Kurs i handelsrätt till YH-utbildningen Redovisningsekonom

Kurser i handelsrätt till yrkeshögskoleutbildningen Redovisningsekonom

1. Administrativa föreskrifter

1.1 Upphandlingsföremål

Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud gällande till kurserna Handelsrätt 1 (20 poäng), Handelsrätt 2 (15 poäng) och Handelsrätt 3 (15 poäng). Kurserna ingår i utbildningen Redovisningsekonom som bedrivs på yrkeshögskolan inom Barn- och utbildningsförvaltningen, Eslövs kommun.

1.2 Omfattning av uppdraget

Direktupphandlingen omfattar kurserna Handelsrätt 1 (20 yrkeshögskolepoäng), Handelsrätt 2 (15 yrkeshögskolepoäng) och Handelsrätt 3 (15 yrkeshögskolepoäng) som ingår i yrkeshögskoleutbildningen Redovisningsekonom. Fem (5) yrkeshögskolepoäng (YH-poäng) motsvarar en veckas heltidsstudier.

1.3 Avtalstid och möjlighet till förlängning

Avtalsperioden beräknas gälla under vecka 52-53 år 2020, vecka 1-2 och 6-9 år 2021.  

1.4 Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

1.5 Anbudstid och anbudsinlämning

Anbud ska lämnas via Visma Direktupphandling senast 2020-12-01. Inga andra former av anbudsinlämning är tillåtna. Anbud som inkommit efter utsatt datum kommer inte att beaktas.

1.6 Behandling av personuppgifter i samband med upphandlingsprocessen

Eslövs kommun kommer under sin upphandlingsprocess att begära in personuppgifter och behandla dem i enlighet med de krav som ställs enligt dataskyddsförordningen. Dokumentet "Behandling av personuppgifter Eslövs kommun"  bifogas detta anbudsunderlag (bilaga 1).  

1.7 Anbud med alternativa utföranden

Anbud med alternativa utföranden accepteras inte.

1.8 Anbudets form och innehåll

Anbudet ska:

-Vara avfattat på svenska

-Innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar.

Den sanningsförsäkran som bifogas (bilaga 2) detta anbudsunderlag ska skrivas ut, undertecknas av behörig företrädare, scannas och medfölja anbudet.

1.9 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande i tre månader efter sista datum för anbudsinlämning.

1.10 Upplysningar under anbudstiden

Frågor skickas och besvaras endast via Visma Direktupphandling. Eventuella frågor ska ha inkommit senast 2020-11-25. Frågor inkomna efter detta datum kommer ej att besvaras. Frågor som är av intresse för samtliga tillfrågade anbudsgivare kommer, tillsammans med svar, att skickas ut avidentifierat.

1.11 Pris

Pris ska lämnas som en totalkostnad enligt kravställningen i detta anbudsunderlag.

Totalkostnaden ska inkludera samtliga med uppdraget tillkommande kostnader, som till exempel resor och uppehälle. Inga extra avgifter får tillkomma under avtalstiden.

1.12 Utvärdering

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för Eslövs kommun kommer att tilldelas kontraktet.

Anbudet utvärderas på följande grund:

- bästa förhållandet mellan pris och kvalitet

I det fall flera anbud har samma anbudssumma eller om flera leverantörer erhåller samma anbudssumma i utvärderingen kommer Eslövs kommun att avgöra tilldelning genom lottning.

1.13 En eller flera leverantörer

Eslövs kommun avser att teckna avtal med en leverantör.

1.14 Tilldelningsbeslut

Beslut om tilldelning av kontrakt kommer att skickas ut per e-post, genom Visma Direktupphandling, till samtliga anbudsgivare så fort utvärderingen är klar. Det är upp till anbudsgivaren att bevaka inkorgen under upphandlingsförfarandet, varför det är viktigt att angiven e-postadress når behörig och i ärendet väl insatt person.

1.15 Avbrytande av direktupphandling

Eslövs kommun förbehåller sig rätten att avbryta direktupphandlingen om anbud överstiger budgeterade medel eller med anledning av ändrade politiska beslut eller av övriga sakliga skäl.

1.16 Sekretess

När direktupphandlingen är avslutad upphör den absoluta anbudssekretessen. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda efter denna tidpunkt, ska skriftligen inkomma med en begäran om sekretess, innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses, samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att skälen måste ha stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för att kommunen i sin sekretessprövning ska kunna beakta begäran. Kommunen kan inte garantera att begärd information sekretessbeläggs eftersom en självständig sekretessprövning företas vid varje tillfälle en handling begärs ut.

