Fönsterputs

Behovsbeskrivning tjänster

Allmän information:

Habo kommun, beläget strax utanför Jönköping,  har ett 50 tal fastigheter i kommunen där det i varierande omfattning finns behov av fönsterputsning dels årlig och dels enstaka tillfällen. Därav har kommunen nu för avsikt att upphandla ett ramavtal för tjänsten fönsterputs på 4 år.

Det är främst skolor men även kontor, vårdcentrum mm. Merparten av byggnaderna är på ett plan men det förekommer även höga fönsterpartier och fönster i flera våningar. Vi bifogar en lista på fastigheterna där adress framgår för att ni ska kunna bilda er en uppfattning om omfattningen.

Fönsterputs ska kunna genomföras 1-2 ggr per år både in och utvändigt utifrån bedömt behov/beställning. Putsning sker i första hand under våren och hösten. För skolorna kan anpassning till terminsstart behövas.

Frågor kring uppdraget hänvisar vi till frågor och svar i detta system.

Obligatoriska krav (ska) på tjänsten:

Anbudsgivaren ska vara registrerad i bolagsregistret för den typ av verksamhet som upphandlingen avser.

Registrering för F-skatt ska finnas samt att krav avseende skatter och avgifter ska vara uppfyllda.

Anbudsgivaren ska ha god och stabil ekonomi för att kunna upprätthålla en avtalsrelation. Creditvärdighet minst 40 enligt Creditsafe eller liknade rating institut. Detta granskas av kommunen varför inga bilagor behöver lämnas in som styrker detta.

Habo kommun strävar efter hållbarhet och leverantören ska därför använda produkter som uppfyller Bra miljöval, Svanen eller liknande och säkerställa att inga förbjuda kemikalier används under avtalstiden.

Levernatören ska tidigare ha utfört uppdrag i samma storleksklass. Bifoga kort beskrivning av tidigare uppdrag (minst 2) och ange kontaktperson för referenstagning.

Önskemål (bör) på tjänsten:

Leverantören bör ha ett miljöledningssystem tex ISO 14001.

Leverantören bör ha utfört arbete mot offentlig sektor.

Tidsplan mm:

Upprättade av ramavtal med beräknad start senast 1 maj 2020. Löptid 4 år med möjlig uppsägning efter 18 månader. Bedömt takbelopp för avtalet är 600 000 kr.

Inga garanterade volymer ges utan det kan variera mellan åren och objekten. Under avtalstiden kan också objekt tillkomma eller försvinna och de ska då omfattas av villkoren i avtalet.

Fakturering ska ske per referens enligt ök med verksamheten. På fakturan ska tydligt framgå vilket objekt som putsats.

Utförande av uppdragen kan komma att beställas från olika verksamheten men det är viktigt att leverantören bidrar till en samordning för att uppnå mest fördelaktiga ekonomiska utförande. I samband med avtalstecknande kommer detta att gås igenom.

Prisreglering under avtalstiden kommer att bestämmas vid avtalstecknande. Utgångspunkt är att priset är fast under första året och därefter uppräkning enligt index.

Anbudets innehåll:

Till anbudet skall bifogas

- Beskrivning minst 2 referens uppdrag

- pris i SEK angivet i bifogad mall

- beskrivning av tjänstens utförande och vilka produkter som används

Anbudet skall lämnas på svenska.

Anbudet skall vara giltigt och bindande minst till och med det datum som anges i

anbudsförfrågan. Om datum ej angivits gäller tre (3) månader från sista anbudsdag.

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Pris

- referensuppdrag

- Krav uppfyllelse

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).