Förhandlat förfarande utan meddelande om upphandling

Meddelande om frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Edlevo.

Emmaboda kommun har efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14§ punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support och underhåll av verksamhetssystemet Procapita/Edlevo.

Genom befintligt avtal med Tieto Sweden AB har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler.

Avtalstid 4 år med möjlighet till 2+2+1 års förlängning.

Motiveringen varför upphandlingen inte annonserats.

Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande. Motivering till valet av förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande av meddelande om upphandling enligt artikel 32 i direktiv 20174/24/EU.

Äganderätten till verksamhetssystemet Procapita/Edlevo innehas av Tieto Sweden AB. Genom befintligt avtal med Tieto Sweden AB har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler. Underhåll, support av Procapita/Edleva kan därför endast tillhandahållas av Tieto Sweden AB då det som anskaffas skyddas av ensamrätt. Kommunen annonserar, i enlighet med LOU (2016:1145) 10 kap 5 §, meddelande om frivillig förhandsinsyn i syfte att försäkra sig om att ingen annan leverantör, kan tillhandahålla efterfrågade, support och underhållstjänster av Porcapita/Edlevo.

Övrig information

I det fall ingen annan leverantör meddelat Emmaboda kommun via upphandlingssystemet Mercell senast 2022-08-28 att de kan erbjuda underhåll oh support av Procapita/Edlevo, har kommunen för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB.

I enlighet med LOU får inte avtal tecknas förrän 10 dagar gått efter att förhandsinsyn har publicerats. Förhandsinsyn publiceras digitalt via Mercell 2022-08-17. Avtalsspärr gäller därmed i enlighet med LOU från och med publiceringsdatum till och med 2022-08-27 med hänsyn taget till den s.k söndagsregeln och avtal får tecknas tidigast 2022-08-30.