Elektronisk gungstol 2020

Elektonisk gungstol

1. Administrativa föreskrifter

1.1 Upphandlingsföremål

Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud gällande en (1) styck elektonisk gungstol till Vård och Omsorgsförvaltningen, Eslövs kommun.

1.2 Omfattning av uppdraget

Direktupphandlingen omfattar inköp av en (1) styck elektronisk gungstol för att uppnå lugnande effekt bland personer på vård och omsorgsboende.

Stolen skall användas i vården med syfte att minska medicin användning och få lugnande effekt.

1.3 Avtalstid och möjlighet till förlängning

Avtalet avser ett engångsköp och kan därmed ej förlängas.

1.4 Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

1.5 Anbudstid och anbudsinlämning

Anbud ska lämnas via Visma Direktupphandling senast 2020-12-01. Inga andra former av anbudsinlämning är tillåtna. Anbud som inkommit efter utsatt datum kommer inte at-t beaktas.

1.6 Behandling av personuppgifter i samband med upphandlingsprocessen

Eslövs kommun kommer under sin upphandlingsprocess att begära in personuppgifter och behandla dem i enlighet med de krav som ställs enligt dataskyddsförordningen. Genom inlämnande av anbud godkänner anbudsgivaren behandlingen av uppgifterna.

1.7 Anbud med alternativa utföranden

Anbud med alternativa utföranden accepteras inte.

1.8 Anbudets form och innehåll

Anbudet ska:

-Vara avfattat på svenska

-Innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar.

Den sanningsförsäkran som återfinns sist i detta anbudsunderlag ska skrivas ut, undertecknas av behörig företrädare, scannas och medfölja anbudet.

1.9 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande i tre månader efter sista datum för anbudsinlämning.

1.10 Upplysningar under anbudstiden

Frågor skickas och besvaras endast via Visma Direktupphandling. Eventuella frågor ska ha inkommit senast 2020-11-24. Frågor inkomna efter detta datum kommer ej att besvaras. Frågor som är av intresse för samtliga tillfrågade anbudsgivare kommer, tillsammans med svar, att skickas ut avidentifierat.

1.11 Pris

Pris lämnas i bifogad prisbilaga. 

- Pris ska lämnas per enhet exkl. moms

Pris per enhet ska inkludera samtliga med uppdraget tillkommande kostnader, som till exempel installation, utbildning av personal, resor och uppehälle dock med undantag för servicekostnaden. Inga extra avgifter får tillkomma under avtalstiden.

Utöver pris per enhet ska kostnaden för service avseende två (2) år offereras.

1.12 Utvärdering

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för Eslövs kommun kommer att tilldelas kontraktet.

Anbudet utvärderas på följande grund: pris

I det fall flera anbud har samma anbudssumma eller om flera leverantörer erhåller samma poäng i utvärderingen kommer Eslövs kommun att avgöra tilldelning genom lottning.

1.13 En eller flera leverantörer

Eslövs kommun avser att teckna avtal med en leverantör.

1.14 Tilldelningsbeslut

Beslut om tilldelning av kontrakt kommer att skickas ut per e-post, genom Visma Direktupphandling, till samtliga anbudsgivare så fort utvärderingen är klar. Det är upp till anbudsgivaren att bevaka inkorgen under upphandlingsförfarandet, varför det är viktigt att angiven e-postadress når behörig och i ärendet väl insatt person.

1.15 Avbrytande av direktupphandling

Eslövs kommun förbehåller sig rätten att avbryta direktupphandlingen om anbud överstiger budgeterade medel eller med anledning av ändrade politiska beslut eller av övriga sakliga skäl.

1.16 Sekretess

När direktupphandlingen är avslutad upphör den absoluta anbudssekretessen. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda efter denna tidpunkt, ska skriftligen inkomma med en begäran om sekretess, innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses, samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att skälen måste ha stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för att kommunen i sin sekretessprövning ska kunna beakta begäran. Kommunen kan inte garantera att begärd information sekretessbeläggs eftersom en självständig sekretessprövning företas vid varje tillfälle en handling begärs ut.

1.17 Bilagor till förfrågningsunderlaget

1. Sanningsföräkran

2. Prisbilaga

3. Hantering av personuppgifter i Eslövs kommun

2. Kvalificeringskrav

2.1 Komplett och undertecknat anbud

Anbudsgivaren ska inkomma med samtliga av kommunen efterfrågade uppgifter. Den sanningsförsäkran som återfinns sist i förfrågningsunderlaget ska skrivas ut, fyllas i, scannas och bifogas övriga handlingar inom utsatt tid.

2.2 Uteslutningsgrunder

Anbudsgivaren ska uteslutas från deltagande i direktupphandlingen om någon av de situationer som anges i LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Genom att underteckna anbudet intygar anbudsgivaren att omständigheterna enligt 13 kap 1-3§§ LOU (2016:1145) inte föreligger.

2.3 F-skatt mm.

Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt. Anbudsgivaren ska därmed också uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Eslövs kommun kontrollerar detta.

2.4 Finansiell och ekonomisk ställning

Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren ska ha minst ranking 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivaren har sämre ranking än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka att kravet på god och stabil ekonomi är uppfyllt. I detta fall gör den upphandlande myndigheten en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån inlämnade uppgifter.

2.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska inneha dokumenterade resurser och erforderlig kompetens för att kunna utföra uppdraget på ett professionellt sätt gentemot kommunen.

3. Krav på varan

3.1 Obligatoriska krav på vara

1. Stolen skall uppfylla de krav som gäller för elsäkerhet i Sverige

2. Stolen skall ha inkontinensskyddat material, som går att torka av.

3. Stolen skall ha hjul som är låsbara

4. Stolen skall ha sidostöd för att förebygga fall från stol

5. Sidostöden ska gå att öppna för att möjliggöra för personen att sätta sig på ett säkert sätt från sidan av stolen.

6. Stolen ska ha en frihöjd från golvet så att en golvlyft kan användas. Frihöjd ska vara minst 11 cm.

7. Stolen skall ha fjärrkontroll för att kunna manövrera stolens funtioner, som exempelvis volym, program.

8. Stolen skall ha musikanläggning med tillhörande högtalare för möjligheten att spela upp lugnande ljud, musik.

9. Stolen skall ha möjlighet att justera ryggstöd, benstöd i olika lägen.

10. Serviceavtal skall finnas för stolen på minst två (2) år från leveransdatum.

­­­3.2 Övrigt sortiment

Anbudsgivaren skall redovisa separata tillbehör till stolen såsom vikttäcke mm. Förlagsvis i bifogad produktbilaga, önskvärt inklusive priser. Tillbehören ingår ej i utvärderingen. 

4. Utvärderingsmetod

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för myndigheten kommer att tilldelas kontraktet.

Utvärdering sker på följande grund: pris

Priset ska anges i bifogad prisbilaga.

Priset per enhet ska inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader med undantag servicekostnad. d.v.s inga extra kostnader får tillkomma. Pris ska anges i SEK, exkl. moms.

Pris för service per två (2) år ska offereras separat.

Summan av båda prisposterna avser anbudspriset. 

För att ett anbud ska utvärderas ska anbudet ha inkommit inom föreskriven tid samt uppfylla kvalificeringskrav och ska-krav. Ofullständiga anbud eller anbud som innehåller oriktiga uppgifter kan komma att förkastas.