Grenlindade träd, belysning

Ljusslingor i centrumträden

Allmän information:

De centralt placerade träden i Habo samhälle har idag en ljusslinga som tänds under vissa delar av året. Denna ljusslinga är nu förverkad och ska ersättas med ny.

I utgångsläget handlar det om 24 träd som ska ha nya ljusslingor. Antalet träd kan dock komma att förändras - i så fall ska tillkommande och/eller avgående kostnader baseras på samma beräkningsgrund som de ursprungliga 24 träden.

Idag matas elen oftast från ett dubbeluttag som sitter på en närliggande belysningsstople. Stoplen står mellan två träd vilket gör att en belysningsstople kan försörja två träd.

Innan ny ljusslinga sätts upp kommer Habo kommun se till:

-att befintlig tas ljusslinga tas ner

-att träden beskärs

-att erforderliga uttag på belysningssloplar el dyl finns

-att wire mellan träd och belysningsstople (där kablar ska hängas) finns.

Avtalets takvolym uppgår till 700.000 kr. Om avtalets omsättning uppgår till angiven takvolym har Beställaren rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av avrop som gjorts dessförinnan. Med omsättning avses all försäljning inom avtalet.

Platsbesök

För att leverantören ska kunna bilda sig en så bra uppfattning av uppdraget som möjligt rekommenderar vi platsbesök, bl a för att bilda sig en uppfattning om hur många träd som ev kan kopplas ihop, hur många/långa slingor varje träd behöver, var uttagen sitter mm.

Kontakta Jonas Johansson, 036-442 83 69, Jonas.Johansson@habokommun.se för bokning av platsbesök.

Uppdraget och dess utförande

Uppdraget består i att presentera en lösning enligt detta anbudsunderlag inklusive uppsättning av ny ljusslinga. Habo kommun har själva inte koll på hur branschen utvecklats sedan nuvarande ljusslinga installerades (2017) men vi söker en modern och framtidssäkrad lösning som ska hålla över tid samt vara ekonomiskt och miljömässigt hållbar.

Själva uppsättningen av nya ljusslingor sker enligt senare överenskommelser. Vi räknar dock med att uppdraget ska utföras under senhösten 2024, då löven släppt.

Tanken är att under ca en veckas tid utföra nedan moment samtidigt:

-Habo kommun klipper ner befintlig ljusslinga

-Habo kommun beskär befintliga träd

-Leverantören monterar ny slinga (Habo kommun tillhandahåller 2 liftar och trafikavstängning)

För att få ihop detta ska leverantören medverka i ett planeringsmöte.

Före övertagandet av de nya ljusslingorna ska Habo kommun beredas möjlighet att kontrollera arbetet (se även MONTAGE85, punkt 11 och 12) samt få en genomgång på installationens funktionalitet. Vi önskar även få tillgång till en enklare lathund som beskriver de basala funktionerna.

Obligatoriska ska-krav

-Ny ljusslinga ska ha minst fyra färger, ljusblått för prostatacancer, rosa för bröstcancer, rött under juletid och varmvitt 

-Ny ljusslinga ska ha lampor av typen LED

-Att styrningen av ljusslingan utförs med någon form av fjärrkontroll eller likvärdig lösning

-Att det ska gå snabbt och vara enkelt att byta färger på ljusslingan

-Att det leverantören installerar är CE-märkt

-Att det leverantören installerar har relevant IP-klassning för att sitta uppmonterat året runt

-Att leverantören har en organisation så att underhåll, service och reparationer kan utföras vid behov, antingen i egen regi eller via underleverantör

-Att reservdelar till installationen finns att tillgå under ljusslingans livslängd

-Att installerade produkter omfattas av minst 3 års garanti

Önskemål, bör-krav

-Ny ljusslinga får gärna har fler färger än de tidigare nämnda

-Vi ser det som fördelaktigt om man kan förprogramera fjärrkontrollen med tidigare nämna fäger

-Vi ser det även som fördelaktigt om man kan byta färg på belysningen i samtliga träd samtidigt

-Att leverantören kan tillhandahålla ytterligare relaterade produkter och tjänster

Standardavtal:

MONTAGE85, se bilaga

Anbudets innehåll:

Till anbudet skall bifogas alla uppgifter, bilagor, intyg och bevis som efterfrågas t ex

- Beskrivning av erbjuden lösning och erbjudna produkter, gärna så vi lätt kan utläsa att/om tidigare nämnda ska- och bör-krav uppfylls

- Beskrivning av tjänstens utförande

- totalpris i SEK för monterad belysning i 24 träd samt specificerade priser i bilaga.

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i  anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Pris: Anges exklusive moms.

Tilldelning av uppdrag

Innan vi beslutar om vem som ska tilldelas uppdraget kan leverantören kallas till anbudsgenomgång. Syftet med detta är att säkerställa att Habo kommun och leverantören har en samsyn om vad uppdraget omfattar. Genomgången sker antingen på plats i Habo eller via Teams.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Pris

- Kvalitet

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta avtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).