Eslövs kommun Flyttjänst 2018

Flyttjänst 2018

Eslövs kommun

Företagsflytt

1. Administrativa föreskrifter

1.1 Upphandlingsföremål

Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud gällande företagsflytt från Östergatan 8, 241 39 Eslöv till Åkermansväg 5, 238 41 Eslöv till Arbete och Försörjning, Eslövs kommun.

1.2 Omfattning av uppdraget

Direktupphandlingen omfattar flytt av all interiör för Arbete och Försörjnings verksamhet 

1.3 Avtalstid och möjlighet till förlängning

Flytt ska ske vecka 18 och vecka 19, 2018.

1.4 Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

1.5 Anbudstid och anbudsinlämning

Anbud ska lämnas via Visma Direktupphandling senast 180411. Inga andra former av anbudsinlämning är tillåtna. Anbud som inkommit efter utsatt datum kommer inte att beaktas.

1.6 Anbud med alternativa utföranden

Anbud med alternativa utföranden accepteras inte.

1.7 Anbudets form och innehåll

Anbudet ska:

-Vara avfattat på svenska

-Innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar.

Den sanningsförsäkran som återfinns sist i detta anbudsunderlag ska skrivas ut, undertecknas av behörig företrädare, scannas och medfölja anbudet.

1.8 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande i tre månader efter sista datum för anbudsinlämning.

1.9 Upplysningar under anbudstiden

Frågor skickas och besvaras endast via Visma Direktupphandling. Eventuella frågor ska ha inkommit senast 180409. Frågor inkomna efter detta datum kommer ej att besvaras. Frågor som är av intresse för samtliga tillfrågade anbudsgivare kommer, tillsammans med svar, att skickas ut avidentifierat.

1.10 Pris

Ange hur pris ska lämnas:

- Pris ska lämnas som en totalkostnad på hela uppdraget.

Totalkostnaden ska inkludera samtliga med uppdraget tillkommande kostnader, som till exempel resor. Inga extra avgifter får tillkomma under avtalstiden.

1.11 Utvärdering

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för Eslövs kommun kommer att tilldelas kontraktet.

Anbudet utvärderas på följande grund:

- Pris

1.12 En eller flera leverantörer

Eslövs kommun avser att teckna avtal med en leverantör.

1.13 Tilldelningsbeslut

Beslut om tilldelning av kontrakt kommer att skickas ut per e-post, genom Visma Direktupphandling, till samtliga anbudsgivare så fort utvärderingen är klar. Det är upp till anbudsgivaren att bevaka inkorgen under upphandlingsförfarandet, varför det är viktigt att angiven e-postadress når behörig och i ärendet väl insatt person.

1.14 Avbrytande av direktupphandling

Eslövs kommun förbehåller sig rätten att avbryta direktupphandlingen om anbud överstiger budgeterade medel eller med anledning av ändrade politiska beslut eller av övriga sakliga skäl.

1.15 Sekretess

När direktupphandlingen är avslutad upphör den absoluta anbudssekretessen. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda efter denna tidpunkt, ska skriftligen inkomma med en begäran om sekretess, innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses, samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att skälen måste ha stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för att kommunen i sin sekretessprövning ska kunna beakta begäran. Kommunen kan inte garantera att begärd information sekretessbeläggs eftersom en självständig sekretessprövning företas vid varje tillfälle en handling begärs ut.

2. Kvalificeringskrav

2.1 Komplett och undertecknat anbud

Anbudsgivaren ska inkomma med samtliga av kommunen efterfrågade uppgifter. Den sanningsförsäkran som återfinns sist i förfrågningsunderlaget ska skrivas ut, fyllas i, scannas och bifogas övriga handlingar inom utsatt tid.

2.2 Uteslutningsgrunder

Anbudsgivaren ska uteslutas från deltagande i direktupphandlingen om någon av de situationer som anges i LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Genom att underteckna anbudet intygar anbudsgivaren att omständigheterna enligt 13 kap 1-3§§ LOU (2016:1145) inte föreligger.

2.3 F-skatt mm.

Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt. Anbudsgivaren ska därmed också uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Eslövs kommun kontrollerar detta.

