Grupp- och individutveckling för ledningsgrupp

1. Administrativa föreskrifter

1.1 Upphandlingsföremål

Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud gällande grupp-, och individutveckling för ledningsgrupp till Serviceförvaltningen, Eslövs kommun.

1.2 Omfattning av uppdraget

Direktupphandlingen omfattar bland annat inledande intervjuer med respektive deltagare, identifiering av varje chefs behov avseende individuell utveckling som ska leda till konkreta planer. Grupphandledningen ska skapa gemensam målbild och gemensam insikt i vad det innebär att jobba för helheten och att ingå i ledningsgruppen.

Ledningsgruppen vid Serviceförvaltningen i Eslövs kommun består av 4 avdelningschefer, nämndsekreterare samt förvaltningschef. Vi har, med start 2014, genomfört olika aktiviteter i ledningsgruppen i syfte att stärka gruppdynamik och effektivitet. Arbetet har fokuserat på både den individuella utvecklingen och gruppens utveckling och hur vi vill att gruppen ska fungera, och hur vi ska åstadkomma detta. Bland annat har samtliga i gruppen genomfört personlighetsanalyser (MBTI) och vi har ett genomarbetat gruppkontrakt. Delar av ledningsgruppen har vana att arbeta med personlig- och ledarskapsutveckling. Med anledning av personella förändringar i gruppen vilket medfört att tre av avdelningschefer är förhållandevis nya i sina positioner behöver vi nu gå in i en fas där fokus är gruppförståelse och -sammanhållning.

Syfte och mål

Fortsatt utveckling av ledningsgruppen och dess deltagare.

1.3 Avtalstid och möjlighet till förlängning

Avtalsperioden beräknas gälla från och med 180201 till och med 180630.

1.4 Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

1.5 Anbudstid och anbudsinlämning

Anbud ska lämnas via Visma Direktupphandling senast 180126. Inga andra former av anbudsinlämning är tillåtna. Anbud som inkommit efter utsatt datum kommer inte att beaktas.

1.6 Anbud med alternativa utföranden

Anbud med alternativa utföranden accepteras inte.

1.7 Anbudets form och innehåll

Anbudet ska:

-Vara avfattat på svenska

-Innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar.

Den sanningsförsäkran som återfinns sist i detta anbudsunderlag ska skrivas ut, undertecknas av behörig företrädare, scannas och medfölja anbudet.

1.8 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande i tre månader efter sista datum för anbudsinlämning.

1.9 Upplysningar under anbudstiden

Frågor skickas och besvaras endast via Visma Direktupphandling. Eventuella frågor ska ha inkommit senast 180123. Frågor inkomna efter detta datum kommer ej att besvaras. Frågor som är av intresse för samtliga tillfrågade anbudsgivare kommer, tillsammans med svar, att skickas ut avidentifierat.

1.10 Pris

- Pris ska lämnas som en totalkostnad enligt beskrivning eller

Totalkostnaden ska inkludera samtliga med uppdraget tillkommande kostnader, som till exempel resor och uppehälle. Inga extra avgifter får tillkomma under avtalstiden.

1.11 Utvärdering

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för Eslövs kommun kommer att tilldelas kontraktet.

Anbudet utvärderas på följande grund

- pris

1.12 En eller flera leverantörer

Eslövs kommun avser att teckna avtal med enleverantör.

1.13 Tilldelningsbeslut

Beslut om tilldelning av kontrakt kommer att skickas ut per e-post, genom Visma Direktupphandling, till samtliga anbudsgivare så fort utvärderingen är klar. Det är upp till anbudsgivaren att bevaka inkorgen under upphandlingsförfarandet, varför det är viktigt att angiven e-postadress når behörig och i ärendet väl insatt person.

1.14 Avbrytande av direktupphandling

Eslövs kommun förbehåller sig rätten att avbryta direktupphandlingen om anbud överstiger budgeterade medel eller med anledning av ändrade politiska beslut eller av övriga sakliga skäl.

1.15 Sekretess

När direktupphandlingen är avslutad upphör den absoluta anbudssekretessen. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda efter denna tidpunkt, ska skriftligen inkomma med en begäran om sekretess, innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses, samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att skälen måste ha stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för att kommunen i sin sekretessprövning ska kunna beakta begäran. Kommunen kan inte garantera att begärd information sekretessbeläggs eftersom en självständig sekretessprövning företas vid varje tillfälle en handling begärs ut.

2. Kvalificeringskrav

2.1 Komplett och undertecknat anbud

Anbudsgivaren ska inkomma med samtliga av kommunen efterfrågade uppgifter. Den sanningsförsäkran som återfinns sist i förfrågningsunderlaget ska skrivas ut, fyllas i, scannas och bifogas övriga handlingar inom utsatt tid.