1.17 Upphandlingsdokumentets bilagor

Bilaga 1: Behandling av personuppgifter i Eslövs kommun

Bilaga 2: Sanningsförsäkran

Bilaga 3: PUB-avtal Eslövs kommun

Bilaga 4: Kursplaner Handelsrätt 1, 2 och 3

2. Kvalificeringskrav

2.1 Komplett och undertecknat anbud

Anbudsgivaren ska inkomma med samtliga av kommunen efterfrågade uppgifter. Den sanningsförsäkran som bifogas (bilaga 2) förfrågningsunderlaget ska skrivas ut, fyllas i, scannas och bifogas övriga handlingar inom utsatt tid.

2.2 Uteslutningsgrunder

Anbudsgivaren ska uteslutas från deltagande i direktupphandlingen om någon av de situationer som anges i LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Genom att underteckna anbudet intygar anbudsgivaren att omständigheterna enligt 13 kap 1-3§§ LOU (2016:1145) inte föreligger.

2.3 F-skatt mm.

Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt. Anbudsgivaren ska därmed också uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Eslövs kommun kontrollerar detta.

2.4 Finansiell och ekonomisk ställning

Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren ska ha minst ranking 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivaren har sämre ranking än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka att kravet på god och stabil ekonomi är uppfyllt. I detta fall gör den upphandlande myndigheten en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån inlämnade uppgifter.

2.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Med "Teknisk och yrkesmässig kapacitet" menas anbudsgivarens förutsättningar att klara uppdraget.

Anbudsgivaren ska ha god kännedom om och förankring i branschen samt erfarenhet från utförande av liknande utbildning. För nystartade företag gäller kraven företagets företrädare. Anbudsgivare ska lämna en företagspresentation som styrker förmågan att klara uppdraget.

Utbildningskonsulten/konsulterna som kommer genomföra den efterfrågade utbildningsinsatsen, ska ha erfarenhet av likartade uppdrag samt ha mycket goda och dokumenterade kunskaper i handelsrätt.

Dokumenterade kunskaper ska motsvara lägst genomförda och godkända kurser i miljörätt, affärsjuridik, beskattningsrätt och aktiebolagsrätt från universitet eller motsvarande. Dokument som kan påvisa kursledarens kompetens ska bifogas anbudet.

För att styrka anbudsgivarens kapacitet ska tre (3) likvärdigt utförda uppdrag under de senaste tre (3) åren beräknat från sista anbudsdagen, uppges. Uppdragen ska vara utförda på ett för referenten tillfredställande sätt. Det är kommunen som gör bedömningen om det lämnade uppdraget är likvärdigt med det efterfrågade uppdraget. Referensuppdragets beskrivning ska innehålla:

- Uppdragets omfattning och innehåll

- Tidpunkt för genomförandet

- Kontaktuppgifter till uppdragsgivaren, namn på referensperson, telefonnummer och mejladress

Anbudsgivaren ansvarar för att referenten har kunskap om anbudsgivaren och är tillfrågad som referent/kontaktperson och finns tillgänglig för referenstagning.

I det fall anbudsgivaren har utfört uppdrag åt Eslövs kommun, ska kommunen användas som referens. I det fall anbudsgivare som tidigare utfört uppdrag åt kommunen ej anger kommunen som referent kommer kommunen ersätta angiven referens med aktuella uppgifter från kommunen.

Angiven referens får inte vara i beroendeförhållande till den referensen avser.

2.6 Personuppgiftsbiträde

Båda parter är skyldiga att hantera personuppgifter i enlighet med de krav som ställs enligt Dataskyddsförordningen. Kunden hanterar personuppgifter i egenskap av arbetsgivare och som upphandlande myndighet enligt LOU. Leverantören hanterar i sin tur personuppgifter utifrån sitt verksamhetsområde och utifrån de tjänster och lösningar som upphandlas.

De personuppgifter Eslövs kommun ansvarar för ska av Leverantören behandlas enligt kommunens instruktioner och enligt det ändamål kommunen bestämt. Se bifogat (bilaga 3) personuppgiftsbiträdesavtal som ska undertecknas i samband med att avtal tecknas.

3. Krav på tjänsten

3.1 Undervisningsuppdraget

Kurserna ska anpassas utifrån elevernas förutsättningar och behov. Kursplanerna för kurserna återfinns i bilaga 4 till detta förfrågningsunderlag.

Undervisningsuppdraget omfattar:

- Förberedelse för att undervisningen ska kunna genomföras på ett sådant sätt att kursplanernas kriterier för innehåll, kursmål, kunskapskontroll samt betygssättning uppfylls på individnivå med god kvalitet.

- Genomförande av undervisningen på ett sådant sätt att kursplanernas kriterier för innehåll, kursmål, kunskapskontroll samt betygssättning uppfylls på individnivå med god kvalitet.

- Att innehållet i  kurserna är relevant, aktuellt och tydligt strukturerat.

