Skyddsmatta sporhallsgolv

Skyddsmatta sporthallsgolv

Allmän information:

Fritids- och Kulturförvaltningen i Habo kommun önskar få in anbud på 1st skyddsmatta för sporthallsgolv (inkl ev. förvaringsutrustning) för att skydda hallgolvet vid event utöver idrottsarrangemang

Avtalets takvolym uppgår till 700.000 kr. Om avtalets omsättning uppgår till angiven takvolym har Beställaren rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts dessförinnan. Med omsättning avses all försäljning inom avtalet.

Krav på leverantören

Kommunen kommer själva kontrollera nedan krav före eventuell tilldelning så vi vill inte få in bevisning på nedan tillsammans med anbudet:

Leverantören ska:

- Inte ha oreglerade skatteskulder eller socialförsäkringsavgifter

- Vara registrerad för moms

- Vara registrerad för F-skatt

- Inneha en stabil ekonomi 

Sanktioner mot Ryssland

Som en följd av rådande sanktioner mot Ryssland och Belarus kan kommunen komma att utesluta levernatörer som tillhör någon av följande kategorier:

- 1) Rysk medborgare.

- 2) Fysiska och juridiska personer, enheter eller organ (oavsett eventuell bolagsform) etablerade i Ryssland.

- 3) Juridiska personer, enheter, organ (oavsett bolagsform) som till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av någon som avses i 1) eller 2) ovan.

- 4) Fysiska eller juridiska personer, enheter, organ som agerar för, eller på uppdrag av, någon person eller organisation som avses i 1) – 3) ovan. 

Kommunen kan även komma att utesluta leverantörer som avser att använda underleverantör eller annan samarbetspartner som tillhör någon av personkategorierna 1) – 4) ovan vid fullgörandet av det kontrakt som upphandlingen avser, om underleverantören eller samarbetspartnern står för mer än 10 % av kontraktets värde. 

Kommunen kan även komma att utesluta leverantörer som åberopar kapaciteten hos någon som avses i 1) – 4) ovan för att uppfylla kvalificeringskraven i upphandlingen. 

Bevisning

Genom att inkomma med anbud intygar anbudsgivaren automatisk att denne eventuell underleverantör eller samartetspartner till denne inte omfattas av någon av de kategorier som angivits ovan. Kommunen kan komma att kräva in besvisning vid senare tillfälle.

Obligatoriska krav på varan:

Fritids- och kulturförvaltningen är i behov av ett skydd för vårt sporthallshallgolv.

Skyddet skall nyttjas för att täcka golvet vid event eller andra tillställningar då bord och stolar placeras ut på hallgolvet eller t.ex. att publik/gäster skall röra sig på golvet med ytterskor.

- Den huvudsakliga golvytan som ska täckas är 43*23kvm men vi behöver totalt 1031kvm för att även kunna täcka lämpliga biytor.

- Skyddsgolvet ska kunna monteras eller demonteras av 2-3 personer på högst 4 timmar. 

- Det ska finnas hjälpmedel/utrustning att tillgå för att minimera risk för personskador i samband med tunga lyft.

- Skyddsgolvet ska kunna transporteras mellan olika lokaler

Önskemål på varan:

- Motoriserad hjälpmedel för montering respektive demontering. 

- Skyddet bör kunna transporteras mellan olika lokaler med hjälp av släpvagn och personbil.

Leveranstid:

2024-07-01

Standardavtal:

ALOS05 

Pris: Anges exklusive moms och ska inkludera alla kostnader som är förenliga med uppdraget, inga tillkommande kostnader accepteras. Ange totalpris för köp av 1 skyddsmatta som uppfyller ovan nämnda krav. Pris ska även inkludera önskemål enligt ovan. Priserna ska även specificeras enligt nedan exempel:

- Pris skyddsmatta

- Pris motoriserat hjälpmedel, om detta erbjuds

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Pris

- Kvalitet (t ex leveranstid, funktionalitet, service, garantitid)

Anbudets innehåll;

Till anbudet skall bifogas alla de uppgifter, bilagor, intyg och bevis som efterfrågas tex

- produktsspecifikation/produktblad (kan vara på engelska)

- pris i SEK, totalt och specificerat

- beskrivning av varan

- leveranstid

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i

anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Kommersiella villkor

Utgörs av nedan avtalsvillkor, relevanta delar av ovan upphandlingsunderlag och tilldelad leverantörs anbud.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).