Digitala körjournaler, Bilbokningssystem, Nyckelskåp samt Verksamhetssystem för fordonsförvaltning till Eslövs kommun

Inbjudan

Eslövs kommun, Serviceförvaltningen inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende Digitala körjournaler, Bilbokningssystem, Nyckelskåp samt Verksamhetssystem för fordonsförvaltning.

Beskrivning och omfattning av upphandlingsobjektet

Eslövs kommun har som mål att vara helt fossilbränslefria till 2020. Ett steg i att nå det målet är att effektivisera kommunens fordonsflotta. En övergång till en digital fordonsförvaltning och ett bokningssystem med koppling till nyckelskåp är ett viktigt steg i det arbetet. Idag hanterar kommunens centrala bilpool 150 fordon varav ett tiotal är bokningsbara i en gemensam pool, här tillkommer även ett tiotal cyklar. All administration, inköp, kostnadsfördelning, mindre reparationer, hantering av däckbyte, service och besiktningar hanteras av bilpoolen.

En digital fordonsförvaltning ska förenkla och tidsbespara bilpoolens administration. Ett nytt bokningssystem ska öka tillgängligheten på de bokningsbara fordonen samt göra det enklare för kommunens medarbetare att boka fordon. Bokningssystemet ska också upplysa användaren om hållbara transportval och kommunens resepolicy. För att ytterligare minska administrationen och få bättre statistik till det fortsatta effektiviseringsarbetet utrustas även alla bilar med digitala körjournaler.

Samtliga delar, fordonsförvaltning, digitala körjournaler, bokningssystem och nyckelskåp ska samverka med varandra.

Eslövs kommun begär även pris för ett lokalbokningssystem. För att inte begränsa antalet leverantörer som kan leverera övriga system begärs pris för lokalbokning som ett möjligt tillägg och räknas inte med i anbudssumman.