Idrottsmaterial inkl säkerhetsbesiktning

Behovsbeskrivning tjänster

Allmän information:

Habo kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende inköp och säkerhetsbesiktning av idrottsmaterial.

I området ingår service, underhåll och reparationer samt det material som kan behövas vid utförande av service, underhåll och reparationer.

Beställaren avser att teckna avtal med endast en leverantör.

Avtalets takvolym är direktupphandlingsgränsen.

Om avtalets omsättning uppgår till angiven takvolym har Beställaren rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts dessförinnan. Med omsättning avses all försäljning inom avtalet.

Obligatoriska krav (ska) på tjänsten:

Besiktningen ska ske i enlighet med arbetsmiljöverkets råd och rekommendationer och enligt Svenska SIKO:s anvisningar och normer för säkerhet och funktion.

Leverantören ska ange minst en ackrediterad besiktningsman med minst 3 års erfarenhet av besiktning per besiktningsområde som upphandlingen avser.

Besiktningsinformation ska hanteras digitalt och beställaren ska enkelt kunna komma åt information så som besiktningsdatum, intyg och objektslistor.

Arbete ska utföras vardagar mellan kl. 07.00-16.00. Fastighetstekniker från Beställaren ska kunna närvara vid besiktning. 

Ersättning ska vara baserat på angivet anbudspris

Arvode ska innefatta samtliga kostnader för arbetet inkluderat övertidstillägg, försäkringar, arbetsgivaravgifter, resor, restid, traktamenten, konsultation per telefon samt påslag för administration. Inga övriga kostnader skall tillkomma.

Avtalstid:

Avtalet gäller i 4 (fyra) år från och med 2024-02-12, därefter upphör avtalet utan uppsägning. Beställaren har rätt att säga upp avtalet med 6 (sex) månaders uppsägningstid. En sådan uppsägning kan äga rum först 12 (tolv) månader från avtalets start.

Anbudets innehåll:

Till anbudet skall bifogas alla de uppgifter, bilagor, intyg och bevis som efterfrågas tex

- CV besiktningsman

- pris i SEK

- beskrivning av tjänstens utförande

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i

anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

Den anbudslämnare som uppfyller samtliga krav och som i sitt anbud offererat lägst anbudssumma kommer att antas.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).