- Upprättande och rättning av skriftliga individuella tentamen som avslutar kurserna samt eventuellt två omtentamenstillfällen per kurs.

- Undervisningsformer som ska användas på kurserna ska variera mellan föreläsningar, diskussioner, praktiska övningar samt grupparbete. Problembaserat lärande är en grund i kursen.

Upplägget för utbildningen utifrån ovanstående punkter och bifogade kursplaner, ska beskrivas. Formen för kunskapskontrollerna ska vara rimliga i förhållande till kursernas mål och principer för betygssättning.

Leverantören kommer vara ansvarig lärare för kurserna handelsrätt 1,2 och 3. Som ansvarig lärare för kursen ska leverantören:

- Använda sig av utbildningsplattformen It´s Learning. Vid behov av utbildning kring plattformen ska detta hanteras och kommuniceras med IT-ansvarig på Vuxenutbildningen i Eslövs kommun.

- Vi kommunikation kring kursen ska logotypen för Yrkeshögskolan i Eslöv användas.

- Vid enskilda med eleverna bör dessa om möjligt förläggas till skolans lokaler i Eslöv.

- Ge eleverna kontinuerlig återkoppling på studieavsnitt, vilket innebär att få reda på resultat efter inlämningsuppgifter och tentamen etc efter 15 arbetsdagar.

- För studierelaterade frågor kring kursen ska eleven få respons från ansvarig lärare inom en tidsram av 24 timmar.

- Upprätta en betygsrapporter för kurserna som ska skickas till utbildningsledaren senast 20 arbetsdagar efter datum för avslutade kurser.

- Elever som inte deltagit på tentamen på kurserna eller erhållit betyget IG på någon av tentamen, ska följas upp. Uppföljningen bör dokumenteras för varje elev. Underlaget med dokumentation ska kunna användas i kommunikation med eleven och ska användas i uppföljningssamtal med utbildningsledaren.

- Vidta stödjande insatser i samråd med eleven i tidigt skede om förta tentamenstillfället resulterat i betyget IG. Ansvarig lärare kommunicerar åtgärdsinsatserna för eleven till utbildningsledaren när detta uppfattas som behövligt för elevens fortsatta studieförhållanden.

Eslövs kommun följer Smittskydds Skånes och Folkhälsomyndighetens rekommendationer, vilket kan påverka om undervisning och enskilda träffar med elever kommer ske via digitala kanaler eller på plats i Vuxenutbildningens lokaler i Eslöv.

 ­­­­­­

3.2 Tidsplan

Kursen ska studeras på heltid under veckorna 52-53 år 2020, veckorna 1-2 och 6-9 år 2021.

Undervisningen ska omfatta minst 20 timmar lärarledd undervisning per vecka. Timmarna ska vara fördelade på 3-4 dagar per vecka under kursperioderna.

Antalet schemalagda timmar ska stå i proportion till kursinnehållen och kurslängderna.

3.3 Utbildningsmaterial

Leverantören ansvarar för:

- Framtagande av kursmaterial i som behövs för att genomföra planerad undervisning.

Eslövs kommun ansvarar för:

- Kopieringsmaterial inklusive tentamen för kursens genomförande

- Utbildningsplattformen It´s Learning

Kurslitteratur bekostas av eleven.

3.4 Examination och kursbetyg

Examinationsformen för kurserna är tentamen. Betygsskalan som används som kursbetyg är Icke godkänd (IG), Godkänd (G) och Väl godkänd (VG).

För att sätta betyg gäller, dels att värdera kursmomentet i förhållande till nedanstående kriterier för respektive betygsnivå och dels att ta hänsyn till att betygskriterierna appliceras på de kursmål som framgår av kursplaner för respektive kurs.

En skillnad att notera gäller kurser där betygssättningen avser ett rent faktamaterial som exempelvis vid matematiska beräkningar och när betygsättningen utgår från ett resonemang.

Betygskriterier

Icke godkänt

Ej uppnått kursmålen

G-nivå          

Betyg på denna nivå gäller en resultatredovisning av resonerande karaktär som innebär att man; beskriver, redogör, exemplifierar, diskuterar, tillämpar och anger konsekvenser

För faktabaserad redovisning gäller att uppnå viss grad av faktakunskap.

VG-nivå       

Betyg på denna nivå gäller en resultatredovisning av resonerande och problematiserande karaktär som förutom punkterna under G-nivån också innebär att man;

Analyserar, reflekterar, diskuterar och värderar. Detta är kriterier som i viss grad ingår i G-nivå.

För faktabaserad redovisning gäller att man för denna nivå skall uppnå en högre andel av faktakunskap än för G-nivå.

3.5 Administrativt arbete

Utbildningsadministrationen ska fördelas mellan leverantören och Eslövs kommun enligt nedan.

