Gräsklippare Slättens IP

Batteridriven åkgräsklippare

Allmän information:

Fritids- och Kulturförvaltningen i Habo kommun önskar få in anbud på 1 st batteridriven åkgräsklippare (inkl ev. service) för klippning av främst fotbollsplaner.

Fritids- och kulturförvaltningen i Habo kommun har en gräsklippare (Kubota ZD 326S) som i samband med affären skall bytas in.

Avtalets takvolym uppgår till 700.000 kr. Om avtalets omsättning uppgår till angiven takvolym har Beställaren rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts dessförinnan. Med omsättning avses all försäljning inom avtalet.

Krav på leverantören

Kommunen kommer själva kontrollera nedan krav före eventuell tilldelning så vi vill inte få in bevisning på nedan tillsammans med anbudet:

Leverantören ska:

- Inte ha oreglerade skatteskulder eller socialförsäkringsavgifter

- Vara registrerad för moms

- Vara registrerad för F-skatt

- Inneha en stabil ekonomi 

Sanktioner mot Ryssland

Som en följd av rådande sanktioner mot Ryssland och Belarus kan kommunen komma att utesluta levernatörer som tillhör någon av följande kategorier:

- 1) Rysk medborgare.

- 2) Fysiska och juridiska personer, enheter eller organ (oavsett eventuell bolagsform) etablerade i Ryssland.

- 3) Juridiska personer, enheter, organ (oavsett bolagsform) som till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av någon som avses i 1) eller 2) ovan.

- 4) Fysiska eller juridiska personer, enheter, organ som agerar för, eller på uppdrag av, någon person eller organisation som avses i 1) – 3) ovan. 

Kommunen kan även komma att utesluta leverantörer som avser att använda underleverantör eller annan samarbetspartner som tillhör någon av personkategorierna 1) – 4) ovan vid fullgörandet av det kontrakt som upphandlingen avser, om underleverantören eller samarbetspartnern står för mer än 10 % av kontraktets värde. 

Kommunen kan även komma att utesluta leverantörer som åberopar kapaciteten hos någon som avses i 1) – 4) ovan för att uppfylla kvalificeringskraven i upphandlingen. 

Bevisning

Genom att inkomma med anbud intygar anbudsgivaren automatisk att denne eventuell underleverantör eller samartetspartner till denne inte omfattas av någon av de kategorier som angivits ovan. Kommunen kan komma att kräva in besvisning vid senare tillfälle.

Obligatoriska krav på varan:

- Gräsklipparen ska vara spakstyrd och ha zero-turn

- Gräsklipparen ska kunna klippa 5-8 timmar per dag alternativt minst 4 hektar 

- Gräsklipparens batteri kan vara helt integrerat eller bestå av enkelt utbytbart/utbytbara batterier, det viktiga är att målet på 5-8 timmar klippning eller 4 hektar nås.

- Om gräsklippare med utbytbara batterier erbjuds (för att nå målet) så ska priset för extrabatterier inkluderas i det totala priset

- Om gräsklippare med utbytbara batterier erbjuds (för att nå målet) så ska extern laddstation inkluderas i det totala priset

- Till laddning ska ett vanligt 220 v uttag, 10 amp säkring kunna användas

- Klippbredden ska vara minst 152cm

- Klipphöjden ska vara justerbar i flera steg och omfatta höjder mellan 30-70mm.

- Klippsystemet ska vara för mulching 

- Blixtljus (varsel) samt LGF-skylt ska vara monterat

- Leverans ska ske i senast 1maj 2024 till angiven plats i Habo kommun

- Reservdelar ska kunna köpas minst 5 år efter utgången garantitid

Följande tilläggsutrustning ska vara monterad och/eller funktionsklar vid levererans:

- 1 st brandsläckare monterad på lämplig plats 

Inbytesmaskin:

Gräsklipparen finns att pröva och kontrollera hos Fritids -och kulturförvaltningen i Habo kommun.

- Plats: Slätten IP

- Adress: Munkaskogsvägen 6, 566 35 Habo

- Kontaktperson: Lars-Gunnar Karlsson, 070-822 89 60

Maskinspecifikationer

- Märke/modell: Kubota ZD 326S

- Drivmedel: Diesel

- Klippbredd: 158 cm

- Körtimmar: 267 timmar

- Senaste service: 2019-11-19

Standardavtal:

ALOS05, se bilaga

Service

Leverantören ska tillhandahålla förebyggande service enligt maskinspecifikation och åtgärdande service samt reparationer under garantitiden.

Servicen ska utföras på plats hos kommunen eller på serviceverkstad. Stilleståndstiden för service och underhåll ska inte vara längre än 72 timmar efter anmälan. Om stilleståndstiden blir längre än 72 timmar ska leverantören tillhandahålla lånemaskin under hela tiden som kommunens egen maskin inte kan brukas.

Under garantitiden ska service och reparationer ingå i offererat pris för gräsklipparen inkluderat resor och material (inte reservdelar vid ev reparationer). Efter att garantitiden löpt ut ska kommunen ha möjlighet att teckna fortsatt serviceavtal. Ange separat pris för fortsatt serviceavtal.

Service och reparationer ska utföras av behörig personal på autoriserad verkstad.

Komplett dokumentation på utförd service ska ingå, skickas till kommunen på mejladress lars-gunnar.karlsson@habokommun.se efter varje genomförd service och underhåll.  

Pris: Anges exklusive moms och ska inkludera alla kostnader som är förenliga med uppdraget, inga tillkommande kostnader accepteras. Ange totalpris för köp av 1 st åkgräsklippare som uppfyller ovan nämnda krav. Pris ska även inkludera service enligt ovan. Priserna ska även specificeras enligt nedan exempel:

-pris klippare

-pris extern laddstation (om utbytbara batterier)

-pris extrabatteri/-er (om utbytbara batterier)

-pris service under garantitiden 

-pris monterad brandsläckare

-inbytespris befintlig klippare

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Pris

- Kvalitet (t ex leveranstid, funktionalitet, service, garantitid)

Anbudets innehåll;

Till anbudet skall bifogas alla de uppgifter, bilagor, intyg och bevis som efterfrågas tex

- produktsspecifikation/produktblad (kan vara på engelska)

- pris i SEK, totalt och specificerat

- beskrivning av varan

- leveranstid

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Kommersiella villkor

Utgörs av nedan avtalsvillkor, relevanta delar av ovan upphandlingsunderlag och tilldelad leverantörs anbud.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).