Förtroendetandläkare

Förtroendetandläkare

1. Administrativa föreskrifter

1.1 Inbjudan

Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud gällande förtroendetandläkare till Vård och omsorg, enhet ekonomiskt bistånd, Eslövs kommun.

1.2 Omfattning av uppdraget

Direktupphandlingen omfattar bedömning av nödvändig tandvårdsbehandling, se bilaga 1. Leverantörens åtagande består av att på kommunens begäran vara behjälplig med objektiv rådgivning i de tandvårdärenden som inkommer till enheten för ekonomiskt bistånd i Eslövs kommun. 

Förtroendetandläkaren ska på kommunens begäran och ur ett helhetsperspektiv gör en sakkunnig bedömning av föreliggande kostnadsförslag avseende diagnos, behandlingsmetod samt kostnadens skälighet. Utgångsläget ska vara den statliga referensprislistan för tandvårdstaxa men eftersom folktandvården numera inte följer referensprislistan för alla behandlingar, godtas även Folktandvårdens tandvårdstaxa. Förtroendetandläkaren ska således granska kostnadsförslag tillsammans med eventuella röntgenunderlag och avge en skriftlig bedömning till handläggaren på kommunen. Den skriftliga bedömningen ska utformas så att den är tydlig och lättförståelig för kommunens handläggare.

Förtroendetandläkaren ska även på eget initiativ informera kommunen om eventuella nya regler och rutiner inom tandvården för att på det viset underlätta och effektivisera för handläggarna att i varje enskilt fall bedöma och fatta beslut om ekonomiskt bistånd avseende tandvård.

Uppskattningsvis har Eslövs kommun 70 tandvårdsärenden per år. 

1.3 Avtalstid och möjlighet till förlängning

Avtalsperioden beräknas gälla från och med 220601 till och med 240531. Avtalet förlängs därefter med 1 år i taget om inte uppsägning inkommit skriftligt inom sex månader innan ny förlängningsperiod. 

1.4 Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

1.5 Anbudstid och anbudsinlämning

Anbud ska lämnas via Mercell Direktupphandling senast 220427. Inga andra former av anbudsinlämning är tillåtna. Anbud som inkommit efter utsatt datum kommer inte att beaktas.

1.6 Behandling av personuppgifter i samband med upphandlingsprocessen

Eslövs kommun kommer under sin upphandlingsprocess att begära in personuppgifter och behandla dem i enlighet med de krav som ställs enligt dataskyddsförordningen. 

1.7 Anbud med alternativa utföranden

Anbud med alternativa utföranden accepteras inte.

1.8 Krav för anbudsinlämning

Anbudet ska:

-Vara avfattat på svenska

-Innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar.

1.9 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande i tre månader efter sista datum för anbudsinlämning.

1.10 Upplysningar under anbudstiden

Frågor skickas och besvaras endast via Mercell Direktupphandling. Eventuella frågor ska ha inkommit senast 220420. Frågor inkomna efter detta datum kommer ej att besvaras. Frågor som är av intresse för samtliga tillfrågade anbudsgivare kommer, tillsammans med svar, att skickas ut avidentifierat.

1.11 Pris

- Pris ska lämnas i kostnad per timme

Totalkostnaden ska inkludera samtliga med uppdraget tillkommande kostnader, som till exempel resor och uppehälle. Inga extra avgifter får tillkomma under avtalstiden.

1.12 Utvärdering

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för Eslövs kommun kommer att tilldelas kontraktet.

Anbudet utvärderas på följande grund:

- pris

I det fall flera anbud har samma anbudssumma eller om flera leverantörer erhåller samma poäng i utvärderingen kommer Eslövs kommun att avgöra tilldelning genom lottning.

1.13 En eller flera leverantörer

Eslövs kommun avser att teckna avtal med en leverantör.

1.14 Tilldelningsbeslut

Beslut om tilldelning av kontrakt kommer att skickas ut per e-post, genom Mercell Direktupphandling, till samtliga anbudsgivare så fort utvärderingen är klar. Det är upp till anbudsgivaren att bevaka inkorgen under upphandlingsförfarandet, varför det är viktigt att angiven e-postadress når behörig och i ärendet väl insatt person.

1.15 Avbrytande av direktupphandling

Eslövs kommun förbehåller sig rätten att avbryta direktupphandlingen om anbud överstiger budgeterade medel eller med anledning av ändrade politiska beslut eller av övriga sakliga skäl.

1.16 Sekretess

När direktupphandlingen är avslutad upphör den absoluta anbudssekretessen. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda efter denna tidpunkt, ska skriftligen inkomma med en begäran om sekretess, innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses, samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att skälen måste ha stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för att kommunen i sin sekretessprövning ska kunna beakta begäran. Kommunen kan inte garantera att begärd information sekretessbeläggs eftersom en självständig sekretessprövning företas vid varje tillfälle en handling begärs ut.

