Självbetjäningsdisk RFID

Behovsbeskrivning varor

Allmän information:

1 st RFID Självbetjäningsdisk.

2 st RFID läsplattor Workstation

Hanterar utlån, återlämning, omlån, reservationer av medier på Habo bibliotek.

Obligatoriska krav på varan:

Möbel med avlastningsyta

Ska vara kompatibelt med de vanligaste bibliotekssystemen.

Höj- och sänkbar

Ska kunna läsa våra RFID-etiketter

Ska kunna läsa våra streckkodsetiketter både på lånekort och våra medier

Meddelande på skärmen om:

mediet är reserverat

mediet inte går att läsa av

låntagare är spärrade

Kvitto på återlämnade och lånade böcker med återlämningsdatum + tidigare gjorda aktiva lån.

Support och licens under 8 år

Vid nätverksfel övergå till offline-läge automatiskt

Leverantören ska stå för all felsökning, support och service på stationen - IS/IT kommer bara tillhandahålla en anslutning till internet.

Stationen skall levereras komplett med samtliga programvaror som behövs installerade.

Service- och supportavtal ska inkludera nya versioner av programvaran och installation av dessa.

Leverantören skall utan/med minimal assistans från personalen på biblioteket kunna koppla upp sig och på fjärr kunna felsöka och åtgärda problem med mjukvaran som finns installerad på stationen.

Stationen skall fungera med enbart koppling till internet utan att vara anslutet till kommunens interna nät.

Stöd för SIP2 över http(s)

Stationen ska vid uppstart automatiskt gå in i kioskläge där operativsystem, inställningar och annat utöver självservicegränssnittet inte är åtkomligt.

Installation och montering ingår

Frakt ingår

Önskemål på varan:

Svart, vit eller grå

Sladdar och kontakter ska vara skyddade och dolda i möbeln så de ej är åtkomliga för besökare.

Möjlighet att växla till ett visningsläge för besökare med nedsatt syn.

Kvitto till mail

Leveranstid:

Leverans och driftsättning bör ske senast i vecka 24.

Standardavtal:

För övriga villkor gäller ALOS05.

Pris: Anges exklusive moms.

Visning av system:

Beställaren kan komma att kalla anbudsgivare som har möjlighet att bli tilldelad till en visning.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

Pris

Kvalitet/användarvänlighet

Leveranstid/driftssättning

Anbudets innehåll (förslag nedan);

Till anbudet skall bifogas alla de uppgifter, bilagor, intyg och bevis som efterfrågas tex

- produktsspecifikation/produktblad

- pris i SEK

- beskrivning av varan enligt allmän information

- leverans

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i

anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).