Eslövs kommun ansvarar för:

- Övergripande administration såsom arkivering av studieresultat, betygs- och examensutskrifter samt rekvirering av statsbidrag.

- Kursutvärdering efter avslutad kurs.

- Elevkontakter som inte är att hänföra till förberedande, genomförande eller efterarbete för kurserna (t ex klagomål på kurserna eller bedömning av den enskilde elevens studieprestationer, avskiljande av enskild elev från kurserna, studieavbrott eller studieuppehåll samt olika typer av intyg för ersättning för utlägg via facklig eller annan intresseorganisation och/eller studiemedel genom CSN).

- Ett möblerat klassrum inklusive städning och övrig service samt tillgång till studierum, reception samt café och restaurang.

- Inloggningsuppgifter och administration i utbildningsplattformen It´s Learning.

- Tentamensvakt vid omtentamens tillfällena.

Leverantören ansvarar för:

- Administrativa uppgifter som kan hänföras till planering, genomförande och efterarbete av kurserna.

- Informera utbildningsledaren för kurserna, som också ska godkänna schema och eventuella kursmoment

- Löpande studiekontakter under kursernas gång.

- Löpande uppföljning av elevens resultat.

- Så snart avtal är tecknat ska leverantören publicera kursmål, schema och kurslitteratur på utbildningsplattformen It´s Learning.

- Tentamensvakt vid ordinarie tre (3) tentamenstillfälle.

- Upprätta och rätta tre (3) olika tentamen per kurs. Totalt ska nio (9) tentamen upprättas och rättas, en (1) till ordinarie tentamenstillfälle och två (2) till omtentamenstillfällena.

3.6 Lokaler

Undervisningen ska äga rum i Vuxenutbildningens lokaler i Eslöv.

4. Utvärderingsmetod

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för myndigheten kommer att tilldelas kontraktet.

Utvärdering sker på följande grund :

- bästa förhållandet mellan pris och kvalitet

För att ett anbud ska utvärderas ska anbudet ha inkommit inom föreskriven tid samt uppfylla kvalificeringskrav och ska-krav. Ofullständiga anbud eller anbud som innehåller oriktiga uppgifter kan komma att förkastas.

Utöver pris enligt detta anbud, består anbudsutvärderingen tilldelningskriteriet kvalitet. De tre (3) referensuppdragen som anbudsgivaren uppgivit i kvalificeringsfasen (avsnitt 2.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet) kommer få besvara ett antal påståenden som ska visa hur väl leverantören har utfört uppdraget. Dessa frågor kommer att betygssättas enligt nedan angiven poängskala.

Det är Eslövs kommun som kommer kontakta referensuppdraget, vilket planeras ske under vecka 49 och två (2) försök kommer att göras. Om inte angivna kontaktpersonen för referensuppdraget besvarar kontakten eller ej besvarar påståenden kommer anbudsgivaren att erhålla noll (0) poäng och därmed inget prisavdrag.

Påståenden som kontaktperson för referensuppdraget ska besvara:

1. Leverantören utförde uppdraget enligt avtalade villkor

2. Leverantören hade god pedagogisk förmåga

3. Leverantören utförde uppdraget så att eleverna var nöjda med undervisningen och bemötandet

4. Leverantören utförde referensuppdraget på ett tillfredställande sätt

Vid utvärderingen av anbuden kommer en utvärderingsmetod att tillämpas, där kriterier utöver pris åsätts ett ekonomiskt värde. Metoden innebär att de olika påståendena som ställs till referenskunden, kommer att generera avdrag på det totala anbudspriset i enlighet med ett förutbestämt avdrag enligt beskrivning nedan. Resultatet är anbudets utvärderingspris. Utvärderingspriset används för att jämföra de olika anbuden. Det anbud som erhåller lägst utvärderingspris utgör det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn taget till pris och kvalité. Framtagandet av anbudets utvärderingspris görs endast för att få fram det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Det innebär inte att Eslövs kommun kommer att betala högre eller lägre priser än de priser som anges i vinnande anbud.

Påståendena ovan kommer var och ett bedömas med följande svarsalternativ som kontaktpersonen för referensuppdraget svarar, och därefter generera följande prisavdrag:

Svarsalternativ: Instämmer till fullo

Avdrag: 6 300 SEK

Svarsalternativ: Instämmer i huvudsak

Avdrag: 3 800 SEK

Svarsalternativ: Instämmer delvis

Avdrag: 2 400 SEK

Svarsalternativ: Instämmer ej/Har ej svarat 

Avdrag:  0 SEK 

Beräkningen av utvärderingspris görs enligt följande formel:

Totalt anbudspris - Prisavdrag = Utvärderingspris