2.4 Finansiell och ekonomisk ställning

Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren ska ha minst ranking 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivaren har sämre ranking än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka att kravet på god och stabil ekonomi är uppfyllt. I detta fall gör den upphandlande myndigheten en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån inlämnade uppgifter.

2.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska inneha dokumenterade resurser och erforderlig kompetens för att kunna utföra uppdraget på ett professionellt sätt gentemot kommunen. Som bevis på ovanstående ska anbudsgivare till anbudet bifoga följande information:

1. Uppge som referens era tre största uppdrag från de tre senaste åren för att styrka anbudsgivarens kapacitet.

Ska för varje uppdrag en kontaktperson (namn, tel och e-post) anges.

Eslövs kommun kan komma att kontakta angivna kontaktpersoner för att verifiera lämnade uppgifter.

3. Krav på varan/tjänsten

3.1 Beskrivning av möbler som ska flyttas

Hela verksamheten är fördelad på tre våningar med hiss. Totala ytan är 1.165 kvadratmeter. Det är 37 rum med 41 arbetsplatser med tillhörande skrivbord, skrivbordstol, bokhylla och skrivbordshurts, se exempelbild i bifogad fil benämnd arbetsrum 1 och arbetsrum 2.

Det är 23 stycken dokumentskåp som väger 220 kg stycket utan material i som har måtten 76 cm i höjd och 76 cm på djupet och 56 cm i bredd, se bild 2513 i bifogad fil. Dokumentskåpen finns inne på arbetsrummen.

Konferensmöblemang för 40 personer bestående av mindre bord och stolar samt ett större konferensbord med 17 platser, se bild på ett av konferensborden med stolar, se bilaga ett exempel konferensrum.

Ett postrum bestående av ett arkivskåp i trä samt en trähylla med postfack för personalen, se bifogad bilaga bild benämnd postrum.

Ett arkivrum med 8 plåtskåp med fyra lådor i varje och har måtten 43 cm bred och 135 cm högt samt 50 cm djupt som innehåller pappersakter, se bifogad bilaga med två bilder benämns arkivskåp exempel 2 av 8 arkivskåp samt bild arkivskåp i arkivrum.

Det finns fyra luchrum som innehåller totalt fyra soffor, fyra fåtöljer, en hörnsoffa, tre soffbord, lunchbord med 12 storlar, ett lunchbord med 8 stolar, ett lunchbord med 6 stolar samt ett lunchbord med 6 stolar, se bifogad bild på ett exempel på lunchrum där bild benämns 1  exempel lunchrum.

Två besöksrum med soffa, två stolar, ett bord och en hylla i varje rum, se bifogad bild besöksrum.

Det är två väntrumssoffor i trapphuset.

Tre ståbord med två stolar till varje. 7 stycken större krukor med växter, växter för offentlig miljö. 

Ett väntrum med soffa, bord och stolar.

Vi beräknar att varje arbetsplats har ca 4 flyttkartonger med nedpackat utrustning. Önskemål finns att vi kan låna flyttkartonger för att packa ner utrustning. Flyttkartonger märks upp av oss där det framgår till vilket rum de ska på Åkermansväg 5.

IT utrustning och tavlor flyttar vi själva.

3:2 När vill vi att flytten ska ske:

Flytten ska ske i vecka 18 och under vecka 19, 2018.

3:3 Övrigt angående flytten:

Möbler och packade kartonger ska flyttas från Östergatan 8 till Åkermansväg 5, där alla möbler och kartonger är märkta för att flyttas in på respektive rum enligt märkningen, till Åkermansväg 5. 

­­­­­­­

4. Utvärderingsmetod

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för myndigheten kommer att tilldelas kontraktet.

Utvärdering sker på följande grund:

- pris

För att ett anbud ska utvärderas ska anbudet ha inkommit inom föreskriven tid samt uppfylla kvalificeringskrav och ska-krav. Ofullständiga anbud eller anbud som innehåller oriktiga uppgifter kan komma att förkastas.

I det fall flera anbud redovisar samma prissumma eller erhåller samma poäng i utvärderingen kommer Eslövs kommun att avgöra tilldelningen genom lottning.

OBS - Dokument "Sanningsförsäkran" ska laddas upp från G/Upphandlingsmallar och bifogas som fil till direktupphandlingen.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2018-04-11)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2018-04-05

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Skåne län

Diarie-/referensnummer

16600001