Kurs i neuropsykiatri till YH-utbildningen Handledare Socialpsykiatri

Kurs i neuropsykiatri till yrkeshögskoleutbildningen Handledare socialpsykiatri, Eslövs kommun

1. Administrativa föreskrifter

1.1 Upphandlingsföremål

Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud gällande till kursen Neuropsykiatri 25 yrkeshögskolepoäng. Kursen ingår i utbildningen Handledare - Socialpsykiatri som bedrivs på yrkeshögskolan inom Barn- och utbildningsförvaltningen, Eslövs kommun.

1.2 Omfattning av uppdraget

Direktupphandlingen omfattar kursen Neuropsykiatri (25 yrkeshögskolepoäng) som ingår i yrkeshögskoleutbildningen Handledare – Socialpsykiatri. Fem (5) yrkeshögskolepoäng (YH-poäng) motsvarar en veckas heltidsstudier.

1.3 Avtalstid och möjlighet till förlängning

Kursen, tillika avtalsperioden, ska genomföras under vecka 8-12 år 2021. Eslövs kommun har rätt att förlänga avtalet för ytterligare två (2) kurstillfällen. Eventuella kurstillfällen 2022 och 2023 kommer genomföras under samma veckor på året som under 2021.

1.4 Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

1.5 Anbudstid och anbudsinlämning

Anbud ska lämnas via Visma Direktupphandling senast 2021-01-04. Inga andra former av anbudsinlämning är tillåtna. Anbud som inkommit efter utsatt datum kommer inte att beaktas.

1.6 Behandling av personuppgifter i samband med upphandlingsprocessen

Eslövs kommun kommer under sin upphandlingsprocess att begära in personuppgifter och behandla dem i enlighet med de krav som ställs enligt dataskyddsförordningen. Dokumentet "Behandling av personuppgifter Eslövs kommun" bifogas (bilaga 1) till detta förfrågningsunderlag.

1.7 Anbud med alternativa utföranden

Anbud med alternativa utföranden accepteras inte.

1.8 Anbudets form och innehåll

Anbudet ska:

-Vara avfattat på svenska

-Innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar.

Den sanningsförsäkran som återfinns i bilaga 2 ska skrivas ut, undertecknas av behörig företrädare, scannas och medfölja anbudet.

1.9 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande i tre månader efter sista datum för anbudsinlämning.

1.10 Upplysningar under anbudstiden

Frågor skickas och besvaras endast via Visma Direktupphandling. Eventuella frågor ska ha inkommit senast 2020-12-30. Frågor inkomna efter detta datum kommer ej att besvaras. Frågor som är av intresse för samtliga tillfrågade anbudsgivare kommer, tillsammans med svar, att skickas ut avidentifierat.

1.11 Pris

Pris ska lämnas som en totalkostnad enligt kravställningen i detta anbudsunderlag.

Priset ska anges som en totalkostnad för kurstillfället 2021

Totalkostnaden ska inkludera samtliga med uppdraget tillkommande kostnader, som till exempel resor och uppehälle. Inga extra avgifter får tillkomma under avtalstiden.

 I anbudet ska även pris på option (se vidare punkt 3.6) anges. Totalt kan två kurstillfälle komma att användas av optionen. Optionspriset ska vara totalpriset per utbildningstillfälle. Priset för optionen kommer inte vara en del i utvärderingen.

1.12 Utvärdering

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för Eslövs kommun kommer att tilldelas kontraktet.

Anbudet utvärderas på följande grund:

- pris

I det fall flera anbud har samma anbudssumma kommer Eslövs kommun att avgöra tilldelning genom lottning.

1.13 En eller flera leverantörer

Eslövs kommun avser att teckna avtal med en leverantör.

1.14 Tilldelningsbeslut

Beslut om tilldelning av kontrakt kommer att skickas ut per e-post, genom Visma Direktupphandling, till samtliga anbudsgivare så fort utvärderingen är klar. Det är upp till anbudsgivaren att bevaka inkorgen under upphandlingsförfarandet, varför det är viktigt att angiven e-postadress når behörig och i ärendet väl insatt person.

1.15 Avbrytande av direktupphandling

Eslövs kommun förbehåller sig rätten att avbryta direktupphandlingen om anbud överstiger budgeterade medel eller med anledning av ändrade politiska beslut eller av övriga sakliga skäl.