2. Kvalificeringskrav

2.1 Komplett anbud

Anbudsgivaren ska inkomma med samtliga av kommunen efterfrågade uppgifter.

2.2 Uteslutningsgrunder

Anbudsgivaren ska uteslutas från deltagande i direktupphandlingen om någon av de situationer som anges i LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas.

Genom att lämna anbud anbud, verifierar anbudsgivaren att nedan omständigheter inte föreligger:

omständigheter som anges i 13 kap. 1 § 1-6 pp. LOU ej föreligger 

omständigheter som anges i 13 kap. 2 § 1 st. LOU ej föreligger

omständigheter som anges i 13 kap. 3 § 1-9 pp. LOU ej föreligger

2.3 Sanningsförsäkran

Härmed intygas att:

-omständigheter som anges i 13 kap. 1 § 1-6 pp. LOU ej föreligger

-omständigheter som anges i 13 kap. 2 § 1 st. LOU ej föreligger

-omständigheter som anges i 13 kap. 3 § 1-9 pp. LOU ej föreligger

-samtliga av Eslövs kommun ställda villkor och krav accepteras och uppfylls

-samtliga av leverantören lämnade uppgifter är korrekta

Genom att lämna anbud intygas att inga av uteslutningsgrunderna föreligger samt att lämnade uppgifter är korrekta.

2.4 F-skatt mm

Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt. Anbudsgivaren ska därmed också uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Eslövs kommun kontrollerar detta.

2.5 Finansiell och ekonomisk ställning



Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en god och stabil ekonomi så att ett långsiktigt avtal med kommunen kan upprätthållas. Anbudsgivaren ska uppfylla minst 40 enligt ranking hos Creditsafe (fastställt dagen innan sista anbudsdag) eller på annat sätt kunna styrka att företagets ekonomiska och finansiella ställning motsvarar ställda krav.

När ranking är lägre och/eller saknas eller företag är under bildande, styrks den ekonomiska och finansiella ställningen genom att bifoga bokslut med revisionsberättelse och/eller den senaste balans- och resultaträkningen om detta finns tillgängligt. Ekonomisk och finansiell ställning kan även styrkas genom bankgaranti, bankintyg eller liknande innehållande en ekonomisk plan för företagets verksamhet och med beskrivning av hur uppdraget kommer att säkerställas.

Kommunen kontrollerar ranking hos Creditsafe. Anbudsgivaren ansvarar för att bifoga de intyg som efterfrågas så att kommunen kan göra en korrekt bedömning av anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning när ranking är lägre eller saknas.

2.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska inneha dokumenterade resurser och erforderlig kompetens för att kunna utföra uppdraget på ett professionellt sätt gentemot kommunen.

2.7 Personuppgiftsbiträde

Båda parter är skyldiga att hantera personuppgifter i enlighet med de krav som ställs enligt Dataskyddsförordningen. Kunden hanterar personuppgifter i egenskap av arbetsgivare och som upphandlande myndighet enligt LOU. Leverantören hanterar i sin tur personuppgifter utifrån sitt verksamhetsområde och utifrån de tjänster och lösningar som upphandlas.

De personuppgifter kunden ansvarar för ska av leverantören behandlas enligt kundens instruktioner och enligt det ändamål kunden bestämt.

I samband med att huvudavtal tecknas ska respektive kund teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören (se bilaga 2).

3. Krav på varan/tjänsten

3.1 Krav på tjänsten

Förtroendetandläkaren ska ha följande kompetenser och erfarenheter:

- vara legitimerad tandläkare av Socialstyrelsen

- minst tre (3) års erfarenhet, av att ha arbetat som tandläkare eller förtroendetandläkare.

Leverantören ska skyndsamt efter anmodan inkomma med bevis som styrker att ovan angivet krav uppfylls.

Leverantören ska utföra alla delar av uppdraget i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som beställaren har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen.

Svenska språket är avtals- och kommunikationsspråk. Alla handlingar som upprättas ska vara på svenska.

All kommunikation i uppdraget, muntlig som skriftlig, ska ske på svenska.

Avropat uppdrag ska av leverantören slutföras inom tio (10) dagar från avropet, vilket innebär att genomfört bedömningsunderlag ska översändas till den avropande handläggaren hos kommunen inom den tiden.

­­­­­­­­

4. Utvärderingsmetod

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för myndigheten kommer att tilldelas kontraktet.

Utvärdering sker på följande grund:

- pris per timme

För att ett anbud ska utvärderas ska anbudet ha inkommit inom föreskriven tid samt uppfylla kvalificeringskrav. Ofullständiga anbud eller anbud som innehåller oriktiga uppgifter kan komma att förkastas.