Gåvokort som julklapp

Behovsbeskrivning varor

Allmän information:

Habo kommun har för avsikt att uppvakta sina anställda med julklapp i form av gåvokort. Med gåvokort avses ett värdebevis som har ett förutbestämt penningvärde som kan användas för att välja gåva från ett utvalt sortiment. Med gåvokort avses inte presentkort.

Avtalstiden är 1 år med möjlighet till förlängning i 1+1 år. Gåvokorten ska första gången levereras för år 2019.

Besked om förlängning lämnas innan juni månads utgång.

Beräknad avtalsstart 2019-12-01.

Utvärdering kommer att ske som en sammanvägd bedömning av pris, kategorier och dess innehåll.

Obligatoriska krav på varan:

Gåvokorten ska vara i 4 färg inkl tryck med tydlig personlig hälsning. Habo kommuns logo ska finnas på korten.

Giltighetstiden ska vara tydligt utmärkt på korten.

Gåvokortet ska berättiga till en gåva på maximalt marknadsvärde om 360 kr ex moms enligt gällande skatteregler.

Mottagaren av gåvokortet ska inte påföras några avgifter utan kunna använda hela kortets värde.

Pris per gåvokort är 250 kr ax moms. Valör/pris på gåvokortet ska kunna ändras under avtalstiden om förändring av belopp beslutas av köparen.

Korten ska vara giltiga från 1 december beställningsåret till 31 maj näst kommande år.

Det ska finnas ett brett utbud av varor med minst 60 olika gåvor fördelat i nedanstående fem kategorier (40 gåvor accepteras 1 febr till 31 maj)

Sport och fritid

Kök och heminredning

Verktyg och elektronik

Underhållning och upplevelser

Accessoarer

Upplevelser ska finns i Jönköpings län.

Leverans av gåvokorten senast v 48.

Icke utnyttjade kort ska kunna returneras.

Önskemål på varan:

Habo kommun strävar efter att arbeta så hållbart som möjligt och ser därför att produkterna är socialt och miljömässigt hållbara.

Leveranstid:

V 48

Tidsramar för anpassning av kort görs snarast efter tilldelning upp med vald leverantör utifrån de möjligheter som finns med tanke på relativt ansträngd tidsram.

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

-pris

- Kategorier och innehåll

- leverans

Anbudets innehåll (förslag nedan);

Till anbudet skall bifogas alla de uppgifter, bilagor, intyg och bevis som efterfrågas tex

- produktsspecifikation/produktblad

- pris i SEK

- beskrivning av varan enligt allmän information

- leverans

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i

anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).