1.16 Sekretess

När direktupphandlingen är avslutad upphör den absoluta anbudssekretessen. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda efter denna tidpunkt, ska skriftligen inkomma med en begäran om sekretess, innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses, samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att skälen måste ha stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för att kommunen i sin sekretessprövning ska kunna beakta begäran. Kommunen kan inte garantera att begärd information sekretessbeläggs eftersom en självständig sekretessprövning företas vid varje tillfälle en handling begärs ut.

1.17 Upphandlingsdokumentets bilagor

Bilaga 1: Behandling av personuppgifter i Eslövs kommun

Bilaga 2: Sanningsförsäkran

Bilaga 3: PUB-avtal Eslövs kommun

Bilaga 4: Kursplaner Neuropsykiatri

2. Kvalificeringskrav

2.1 Komplett och undertecknat anbud

Anbudsgivaren ska inkomma med samtliga av kommunen efterfrågade uppgifter. Den sanningsförsäkran som återfinns sist i förfrågningsunderlaget ska skrivas ut, fyllas i, scannas och bifogas övriga handlingar inom utsatt tid.

2.2 Kvalificeringskrav - allmänt

Leverantören ska uppfylla samtliga ställda kvalificeringskrav. Eventuella leverantörer i underliggande led ska uppfylla de krav som relaterar till de områden de används för. Leverantören ansvarar för att eventuella leverantörer i underliggande led uppfyller dessa krav.

2.3 Uteslutningsgrunder

Anbudsgivaren ska uteslutas från deltagande i direktupphandlingen om någon av de situationer som anges i LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Genom att underteckna anbudet intygar anbudsgivaren att omständigheterna enligt 13 kap 1-3§§ LOU (2016:1145) inte föreligger.

2.4 F-skatt mm.

Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt. Anbudsgivaren ska därmed också uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Eslövs kommun kontrollerar detta.

2.5 Finansiell och ekonomisk ställning

Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren ska ha minst ranking 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivaren har sämre ranking än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka att kravet på god och stabil ekonomi är uppfyllt. I detta fall gör den upphandlande myndigheten en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån inlämnade uppgifter.

2.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

 Med "Teknisk och yrkesmässig kapacitet" menas anbudsgivarens förutsättningar att klara uppdraget.

Anbudsgivaren ska ha god kännedom om och förankring i branschen samt erfarenhet från utförande av liknande utbildning. För nystartade företag gäller kraven företagets företrädare. Anbudsgivare ska lämna en företagspresentation som styrker förmågan att klara uppdraget.

Utbildningskonsulten/konsulterna som kommer genomföra den efterfrågade utbildningsinsatsen, ska ha erfarenhet av likartade uppdrag samt ha mycket goda och dokumenterade kunskaper inom följande områden:

- neuropsykiatri

- neuropsykologisk störning

- personlighetssyndrom och/eller psykiatrisk sjukdom

- samsjuklighet med missbruk hos vuxna och ungdomar.

Utbildningskonsulten/konsulterna ska även ha god kunskap om hur man som personal måste anpassa sina attityder, hållning och bemötande så att optimal behandlingssituation möjliggörs.

Dokumenterade kunskaper motsvarar högskole/universitet studier inom området samt erfarenhet av kliniskt arbete mot den målgrupp som nämns i stycket ovan. En sammanställning av utbildningskonsulten/konsulternas dokumenterade kunskaper ska bifogas anbudet.

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från likvärdigt utförda uppdrag, och för att styrka anbudsgivarens kapacitet ska referenser till minst två (2) likvärdigt utförda uppdrag lämnas. Uppdragen ska vara utförda på ett för referenten tillfredsställande sätt och utförda under de senaste tre (3) åren beräknat från sista anbudsdag. Det är kommunen som gör bedömningen om det lämnade referensuppdraget är likvärdigt med det efterfrågade uppdraget. Referensuppdragets beskrivning ska innehålla:

- Uppdragets omfattning och innehåll

- Tidpunkt för genomförandet

- Kontaktuppgifter till uppdragsgivaren, namn på referensperson, telefonnummer och mejladress

Anbudsgivaren ansvarar för att referenten har kunskap om anbudsgivaren och är tillfrågad som referent/kontaktperson och finns tillgänglig för referenstagning.

I det fall anbudsgivaren har utfört uppdrag åt Eslövs kommun, ska kommunen användas som referens. I det fall anbudsgivare som tidigare utfört uppdrag åt kommunen ej anger kommunen som referent kommer kommunen ersätta angiven referens med aktuella uppgifter från kommunen.

Angiven referens får inte vara i beroendeförhållande till den referensen avser.

