E-handelstjänst för inköp och fakturahantering

Om upphandlingen - syfte och mål

Syfte

Chalmers syfte med att upphandla en E-handelstjänst är att via en webbaserad molntjänst kunna effektivisera och så långt det är möjligt digitalisera hela inköpsprocessen.Chalmers önskar en effektiv inköpsprocess från behov av vara/tjänst, via beställning till betald faktura och uppföljning av gjorda inköp.

Allt detta ska bidra till att Chalmers ska kunna visa att vi gör goda affärer enligt vid varje tidpunkt gällande styrdokument för inköp.

Målsättning

Målet med att upphandla en E-handelstjänst är att säkerställa förutsättningarna för effektiva inköp och stöd för att nå en ökad avtalslojalitet. Detta innebär att Chalmers kan upprätthålla en effektiv och välstyrd inköpsprocess med god intern kontroll och förbättrad avtalstrohet.

Om upphandlingen - syfte och mål

Syfte

Chalmers syfte med att upphandla en E-handelstjänst är att via en webbaserad molntjänst kunna effektivisera och så långt det är möjligt digitalisera hela inköpsprocessen.Chalmers önskar en effektiv inköpsprocess från behov av vara/tjänst, via beställning till betald faktura och uppföljning av gjorda inköp.

Allt detta ska bidra till att Chalmers ska kunna visa att vi gör goda affärer enligt vid varje tidpunkt gällande styrdokument för inköp.

Målsättning

Målet med att upphandla en E-handelstjänst är att säkerställa förutsättningarna för effektiva inköp och stöd för att nå en ökad avtalslojalitet. Detta innebär att Chalmers kan upprätthålla en effektiv och välstyrd inköpsprocess med god intern kontroll och förbättrad avtalstrohet.

Den övergripande målsättningen kan nås med hjälp av följande:

Ökad automatisering av flödet i inköps- och fakturaprocessen

Ökat antal e-fakturor

Ökad avtalstrohet

Öka antal kompetenta/utbildade inköpare

Minska antalet obehöriga inköp

Bättre förutsättningar för uppföljning av inköp och inköpsmönster.