Direktupphandling salttält - Eslövs Kommun

Salttält

1. Administrativa föreskrifter

1.1 Inbjudan

Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud gällandesalttält till Serviceförvaltningen, Eslövs kommun.

1.2 Omfattning av uppdraget

Direktupphandlingen omfattar nytt salttält inklusive montage enligt bifogade handlingar samt specifikationer under punkt 3.1. ABT 06 och BBR 29 gäller i denna upphandling. Erfoderliga handlingar inför tekniskt samråd ska tas fram.

1.3 Avtalstid och möjlighet till förlängning

Avtalsperioden beräknas gälla omgående från det att avtal signerats av alla parter. Efterfrågat tält ska kunna färdigställas så snart som möjligt, dock senast 2023-09-30(färdigställandetid)

1.4 Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

1.5 Anbudstid och anbudsinlämning

Anbud ska lämnas via Mercell Direktupphandling senast (230512). Inga andra former av anbudsinlämning är tillåtna. Anbud som inkommit efter utsatt datum kommer inte att beaktas.

1.6 Behandling av personuppgifter i samband med upphandlingsprocessen

För att kunna genomföra denna upphandling och efterföljande avtalsförvaltning så behandlar Eslövs kommun de personuppgifter som anges i anbud och avtal. Exempel på sådana personuppgifter är namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress.

Personuppgifterna har huvudsakligen inkommit från anbud men kan även komma från allmänna tillgängliga källor som exempelvis Skatteverket eller från tredje person som exempel kreditvärderingsinstitut.

Eslövs kommun hanterar personuppgifterna enligt gällande lagstiftning. Kommunen kommer under sin upphandlingsprocess och efterföljande avtalsförvaltning att begära in personuppgifter och behandla dem i enlighet med de krav som ställs enligt dataskyddsförordningen. Tillika gäller offentlighetsprincipen för kommunen vilket innebär att om någon begär att få ta del personuppgifterna kan de komma att lämnas ut dem.

Den lagliga grunden för att behandla personuppgifterna enligt ovan har stöd i dataskyddsförordningen i enlighet med skälen avtal, myndighetsutövning eller uppgift av allmänt intresse.

Medarbetare i Eslövs kommun kommer att ta del av personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Kommunen publicerar även alla avtal i en avtalsdatabas. Denna är tillgänglig via intranätet för alla kommunens medarbetare. Syftet med tillgängligheten är att medarbetarna måste få del av kommunens avtal för att kunna nyttja dessa. I avtalsdatabasen kommer personuppgifter såsom leverantörens kontaktuppgifter att publiceras. Anbudsgivaren ansvarar för att informera berörda om denna behandling.

Personuppgifterna kommer att sparas av Eslövs kommun till dess att syftet med behandlingen av personuppgifterna är uppfyllt. Personuppgifterna kommer sedan att hanteras, sparas eller raderas, enligt de lagar och regler som gäller för kommunen. Detta framgår av något som kallas dokumenthanteringsplaner/informationshanteringsplan och gallringsbeslut.

Du kan läsa mer om hur Eslövs kommun hanterar personuppgifter på:

https://eslov.se/kommun-politik/politik-och-demokrati/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter/

Vid frågor gällande hantering av personuppgifter i denna upphandling, använd funktionen för "Frågor och svar".

1.7 Anbud med alternativa utföranden

Anbud med alternativa utföranden accepteras inte.

1.8 Krav för anbudsinlämning

Anbudet ska:

-Vara avfattat på svenska

-Innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar.

Vid inlämning behöver du som anbudsgivare fylla i rutan "Specifikation", om inget annat anges i detta underlag ska det i rutan "specifikation" stå direktupphandlingensnamn.

1.9 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande i tre månader efter sista datum för anbudsinlämning.

1.10 Upplysningar under anbudstiden

Frågor skickas och besvaras endast via Mercell Direktupphandling. Eventuella frågor ska ha inkommit senast (230510). Frågor inkomna efter detta datum kommer ej att besvaras. Frågor som är av intresse för samtliga tillfrågade anbudsgivare kommer, tillsammans med svar, att skickas ut avidentifierat.

1.11 Pris

- Pris ska lämnas som en totalkostnad enligt beskrivning.

Totalkostnaden ska inkludera samtliga med uppdraget tillkommande kostnader, som till exempel resor och uppehälle. Inga extra avgifter får tillkomma under avtalstiden.

1.12 Visning av arbetsområdet

Visning av arbetsområdet sker 8/5 eller 9/5 och bokas med fastighetsförvaltare Oscar Drevnor, oscar.drevnor@eslov.se, senast 4/5.

1.13 Utvärdering

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för Eslövs kommun kommer att tilldelas kontraktet.

Anbudet utvärderas på följande grund :

- pris

I det fall flera anbud har samma anbudssumma eller om flera leverantörer erhåller samma poäng i utvärderingen kommer Eslövs kommun att avgöra tilldelning genom lottning.

1.14 En eller flera leverantörer

Eslövs kommun avser att teckna avtal med en leverantör.

1.15 Tilldelningsbeslut

Beslut om tilldelning av kontrakt kommer att skickas ut per e-post, genom Mercell Direktupphandling, till samtliga anbudsgivare så fort utvärderingen är klar. Det är upp till anbudsgivaren att bevaka inkorgen under upphandlingsförfarandet, varför det är viktigt att angiven e-postadress når behörig och i ärendet väl insatt person.

