Trädinventering

Upphandlingsdokument

Anbudsinbjudan

Välkommen att lämna anbud på vår direktupphandling av trädinventering.

Nedan finner du information om upphandlingen och kravspecifikation. I bilagan finner du våra avtalsvillkor.

Uppdragets omfattning och volym

- Inventering och geografisk positionering av medhärskande och överstående träd. Artbestämning av träden till antingen art eller avvikande art.

- Utbildning för att kommunens representant själv kan fortsätta inventering när så önskas.

- Systemet skall vid någorlunda van användare tillåta en inventeringshastighet i fält på upp till 20 ha / timme utan förlorad precision, exklusive ställtider.

- Hårdvara för att utföra egeninventering.

- Hårdvara samt utbildning för att ta digitala provytor för volymbestämning. Dessa provytor skall enkelt kunna länkas ihop med inventeringen av härskande och medhärskande träd.

- Inventeringssystemet skall enkelt kunna kommunicera med elektroniska skogsbrukskartor, till exempel e-skog eller pc-skog.

-Den inventerade ytan uppgår till cirka 1500ha, med en avdelningsstorlek i snitt på cirka 6 ha. Beroende på kostnad kan delar av ytan komma ifråga.

- Support för systemet.

- Systemet skall kunna uppdateras löpande efter huvudinventeringen

Leveranstid/Tidplan

- Huvudinventeringen sker under lövperioden 2020.

- Egna inventeringar kommer att ske löpande efter huvudinventeringen.  

Avtalstid

Avtalet gäller från och med avtalsskrivning till och med lövfällning 2020 med möjlighet till förlängning

med ett år i taget, dock max totalavtalstid 4 år och/eller max uppnådd fakturering 615 000 SEK(direktupphandlingsgräns)

Kontaktuppgifter

Förvaltning:  Samhällsbyggnadsförvaltningen

Enhet:           Stadsmiljö

Namn/Titel:   Skogs-, Jakt- och naturvårdsförvaltare Botkyrka kommun.

E-post:          Jonas.Hjerpe@botkyrka.se

Administrativa föreskrifter

Anbudets form och innehåll

Anbudet ska vara skrivet på svenska och skickas via upphandlingsverktyget TendSign.

Krav som kan innebära uteslutning

Kommunen kommer att kontrollera att anbudsgivaren betalar skatter och avgifter.

Innan ni väljer leverantör skicka organisationsnummer och namn till upphandling@botkyrka.se för hjälp med kreditupplysning. 

Underleverantör

Det ska framgå av anbudet om leverantören kommer att anlita underleverantör för hela eller delar av avtalet.

Om leverantören ni ska välja använder sig av underleverantör/-er ska även dessa kontrolleras, enligt ovan.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2020-06-02 för att vara giltigt.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt till och med tre månader efter sista anbudsdag. 

Frågor och svar

Frågor ska ställas och kommer att besvaras i upphandlingsverktyget. Frågor som ställs via e-post eller telefon kommer inte att besvaras.

Förhandling

Direktupphandling ger möjlighet till förhandling med anbudsgivarna. Vi kan komma att använda denna möjlighet i denna upphandling. Detta innebär att vi eventuellt gör en slutlig förhandling, skriftligt eller muntligt, med anbudsgivarna innan tilldelningsbeslut fattas.

Avser du att förhandla och känner dig osäker kontakt upphandling@botkyrka.se.

Utvärdering

Utvärderingen sker efter utvärderingsgrunden "Pris".

Anbudsgivare som uppfyller samtliga lagkrav, LOU, utvärderas och den som uppfyller samtliga krav och har lägst offererat pris antas.

Priset ska anges i kr/ha

Avbruten upphandling

Vi förbehåller oss rätten att avbryta upphandlingen om:

- Fel upptäcks i upphandlingsdokumenten.

- Prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel.

- Priset visar sig vara orimligt högt i förhållande till vad som kan förväntas av branschen.

- Förutsättningarna för upphandlingen väsentligen förändrats på grund av polititska beslut eller andra skäl.

Kravspecifikation

Krav på resurser

Entreprenören skall:

- ha resurser för analys av inventerat material.

- entreprenören skall ha en fungerande egenkontroll av datainsamlingen.

- stå för vederbörliga tillstånd och licenser under entreprenörens inventering.

- löpande kunna analysera vidare inventerade arealer.

Krav på kapacitet

- Leverantören ska göra upp tidplaner och hålla leveranstider.

- Leverantören måste ha tillgång till den personal som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras inom önskade tidsramar. Personalen ska ha den kompetens som krävs för respektive uppdrag.

- Ersättare ska finnas vid frånvaro. Uppdragen ska, som regel, genomföras på normal arbetstid. Eventuella övertidskostnader ska godkännas i förväg av respektive beställare.

Krav på uppdragets utförande

- Rådgivning och support skall kunna ske löpande.

- Systemet skall vara webbaserat.

Anbudets omfattning

Anbudet ska omfatta följande:

1) Huvudinventeringen

Prisuppgifter per ha. I det priset skall även räknas med hårdvara, analys av insamlat datamaterial, kostnad för utbildning samt eventuella ställkostnader för skogsområden mindre än 5 ha. 

2) Fortsatt egeninventering

Prisuppgifter per ha. I det priset skall räknas med analys av insamlat datamaterial samt support och rådgivning. 

Offererat pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt och inkludera samtliga kostnader för uppdraget. Priset ska inkludera resor t.o.r. Botkyrka kommun.

- Beskrivning av utförandet (exempelvis upplägg eller förslag på tjänstens utförande).

- Namn och kontaktuppgifter för avtalets kontaktperson.

- Produktpresentation.

- Vid förfrågan skall referensarbeten kunna uppvisas

Avtalsvillkor

Avtalsvillkor för denna upphandling framgår av Botkyrka kommuns avtalsvillkor.

Avtalsutkastet ska accepteras i sin helhet.

Upphandlingsdokumentet

Genom att lämna anbud bekräftar Anbudsgivaren att hen har förstått och accepterat samtliga krav som är ställda i upphandlingsdokumentet.

Tilldelningsbeslut

Anbudsgivarna kommer att få skriftligt besked om vilken leverantör som tilldelats avtal.