2.7 Personuppgiftsbiträde

Båda parter är skyldiga att hantera personuppgifter i enlighet med de krav som ställs enligt Dataskyddsförordningen. Kunden hanterar personuppgifter i egenskap av arbetsgivare och som upphandlande myndighet enligt LOU. Leverantören hanterar i sin tur personuppgifter utifrån sitt verksamhetsområde och utifrån de tjänster och lösningar som upphandlas.

De personuppgifter Eslövs kommun ansvarar för ska av Leverantören behandlas enligt kommunens instruktioner och enligt det ändamål kommunen bestämt. Se bifogat (bilaga 3) personuppgiftsbiträdesavtal som ska undertecknas i samband med att avtal tecknas.

3. Krav på varan/tjänsten

3.1 Undervisningsuppdraget

Kurserna ska anpassas utifrån elevernas förutsättningar och behov. Kursplanerna för kurserna återfinns i bilaga 4 till detta förfrågningsunderlag.

Undervisningsuppdraget omfattar:

- Förberedelse för att undervisningen ska kunna genomföras på ett sådant sätt att kursplanernas kriterier för innehåll, kursmål, kunskapskontroll samt betygssättning uppfylls

på individnivå med god kvalitet.

- Genomförande av undervisningen på ett sådant sätt att kursplanernas kriterier för innehåll, kursmål, kunskapskontroll samt betygssättning uppfylls på individnivå med god kvalitet.

- Att innehållet i kurserna är relevant, aktuellt och tydligt strukturerat.

- Upprättande och rättning av skriftliga individuella tentamen som avslutar kurserna samt eventuellt två omtentamenstillfällen per kurs.

- Undervisningsformer som ska användas på kurserna ska variera mellan föreläsningar, diskussioner, fallbeskrivningar samt grupparbete. Problembaserat lärande är en grund i kursen.

Upplägget för utbildningen utifrån ovanstående punkter och bifogade kursplaner, ska beskrivas. Formen för kunskapskontrollerna ska vara rimliga i förhållande till kursernas mål och principer för betygssättning.

Leverantören kommer vara ansvarig lärare för kursen Neuropsykiatri.

Som ansvarig lärare för kursen ska leverantören:

- Använda sig av utbildningsplattformen It´s Learning. Vid behov av utbildning kring plattformen ska detta hanteras och kommuniceras med IT-ansvarig på Vuxenutbildningen i Eslövs kommun.

- Vi kommunikation kring kursen ska logotypen för Yrkeshögskolan i Eslöv användas.

- Vid enskilda möten med eleverna bör dessa om möjligt förläggas till skolans lokaler i Eslöv.

- Ge eleverna kontinuerlig återkoppling på studieavsnitt, vilket innebär att få reda på resultat efter inlämningsuppgifter och tentamen etc efter 15 arbetsdagar.

- För studierelaterade frågor kring kursen ska eleven få respons från ansvarig lärare inom en tidsram av 24 timmar.

- Upprätta en betygsrapporter för kurserna som ska skickas till utbildningsledaren senast 20 arbetsdagar efter datum för avslutade kurser.

- Elever som inte deltagit på tentamen på kurserna eller erhållit betyget IG på någon av tentamen, ska följas upp. Uppföljningen bör dokumenteras för varje elev. Underlaget med dokumentation ska kunna användas i kommunikation med eleven och ska användas i

uppföljningssamtal med utbildningsledaren.

- Vidta stödjande insatser i samråd med eleven i tidigt skede om förta tentamenstillfället resulterat i betyget IG. Ansvarig lärare kommunicerar åtgärdsinsatserna för eleven till

utbildningsledaren när detta uppfattas som behövligt för elevens fortsatta studieförhållanden.

Eslövs kommun följer Smittskydds Skånes och Folkhälsomyndighetens rekommendationer, vilket kan påverka om undervisning och enskilda träffar med elever kommer ske via digitala

kanaler eller på plats i Vuxenutbildningens lokaler i Eslöv.

3.2 Tidsplan

Kursen ska studeras på heltid under veckorna 8-12 år 2021.

Undervisningen ska omfatta minst 19 timmar lärarledd undervisning per vecka. Timmarna ska vara fördelade på 3-4 dagar per vecka under kursperioderna.

Antalet schemalagda timmar ska stå i proportion till kursinnehållen och kurslängderna.

3.3 Utbildningsmaterial

Leverantören ansvarar för:

- Framtagande av kursmaterial som behövs för att genomföra planerad undervisning.

