UTV-traktor till Arbetsmarknadsenheten, Eslövs kommun
Eslövs kommun
UTV-traktor till Arbetsmarknadsenheten, Eslövs kommun
1. Administrativa föreskrifter
1.1 Upphandlingsföremål
Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud gällande UTV-traktor samt service till denna, till Arbetsmarknadsenheten inom Barn- och utbildningsförvaltningen, Eslövs kommun. Anbud ska lämnas på ny UTV-traktor.
1.2 Omfattning av uppdraget
Direktupphandlingen omfattar inköp av ny UTV-traktor enligt kravspecifikation. Uppdraget inkluderar också årlig service från och med inköpstillfället och tre (3) år framåt på upphandlad UTV-traktor.
1.3 Avtalstid
Komplett UTV-traktor enligt ställda krav ska vara Arbetsmarknadsenheten i Eslövs kommun tillhanda och levererad så snart tilldelning av upphandling är meddelad.
1.4 Upphandlingsform
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.
1.5 Anbudstid och anbudsinlämning
Anbud ska lämnas via Visma Direktupphandling senast 2020-11-02. Inga andra former av anbudsinlämning är tillåtna. Anbud som inkommit efter utsatt datum kommer inte att beaktas.
1.6 Anbud med alternativa utföranden
Anbud med alternativa utföranden accepteras inte.
1.7 Anbudets form och innehåll
Anbudet ska:
- Vara avfattat på svenska
- Innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar.
Den sanningsförsäkran som återfinns sist i detta anbudsunderlag ska skrivas ut, undertecknas av behörig företrädare, scannas och medfölja anbudet.
1.8 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara bindande i tre månader efter sista datum för anbudsinlämning.
1.9 Upplysningar under anbudstiden
Frågor skickas och besvaras endast via Visma Direktupphandling. Eventuella frågor ska ha inkommit senast 2020-10-23. Frågor inkomna efter detta datum kommer ej att besvaras. Frågor som är av intresse för samtliga tillfrågade anbudsgivare kommer, tillsammans med svar, att skickas ut avidentifierat.
1.10 Pris
Pris ska lämnas uppdelat på två poster:
- Totalkostnad för inköp av traktor
- Totalkostnad för årlig service under tre år.
Totalkostnaden ska inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader. Inga extra avgifter får tillkomma.
1.11 Utvärdering
Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för Eslövs kommun kommer att tilldelas kontraktet.
Anbudet utvärderas på följande grund
- pris
I det fall flera anbud har samma anbudssumma kommer Eslövs kommun att avgöra tilldelning genom lottning.
1.12 En eller flera leverantörer
Eslövs kommun avser att teckna avtal med leverantör.
1.13 Tilldelningsbeslut
Beslut om tilldelning av kontrakt kommer att skickas ut per e-post, genom Visma Direktupphandling, till samtliga anbudsgivare så fort utvärderingen är klar. Det är upp till anbudsgivaren att bevaka inkorgen under upphandlingsförfarandet, varför det är viktigt att angiven e-postadress når behörig och i ärendet väl insatt person.
1.14 Avbrytande av direktupphandling
Eslövs kommun förbehåller sig rätten att avbryta direktupphandlingen om anbud överstiger budgeterade medel eller med anledning av ändrade politiska beslut eller av övriga sakliga skäl.
1.15 Sekretess
När direktupphandlingen är avslutad upphör den absoluta anbudssekretessen. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda efter denna tidpunkt, ska skriftligen inkomma med en begäran om sekretess, innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses, samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att skälen måste ha stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för att kommunen i sin sekretessprövning ska kunna beakta begäran. Kommunen kan inte garantera att begärd information sekretessbeläggs eftersom en självständig sekretessprövning företas vid varje tillfälle en handling begärs ut.
2. Kvalificeringskrav
2.1 Komplett och undertecknat anbud
Anbudsgivaren ska inkomma med samtliga av kommunen efterfrågade uppgifter. Den sanningsförsäkran som återfinns sist i förfrågningsunderlaget ska skrivas ut, fyllas i, scannas och bifogas övriga handlingar inom utsatt tid.
2.2 Uteslutningsgrunder
Anbudsgivaren ska uteslutas från deltagande i direktupphandlingen om någon av de situationer som anges i LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Genom att underteckna anbudet intygar anbudsgivaren att omständigheterna enligt 13 kap 1-3§§ LOU (2016:1145) inte föreligger.
2.3 F-skatt mm.
Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt. Anbudsgivaren ska därmed också uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Eslövs kommun kontrollerar detta.
2.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska inneha dokumenterade resurser och erforderlig kompetens för att kunna utföra uppdraget på ett professionellt sätt gentemot kommunen. Som bevis på ovanstående ska anbudsgivare till anbudet bifoga följande information:
1. En kort presentation av anbudsgivaren, max 2 A4-sidor, innehållande: affärsidé, organisation och ledning, översiktlig kompetensbild/-struktur och geografisk etablering. Presentationen ska bifogas anbudet i separat bilaga.
3. Krav på varan/tjänsten
3.1 Kapacitet och utförande
UTV-traktor ska ha följande utförande och kapacitet:
Körkortskrav: AM
Flakmått: Mini 1140 mm längd, 1300 mm bredd, 300 mm djup
Motor: 4 takts diesel, minst 20 hästkrafter
Växellåda: Automatväxlad, fram/bak, hög/låg, 4 hjulsdrift med DIF spärr
Styrning: Servo
Chassi: Delad fram och bakaxel med separat fjädring
Dragvikt: Bogseringskapacitet minst 900 kg
Bränsle: Diesel och HVO100
Bränsletank: Minst 40 liter
Hytt: Sluten hytt med öppningsbara sidorutor/framruta samt defroster som värms via motorns kylsystem.
Bälte: 3-punkts bälten
Förslutningsbart förvaringsutrymme i hytten: Minst 50 liter
Däck: För väganvändning
Instrumentpanel: Digital instrumentpanel som minst visar bränslenivå och hastighet
Blixtljus: Fram och bak
Vinsch: Handkontroll med minst 2 meter kabel
3.2 Service och garantier
Fullständiga garantier ska medfölja köpet.
Vid service ska traktorn hämtas samt återlämnas av säljpart. Lånetraktor motsvarande kapacitet enligt 3.1 ska utan kostnad erbjudas vid service- och lagningstillfällen.
Service ska genomföras årligen.
4. Utvärderingsmetod
Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för kommunen kommer tilldelas kontraktet.
Utvärdering sker på följande grund:
- pris
För att ett anbud ska utvärderas ska anbudet ha inkommit inom föreskriven tid samt uppfylla ställda krav som återfinns i förfrågningsunderlaget. Ofullständiga anbud eller anbud som innehåller oriktiga uppgifter kan komma att förkastas.
(2020-11-02)
Direktupphandling
2020-10-08
Direktupphandling
Skåne län
GoV 2020.0347