2.2 Uteslutningsgrunder

Anbudsgivaren ska uteslutas från deltagande i direktupphandlingen om någon av de situationer som anges i LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Genom att underteckna anbudet intygar anbudsgivaren att omständigheterna enligt 13 kap 1-3§§ LOU (2016:1145) inte föreligger.

2.3 F-skatt mm.

Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt. Anbudsgivaren ska därmed också uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Eslövs kommun kontrollerar detta.

2.4 Finansiell och ekonomisk ställning

Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren ska ha minst ranking 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivaren har sämre ranking än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka att kravet på god och stabil ekonomi är uppfyllt. I detta fall gör den upphandlande myndigheten en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån inlämnade uppgifter.

2.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska inneha dokumenterade resurser och erforderlig kompetens för att kunna utföra uppdraget på ett professionellt sätt gentemot kommunen samt ha dokumenterad erfarenhet av att verka i kommunorganisation. Som bevis på ovanstående ska anbudsgivare till anbudet bifoga följande information:

1. En kort presentation av anbudsgivaren, max 2 A4-sidor, innehållande: affärsidé, organisation och ledning, översiktlig kompetensbild/-struktur och geografisk etablering. Presentationen ska bifogas anbudet i separat bilaga

2. För att styrka anbudsgivarens kapacitet ska två ﴾2﴿ likvärdigt utförda uppdrag under de senaste tre (3) åren uppges. Observera att med likvärdiga uppdrag avses uppdrag från offentlig verksamhet (kommun/landsting/statlig myndighet) som minst motsvarar den storlek och omfattning av tjänsten såsom den beskrivs i detta förfrågningsunderlag.

De tre uppdragen under den senaste treårsperioden ska bifogas anbudet i separat bilaga.

För varje uppdrag ska en kontaktperson (namn, tel och e-post) anges.

Eslövs kommun kan komma att kontakta angivna kontaktpersoner för att verifiera lämnade uppgifter.

3. Krav på varan/tjänsten

3.1

Förfrågan omfattar följande:

- Ett upplägg enligt nedan preliminära tidplan med inledande intervjuer med respektive deltagare om var var och en befinner sig och ser på sin roll i ledningsgruppen. 

- Enskilda diskussioner med respektive individ för att sätta ord på saker som hinder och tankar inför vårt nyläge/sätt att vilja ha ledningskultur och arbetsformer.

Strävan i denna diskussion ska vara att väcka den egna insikten om sin egen roll och vad som krävs på det egna planet för att nå dit. 

- Identifiera varje chefs behov av individuell utveckling i sitt ledarskap, och vilket behov av stöd (konkreta stödåtgärder) som finns för var och en, och utgå från det i fortsättningen. Det ska bli så konkret att det blir en plan för var och en och en insikt hos var och en om resan dit och ge verktyg.

- Grupphandledning som fokuserar på vad intervjuerna visade och denna handledning ser vi sker i helgrupp för att skapa gemensam målbild och för att möjliggöra bästa möjliga sätt att arbeta i ledningsgruppen framöver. Deltagarna ska ges möjlighet och stöd att växa i rollen och insikt om vad det innebär att jobba för helheten och ingå i ledningsgruppen.

- En GDQ-analys under våren.

Preliminär tidplan:

- Intervjuer och samtal, februari.

- Grupphandledning 1 dag 1 mars 2018

- Grupphandledning 1 dag 16 mars 2018

- Summering av denna fas, 1/2 dag försommaren 2018

­­­­­­­­

4. Utvärderingsmetod

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för myndigheten kommer att tilldelas kontraktet.

Utvärdering sker på följande grund

- pris

För att ett anbud ska utvärderas ska anbudet ha inkommit inom föreskriven tid samt uppfylla kvalificeringskrav och ska-krav. Ofullständiga anbud eller anbud som innehåller oriktiga uppgifter kan komma att förkastas.

Sanningsförsäkran

(Sanningsförsäkran ska undertecknas, scannas och bifogas anbudet)

Härmed intygas att:

- omständigheter enligt 13 kap 1-3§§ LOU (2016:1145) ej föreligger

- kommunens kommersiella villkor accepteras

- tjänsten kommer att utföras i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget

- samtliga uppgifter i anbudet är sanningsenliga

- att efterfrågad information bifogats

____________________________________________

Ort, datum

____________________________________________

Anbudsgivarens underskrift + namnförtydligande

(Behörig företrädare)

______________________________________________________

E-postadress

Nedan kontaktuppgifter ska fyllas i om annan än den behöriga företrädaren ska vara kontaktperson i upphandlingsprocessen.

Namn:_________________________________________

Titel:__________________________________________

Telefon:________________________________________

E-post:_________________________________________