungarumsskolan i Jönköping (Värnamovägen 1, 553 39 Jönköping) Avstånd bedömt till 25 km enkel väg

(Exakta adressangivelser erhålls i samband med att avtal upprättas då vi också kan ta hänsyn till GDPR regler.)

I undantagsfall kan andra adresser bli aktuella tex vis specifika aktiviteter men då ska en kontakt tas mellan beställaren och leverantören i så god tid som möjligt.

Skolstart sker runt 20 augusti.

Det är viktig att tänka på att detta är barn med speciella behov som kan ha svårigheter att framföra önskemål och upplysningar om de dagliga transporterna varför transporterna ska utföras av ett begränsat antal chaufförer. Ett grundläggande krav är att uppdraget, till alla delar i varje situation, ska utföras på det sätt som krävs för varje elevs bästa.

Avtalet kräver att erforderliga politiska beslut tas inför varje termin.

Obligatoriska krav (ska) på tjänsten:

1. Taxiregistrerat fordon ska köras av förare med taxiförarlegitimation som ska finnas väl synlig i bilen.

2. Generell service ska kunna lämnas, detta omfattar hjälp vid på och avstigning, säkerställa att eleven blir mottagen av skola och bostad, hjälp med bagage och hjälpmedel samt användande av säkerhetsbälte

3. Föraren och företaget ska följa gällande trafikregler vid körning samt tillse att fordonen är trafiksäkra genom att följa serviceintervall, besiktningar osv.

4. Kontaktperson/arbetsledare ska finns tillgänglig mellan 07.00-16.00 vardagar för kommunikation kring resorna och eventuella förändringar i schema

5. Föraren ska tillse att passagerare kortare än 135 cm använder bälteskudde eller annat bilbarnskydd som är avsett för åldern.

6. Drogfrihet bland chaufförer

7. Leverantören ska för all personal som utför uppdraget hos köparen lämna registerutdrag enligt 2010 års skollag 2 kap 31-33§§ om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och barnomsorg. På begäran från köparen ska en kopia av intyget kunna visas.

8. Dialog kring byten av chaufför ska ske med beställaren i så god tid som möjligt. Så långt möjligt ska byten undvikas.

9. De fordon som används ska släppa ut maximalt 120 g CO2/km vid blandad körning.

Önskemål (bör) på tjänsten:

Varje passagerare ska bemötas på ett sätt som bidrar till att den resande får ett positiv uppfattning om utföraren av uppdraget.

Då kommunen strävar efter så miljövänliga transporter som möjligt ser vi gärna bilar som drivs på biodrivmedel eller el.

Tidsplan:

Terminsstart runt 20 augusti

Beräknar avtalstecknande v 32.

Anbudets innehåll:

Pris per resa angivet som pris per km och eventuell framkörningsavgift specificerad separat.

Anbudet skall lämnas på svenska.

Kort beskrivning av hur uppdraget ska utföras med koppling mot ställda krav

Eventuella referensuppdrag av liknande typ

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i

anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Pris

- Bedömd kvalitet i utförande

- Erfarenhet av liknande uppdrag

Detta kan då vara tex pris, kompetens och erfarenhet

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).