Flyttservice för Duveds skola

Åre kommun upphandlar flyttservice för att genomföra flytt av gods från den tillfälliga grundskolan i Duved till den nybyggda skolan som starar upp sin verksamhet 2022. Åre kommun avser att tilldela en leverantör.

Inledning/omfattning

Åre kommun bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i upphandling av flyttservice i enlighet med specifikation i upphandlingsdokumentet.

Uppdraget flyttservice omfattar att leverantör ska flytta gods som är paketerat i flyttkartonger och lösa inventarier från lokal i Duveds tillfälliga skola till motsvarande lokal i Duveds nya skola.

I uppdraget förekommer inventarier och gods av varierande storlek och vikt och på olika våningsplan. Leverantören skall kunna säkerställa att flyttuppdraget sker på ett omsorgsfullt sätt med stor fackmannamässighet utan skador på flyttgodset, byggnader, lös egendom eller personal.

Beställaren beräknar att flyttgodset leverantör ska flytta kommer att uppgå till ca 1000 flyttkartonger. Utöver paketerat gods ska leverantör flytta kontorsmöbler, skolmöbler, verkstadsmaskiner samt lösa möbler och likvärdigt gods. Flyttgodset kommer att förberedas för flytt av Åre kommuns personal genom att de packar skolmaterial och annat gods som kan packas i flyttkartonger och märker upp flyttkartonger och inventarier med destination.

Flyttgodset kommer märkas upp med avsedd lokal i de nya skollokalerna och leverantören ansvarar för att flytta godset från upphämtningsplats till avsedd lokal i enlighet med märkningen.

Upphandlande enhet

Åre kommun, organisationsnummer: 2120002494Enhet: Barn och utbildningskontoret, Åre kommunKontakt: Rob AnderssonTelefon: 072-2187811Mejladress: rob.andersson@are.seKontakt inköpsavdelningen Åre kommun: Johan HjukströmMejladress: johan.hjukstrom@are.se

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som annonserad enstegsupphandling under tröskelvärdet i enlighet med 19 kap lag (2016:1145) om offentlig upphandling.

Avtalstid

Avtalets löptid avser att omfatta tiden från att behörig person för båda parter undertecknat avtalet och fram till och med 2022-08-30

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara kommunen tillhanda senast den 2022-06-06 23:59. För sent inkommit anbud, eller anbud inkommit på annat sätt än vad som föreskrivits i upphandlingsdokumentet, kommer inte att prövas.

Utvärdering

Utvärdering av kvalificerade anbud kommer att genomföras enligt utvärderingsgrunden: Pris

Den anbudsgivare som i utvärderingen presenterar det anbud med lägst totala anbudspris kommer att

tilldelas kontrakt.

Tilldelningsbeslut

När beslut om tilldelning är fattat kommer tilldelningsbesked skickas ut till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsbeskedet skickas via Tendsign till den e-postadress som registrerats i Tendsign

I tilldelningsbeskedet framgår det vilket anbud som antagits, vilken anbudsgivare som kommunen avser att teckna avtal med samt skälen till beslutet.

Kommunen äger rätt att ändra tilldelningsbeskedet efter det att tilldelningsbeskedet skickats ut. Anbudsgivaren har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om skadeståndsskyldighet skulle föreligga enligt LOU 20 kap. § 20.

Tilldelningsbeskedet utgör inte avtalsrättslig accept. Avtal kommer att tecknas först efter att en avtalsspärr på 10 dagar har löpt ut samt inga andra juridiska hinder föreligger.