1.16 Avbrytande av direktupphandling

Eslövs kommun förbehåller sig rätten att avbryta direktupphandlingen om anbud överstiger budgeterade medel eller med anledning av ändrade politiska beslut eller av övriga sakliga skäl.

1.17 Sekretess

När direktupphandlingen är avslutad upphör den absoluta anbudssekretessen. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda efter denna tidpunkt, ska skriftligen inkomma med en begäran om sekretess vid anbudsinlämningen, innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses, samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att skälen måste ha stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för att kommunen i sin sekretessprövning ska kunna beakta begäran. Kommunen kan inte garantera att begärd information sekretessbeläggs eftersom en självständig sekretessprövning företas vid varje tillfälle en handling begärs ut.

2. Kvalificeringskrav

2.1 Komplett anbud

Anbudsgivaren ska inkomma med samtliga av kommunen efterfrågade uppgifter.

2.2 Uteslutningsgrunder

Leverantören ska uteslutas från deltagande i upphandling om någon av de situationer som anges i 13 kap. 1 § 1-6 pp. LOU (brott) föreligger och under förutsättning att undantaget i 13 kap. 5 § LOU inte är tillämpligt.

Leverantören ska uteslutas från deltagande i upphandling om situationer som anges i 13 kap. 2 § 1 st.  LOU (obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter) föreligger och det fastställts genom ett bindande domstolsavgörande eller myndighetsbeslut som vunnit laga kraft. 

Leverantören får, enligt 13 kap. 2 § 2 st. LOU, uteslutas om myndigheten på annat lämpligt sätt kan visa att de skyldigheter som avses i 13 kap. 2 §1 st. LOU inte har fullgjorts.

Leverantören får uteslutas från deltagande i upphandling om någon av de situationer som anges i 13 kap. 3 § 1-9 pp LOU (missförhållanden i övrigt i fråga om anbudsgivarens verksamhet) föreligger och under förutsättning att undantaget i 13 kap. 5 § LOU inte är tillämpligt.

Leverantören ska uteslutas om från deltagande i upphandling om Leverantören eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt omfattas av gällande sanktioner mot Ryssland och Belarus.

2.3 Sanningsförsäkran

Behörig företrädare för Leverantören ska acceptera och underteckna bifogad Sanningsförsäkran på minst ett (1) av följande sätt;

- Sanningsförsäkran ska skrivas ut, undertecknas av behörig företrädare för leverantören, scannas in och bifogas anbudet eller,

- Sanningsförsäkran ska undertecknas digitalt av behörig företrädare för leverantören och bifogas anbudet. 

Behörighet ska kunna styrkas på begäran.

För det fall underleverantör används i uppdraget ska "Sanningsförsäkran för underleverantör" inkomma för dennes räkning.

Sanningsförsäkran ska skrivas ut, undertecknas av behörig företrädare för underleverantören, scannas in och bifogas anbudet. Alternativt ska Sanningsförsäkran undertecknas digitalt av behörig företrädare för underleverantören och bifogas anbudet.

Behörighet ska kunna styrkas på begäran.

2.4 F-skatt mm

Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt. Anbudsgivaren ska därmed också uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Eslövs kommun kontrollerar detta.

2.5 Finansiell och ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en god och stabil ekonomi så att ett långsiktigt avtal med kommunen kan upprätthållas. Anbudsgivaren ska uppfylla minst 60 enligt ranking hos Creditsafe (fastställt dagen innan sista anbudsdag) eller på annat sätt kunna styrka att företagets ekonomiska och finansiella ställning motsvarar ställda krav.

När ranking är lägre och/eller saknas eller företag är under bildande, styrks den ekonomiska och finansiella ställningen genom att bifoga bokslut med revisionsberättelse och/eller den senaste balans- och resultaträkningen om detta finns tillgängligt. Ekonomisk och finansiell ställning kan även styrkas genom bankgaranti, bankintyg eller liknande innehållande en ekonomisk plan för företagets verksamhet och med beskrivning av hur uppdraget kommer att säkerställas.

Kommunen kontrollerar ranking hos Creditsafe. Anbudsgivaren ansvarar för att bifoga de intyg som efterfrågas så att kommunen kan göra en korrekt bedömning av anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning när ranking är lägre eller saknas. 

2.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska inneha dokumenterade resurser och erforderlig kompetens för att kunna utföra uppdraget på ett professionellt sätt gentemot kommunen.

3. Krav på varan/tjänsten

3.1 Salttält

14x20 meter

Vägghöjd minst 6,5meter (detaljplan medger 13meter byggnadshöjd)

2 st öppningar 3,5x4,5m (breddxhöjd) på den östra långsidan. Inga portar.

1,5meter höga bulkväggar i trä eller betong enligt ritning samt på långsidor och västra kortsidan. Det står betongbarriär på ritning men beställaren godkänner trä.

Tälthallen ska vara tät mot mark.

Erfoderlig förankring för att klara vindlaster.

4. Utvärderingsmetod

Den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för myndigheten kommer att tilldelas kontraktet.

Utvärdering sker på följande grund:

- lägsta pris

1