Eslövs kommun ansvarar för:

- Kopieringsmaterial inklusive tentamen för kursens genomförande

- Utbildningsplattformen It´s Learning

Kurslitteratur bekostas av eleven.

3.4 Examination och kursbetyg

Examinationsformen för kursen är skriftlig tentamen. Betygsskalan som används som kursbetyg är

Icke godkänd (IG), Godkänd (G) och Väl godkänd (VG).

För att sätta betyg gäller, dels att värdera kursmomentet i förhållande till nedanstående kriterier för respektive betygsnivå och dels att ta hänsyn till att betygskriterierna appliceras på de kursmål som framgår av kursplanen för aktuell kurs (se bilaga 4).

Betygskriterier

För betyget G krävs att den studerande kan redogöra för och reflektera kring samtliga av ovanstående kursmål. Dessutom ska den studerande visa förmåga att inom kursens tidsram, kunna genomföra kursens innehåll och examinationsuppgifter.

För betyget VG krävs förutom att ha uppnått målen för Godkänt att den studerande kan reflektera över hur bemötande av personer med olika typer av störningar bör utformas för att möjliggöra en optimal behandlingssituation. Den studerande ska även kunna analysera hur egna reaktioner som behandlare påverkar behandlingsprocessen samt kunna relatera till hur teorier kring samspelet mellan personal och klienter är tillämpbara.

Betyget IG sätts då den studerande inte uppnått kriterierna för godkänt.

3.5 Administrativt arbete

Utbildningsadministrationen ska fördelas mellan leverantören och Eslövs kommun enligt

nedan.

Eslövs kommun ansvarar för:

- Övergripande administration såsom arkivering av studieresultat, betygs- och examensutskrifter samt rekvirering av statsbidrag.

- Kursutvärdering efter avslutad kurs.

- Elevkontakter som inte är att hänföra till förberedande, genomförande eller efterarbete för kurserna (t ex klagomål på kurserna eller bedömning av   den enskilde elevens studieprestationer, avskiljande av enskild elev från kurserna, studieavbrott eller studieuppehåll samt olika typer av intyg för ersättning för utlägg via facklig eller annan intresseorganisation och/eller studiemedel genom CSN).

- Ett möblerat klassrum inklusive städning och övrig service samt tillgång till studierum, reception samt café och restaurang.

- Inloggningsuppgifter och administration i utbildningsplattformen It´s Learning.

- Tentamensvakt vid tentamenstillfällena.

Leverantören ansvarar för:

- Administrativa uppgifter som kan hänföras till planering, genomförande och efterarbete av kurserna.

- Informera utbildningsledaren för kurserna, som också ska godkänna schema och eventuella kursmoment

- Löpande studiekontakter under kursernas gång.

- Löpande uppföljning av elevens resultat.

- Så snart avtal är tecknat ska leverantören publicera kursmål, schema och kurslitteratur på utbildningsplattformen It´s Learning.

- Upprätta och rätta tre (3) olika tentamen kopplade till kursen, en (1) till ordinarie tentamenstillfälle och två (2) till omtentamenstillfällena.

3.6 Option

Eslövs kommun avser att ansöka om ytterligare utbildningsomgångar av YH-utbildningen Handledare socialpsykiatri från Myndigheten för yrkeshögskolan.

Under förutsättning att Eslövs kommun tilldelas statsbidrag för att genomföra utbildningen Handledare socialpsykiatri under kommande år, och att kursen neuropsykiatri fortsättningsvis kommer ingå med samma utbildningsförutsättningar som ställs i denna anbudsförfrågan, kan en option komma att användas vid två (2) tillfällen. Om optionerna kommer användas ska kommunen meddela leverantören senast sex (6) månader innan beräknad kursstart.

­­­­­­­­

4. Utvärderingsmetod

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för myndigheten kommer att tilldelas kontraktet.

Utvärdering sker på följande grund:

- Pris

Inkomna anbud kommer att utvärderas i tre steg enligt följande:

1. Kvalificering, enligt kraven på anbudsgivaren

2. Prövning, uppfyllandet av kraven på efterfrågad tjänst

3. Utvärdering av kvalificerade anbud enligt angiven utvärderingsmetod (lägsta pris)

Anbud måste alltså klara av kraven i steg 1 för att gå vidare till steg 2 o s v. Det anbud som kommer att antas, är dt som är det ekonomiskt mest fördelaktiga i enlighet med de kriterier som uppställs i anbudet.