Projektledning BUN

Allmän information:

Barn- och utbildningsförvaltningen i Habo kommun har tecknat ett avtal kring nytt barn- och elevregister, Tieto Education, som används av förvaltningens administratörer sedan mars 2019. Knutet till elevregistret finns verksamhetssystem för Habos olika skolformer. Förskola/fritidshem samt kulturskola har till stor del gått in i dessa system och nu är det dags för grundskolans elever och personal att göra detsamma. Systemet kan likställas med en lärplattform och erbjuder möjligheter till dokumentation och kommunikation. Eleverna går in med hjälp av inloggning via webb och vårdnadshavare får tillgång till systemet via app.

Barn och utbildningsförvaltningen i Habo har till följd av detta behov av konsultstöd i form av projektledning

vid införande av nya IT-system samt IT-strategisk samordning. Detta gäller främst den fortsatta implementeringen av Tieto Education i samtliga skolformer samt anpassning till övriga verksamhetssystem, däribland bokningssystemet TimeEdit (för schema).

Arbetet kommer att utföras till största del på plats i Habo.

Obligatoriska krav (ska) på tjänsten:

Konsulten ska ha erfarenhet av projektledning inom offentlig verksamhet och erfarenhet av strategisk samordning. I uppdraget ingår även att samarbeta med 7 andra kommuner kring Jönköping som tecknat liknande avtal som Habo kommun med ovan nämnda leverantörer varför kunskap om kommunal förvaltning är ett krav. Vidare ska konsulten besitta kunskap om pedagogisk verksamhet inom skolformerna förskola och grundskola/kulturskola, då förförståelse för behoven hos personal inom Barn- och utbildningsförvaltningen är ett måste.

Konsulten ska kunna uppvisa mycket god förmåga att kommunicera med såväl pedagogisk personal (Barn- och utbildningsförvaltningen) som personal med IT-teknisk kompetens (IS/IT Habo, Tieto, TimeEdit, SpeedAdmin), samt strategisk förmåga att leda dialogen till praktiska resultat i form av att verksamheten får sina verksamhetssystem uppsatta utefter sina specifika behov.

Önskemål (bör) på tjänsten:

Vidare är det en fördel om konsulten besitter:

*kunskap om systemet TietoEducation, särskilt meriterande är kunskap om modulerna kopplade till Tieto Educations elev-/pedagogingång

*kunskap om systemet TimeEdit

*kunskap om systemet SpeedAdmin

*pedagogisk erfarenhet/utbildning då förmåga att internutbilda Barn- och utbildningsförvaltningens personal inom verksamhetssystemen följer med uppdraget

Tidsplan:

Konsulten behöver finnas på plats från årsskiftet och vår bedöminng är att uppdraget pågår fram till 20200630. Kommunen kan dock inte garantera några volymer.

Anbudets innehåll:

Till anbudet skall bifogas;

- CV konsult

- pris i SEK

- minst 1 referensuppdrag

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i

anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Pris: Anges exklusive moms. Inga kostnader för resor och övernattning ska tillkomma på angivet pris.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Erfarenhet

- Kompetens

- Pris

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).