RFI Skolskjuts 2021

Inledning

Habo kommun är en växande kommun. I hela kommunen bor ca 12 500 invånare, varav ca 8 700 i Habo tätort. Habo tätort ligger ca 2 mil norr om Jönköping och har goda kommunikationer i form av järnväg, väg och cykelbana. Det tar ca 11 minuter med tåg från Habo station till resecentrum i Jönköping.

I kommunen finns förskolor och grundskolor, idag 6 till antalet och ytterligare en skola redan i projekteringsstatidet med beräknat slutdatum 2022/23. Fortsätter utvecklingen med stor inflyttning räknar kommunen med ytterligare behov av skolor.

Habo kommun (Beställaren) bjuder in leverantörer till att delta i RFI avseende RFI Skolskjuts 2021. Detta är alltså inte en upphandling och inga anbud ska lämnas i detta skede.

Denna RFI är av stor vikt för kommunen så att vi säkerställer en god dialog med er leverantörer som besitter stor erfarenhet och kunskap. Tillsammans kan vi skapa en väl fungerade skolskjuts för våra elever. Era synpunkter kommer att väga tungt i den upphandling som vi sedan räknar med att lägga ut i slutet av september/början oktober.

Nedan följer en kort beskrivning av kommande upphandling. Bifogat finns ett Word dokument där vi valt ut några delar där vi anser det särskilt viktigt med er input. Vi bifogar även ett utkast på delar av den planerade upphandlingen så att ni om ni har tid och möjlighet även kan lämna andra synpunkter än de vi specifikt frågar om.

Bifogat finns även ett utkast på utvärderingsmodell avseende pris. Denna bygger på hur det såg ut i kommunen för ett antal år sedan och vi vill särskilt poängtera att det är upplägget i sig vi önskar synpunkter på. I en kommande upphandling kommer turer mm att uppdateras utifrån nu gällande planering.

Ni kan besvara frågorna i Word dokumentet och bifoga nedan.

Sista svarsdatum för RFI är 2021-09-03 och vi beräknar kort efter utvärdering av denna annonsera upphandlingen av skolskjuts för Habo kommun. Nedan ser ni några av huvuddragen som är planerat för kommande upphandling.

Vi uppskattar om ni har möjlighet att ta er tid att hjälpa oss i detta och ser fram emot framtida samarbete.

Omfattning

Upphandlingen kommer att omfatta;

Skolskjutsresor för elever i förskoleklass och grundskola

Extra resor för elever i grundskola

Mattransporter från tillagningskök till mottagningskök inom kommunen

Skolskjuts är till för skolskjutsberättigade elever, som inte kan nyttja befintlig kollektiv trafik, i förskoleklass och grundskola under skoldagar (ca 177-183 skoldagar per läsår) i Habo kommun. Vissa schemalagda lektionsresor kan komma att ingå i skolskjuts när det bedöms lämpligt.

I upphandlingen kommer även Extra resor som skolverksamheten inom Habo kommun har behov av att ingå. Dessa innefattar bland annat slöjd, idrott, bad, studiebesök eller utflykter.

Nuvarande skolskjutsavtal löper ut 2022-06-30.