Avstängning centrum

Behovsbeskrivning tjänster

Habo kommun har för avsikt att stänga av centrum trafik under de evenemang som anordnas i Habo centrum.  Tekniska förvaltningen har krav på sig att göra detta för säkerheten för tredje man och har därför behov av dessa tjänster.

Beskrivning av utförandet finns i bifogade filer”utmärkningsexempel 1, utmärkningsexempel 2” och “utmärkningsexempel 3”, samt mängdförteckning-a prislista”, där omfattningen av uppdraget framgår.

Habo kommun har för avsikt att teckan ett avtal som löper under 3 år med option på ytterligare ett år.

Obligatoriska krav

Krav på entreprenören:

Antagen E ska ha kompetens motsvarande Trafikverkets kompetenskrav i TRVK/TRVR Apv nivå 3A. Intyg på detta ska bifogas anbudet.

Endast godkänt avstängningsmaterial får användas .Fordon ska ha godkänd utmärkning enligt Habo kommuns regelverk. Godkänd varselklädsel ska användas. Information om vad som gäller i Habo kommun Mer upplysningar finns på Habo kommuns hemsida: http://habokommun.se/Gator--trafik/Trafik-och-gator/Gator/Arbete-pa-vag/.

Pris ska avse fullt färdigt arbete inklusive arbetstid och transporter. Inga kostnader får tillkomma.

Entreprenören ska också kunna uppvisa en stabil ekonomisk ställning och på anmodan inkomma med underlag som stödjer detta.

Tidsplan

Normalt sett anordas tre evenmang varje år där centrum stängs av för fordonstrafik och gatan används som gågata.

Lions marknad í maj

Kräftlördag i september

Julskyltning vid eller i närheten av första advent.

Vid eventuellt tillkommande evenemang utöver de ovan nämnda ska avstängning beställas minst 30 dagar I förväg.

Anbudets innehåll: Anbudet ska innehålla beskrivning av entreprenören, material och planering av arbetet

Pris anges som totalpris enligt de olika alternativen i bifogad mängdförteckning/a-prislista.

Utvärdering; Utvärdering sker utifrån en sammanvägd bedömning av pris, erfarenhet och kvalitet samt att kraven uppfylls vid val av entreprenör.

Att avtal tecknas förutsätter att marknadsarrangörerna accepterar förslaget och att det ryms inom ställda budgetramar.

Habo kommun har inte möjlighet att garantera att det årligen kommer att ske tre evenemang då förutsättningarna under avtalstiden kan ändras.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Pris

- Kvalitet

- Erfarenhet

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).