Distansundervisning av kursen ELKON19_ANPROVEL och ELKON20_ANPROVEL

Upphandlingsdokument

Anbudsinbjudan

Välkommen att lämna anbud på vår direktupphandling av kursen ELKON19_ANPROVEL och ELKON20_ANPROVEL.

Nedan finner du information om upphandlingen och kravspecifikation. I bilagan finner du våra avtalsvillkor.

Uppdragets omfattning och volym

Kurserna omfattar 9 webbinarier vardera, varav de första webbinarien hålls måndagen den 4 januari 2021 resp. 3 januari 2022. Schemaläggning av resterande webbinarier beslutar Leverantören själv om i relation till kursernas upplägg och skeden. Samtliga studerande, arbetar heltid parallellt med sina studier och webbinarier förläggs därför kvällstid valfri vardag, måndag till torsdag mellan kl. 18:00-19:30. 

Var kurs omfattar även laborationstillfällen:

Kurs 1 omfattar fyra identiska laborationstillfällen, kl. 08:00 - 16:00 med obligatorisk, fysisk närvaro. 

Kurs 2 omfattar fem identiska laborationstillfällen kl. 08:00 - 16:00 med obligatorisk, fysisk närvaro. Var laborationstillfälle omfattar max 10 personer. Leverantören planerar själv in datum för laboration och meddelar Utbildningsledaren senast fyra veckor innan kursstart. 

Leverantören förbinder sig att ge kontinuerliga arbetsuppgifter till de studerande under de perioder som kurserna är aktiva, detta innebär även rättning av dessa samt återkoppling till de studerande. 

Leverantören ska finnas tillgänglig för mejlstöd under hela kursperioderna, med undantag för storhelger. Då kursstarterna sker den 28 december 2020 resp. 23 december 2021, förväntas Leverantören i god tid innan kurserna inleds, förse de studerande med kurslitteratur som dessa kan studera inför det första webbinariet.

Utbildningen sker på distans och halvfart, 50%. 

Kursernas examinationsformer består i inlämningsuppgifter samt tentamen. 

Leverantören förbinder sig att tillhandahålla ytterligare möjligheter för studerande som inte får godkänt på sin examination eller andra betygsgrundande online-test, prov, tentamen eller inlämningsuppgifter, att få göra dessa på nytt. Antalet erbjudna omtentatillfällen skall vara två (2) stycken.

I de fall Leverantören publicerar filmat material, i syfte att illustrera viktiga moment som hjälper den studerande att nå sina mål i enlighet med kursplan (bifogad), ska detta ha svenskt tal. Om Leverantören väljer att själv spela in materialet eller laddar ner redan publicerade filmer ifrån nätet är av mindre betydelse, så länge materialet uppfyller syftet i sin helhet. Inspelat material ska enkom fungera som komplement till undervisningen.

Leverantören ska ha dokumenterad kunskap i ämnet, erfarenhet av undervisning inom yrkeshögskolan samt distansundervisning inom densamma, pedagogisk förmåga samt känna sig trygg med att kommunicera med de studerande både i klassrum och via webb.

Leverantören ska även kunna bistå med väsentlig utrustning för genomförandet av laborationer, vilket inkluderar utrustning för att testa elmiljöer samt verktyg för olika typer av mätningar samt mätbord med olika slags kopplingsvägar. Utrustningen ska motsvara fem respektive fyra identiska laborationsstationer.

Leveranstid/Tidplan

Kurserna omfattar 9 webbinarier vardera, varav de första webbinarien hålls måndagen den 4 januari 2021 resp. 3 januari 2022. Schemaläggning av resterande webbinarier beslutar Leverantören själv om i relation till kursernas upplägg och skeden. Samtliga studerande, arbetar heltid parallellt med sina studier och webbinarier förläggs därför kvällstid valfri vardag, måndag till torsdag mellan kl. 18:00-19:30. 

Var kurs omfattar även laborationstillfällen:

Kurs 1 omfattar fyra identiska laborationstillfällen, kl. 08:00 - 16:00 med obligatorisk, fysisk närvaro. 

Kurs 2 omfattar fem identiska laborationstillfällen kl. 08:00 - 16:00 med obligatorisk, fysisk närvaro. Var laborationstillfälle omfattar max 10 personer. Leverantören planerar själv in datum för laboration och meddelar Utbildningsledaren senast fyra veckor innan kursstart. 

Avtalstid

Avtalet gäller från och med 2020-12-28 till och med 2022-04-13 

Dock skall leverantören vara tillgänglig för eventuell omtentamen och betygssättning fram till och med 2023-12-01 

Antalet erbjudna omtentatillfällen skall vara två (2) stycken 

Kontaktuppgifter

Förvaltning: AVUX

Enhet: UFV - Xenter Yrkeshögskola

Namn/Titel: Petja Svensson

E-post: petja.svensson@xenter.se

Administrativa föreskrifter

Anbudets form och innehåll

Anbudet ska vara skrivet på svenska och skickas via upphandlingsverktyget TendSign.

Krav som kan innebära uteslutning

Kommunen kommer att kontrollera att anbudsgivaren betalar skatter och avgifter.

Innan ni väljer leverantör skicka organisationsnummer och namn till upphandling@botkyrka.se för hjälp med kreditupplysning. 

Underleverantör

Det ska framgå av anbudet om leverantören kommer att anlita underleverantör för hela eller delar av avtalet.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2020-11-01 för att vara giltigt.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt till och med tre månader efter sista anbudsdag. 

Frågor och svar

Frågor ska ställas och kommer att besvaras i upphandlingsverktyget. Frågor som ställs via e-post eller telefon kommer inte att besvaras.

Förhandling

Direktupphandling ger möjlighet till förhandling med anbudsgivarna. Vi kan komma att använda denna möjlighet i denna upphandling. Detta innebär att vi eventuellt gör en slutlig förhandling, skriftligt eller muntligt, med anbudsgivarna innan tilldelningsbeslut fattas.

Utvärdering

Utvärderingen sker efter utvärderingsgrunden "Pris".

Avbruten upphandling

Vi förbehåller oss rätten att avbryta upphandlingen om:

- Fel upptäcks i upphandlingsdokumenten.

- Prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel.

- Priset visar sig vara orimligt högt i förhållande till vad som kan förväntas av branschen.

- Förutsättningarna för upphandlingen väsentligen förändrats på grund av polititska beslut eller andra skäl.

Kravspecifikation

Krav på resurser

Leverantören ska ha dokumenterad kunskap i ämnet, pedagogisk förmåga samt känna sig trygg med att kommunicera med de studerande både i klassrum och via webb. Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av yrkeshögskoleundervisning samt distansutbildning inom yrkeshögskolan.

Krav på kapacitet

- Leverantören ska göra upp tidplaner och hålla leveranstider.

- Leverantören måste ha tillgång till den personal som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras inom önskade tidsramar. Personalen ska ha den kompetens som krävs för respektive uppdrag.

- Ersättare ska finnas vid frånvaro. Uppdragen ska, som regel, genomföras på normal arbetstid. Eventuella övertidskostnader ska godkännas i förväg av respektive beställare.

Krav på uppdragets utförande

Leverantören ska senast tio dagar innan kursstart förse utbildningsledare och de studerande med information om ev. kurslitteratur som ska inköpas alternativt laddas ner från nätet, inkl. länkar. Leverantören ska informera den studerande genom att publicera listan över kurslitteraturen på lärplattformen.

Korrespondens med studenter sker via Xenters officiella lärplattform It’s Learning. Här ska även prov, inlämningsuppgifter samt löpande arbetsuppgifter (för att säkerställa att de studerande tar till sig utbildningen) publiceras.

Leverantörens ansvar är att ge de studerande de kunskaper, färdigheter och kompetenser som står angivna i bifogad kursplan.

Leverantören ska kunna bistå med väsentlig utrustning för genomförandet av laborationer, vilket inkluderar utrustning för att testa elmiljöer samt verktyg för olika typer av mätningar samt mätbord med olika slags kopplingsvägar. Utrustningen ska motsvara fem respektive fyra identiska laborationsstationer.

Anbudets omfattning

Anbudet ska omfatta följande: 

- Beskrivning av uppdrag (se ovan)

- Prisuppgift ska inkomma i två delar, varav den ena ska gälla för kursundervisningen i sin helhet och den andra ska specificera medtagen laborationsutrustning i det fall Xenter beslutar hyra in för kurserna nödvändig laborationsutrustning. 

ELKON19_ANPROVEL            40 YHP           2020-12-28 – 2021-04-16      

ELKON20_ANPROVEL            40 YHP           2021-12-23 – 2022-04-13      

- Offererat pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt och inkludera samtliga kostnader för uppdraget. Priset ska inkludera resor t.o.r. Botkyrka kommun. 

- Namn och kontaktuppgifter för avtalets kontaktperson. 

Joakim Falkeborn - joakim.falkeborn@xenter.se

Avtalsvillkor

Avtalsvillkor för denna upphandling framgår av Botkyrka kommuns avtalsvillkor.

Avtalsutkastet ska accepteras i sin helhet.

Upphandlingsdokumentet

Genom att lämna anbud bekräftar Anbudsgivaren att hen har förstått och accepterat samtliga krav som är ställda i upphandlingsdokumentet.

Tilldelningsbeslut

Anbudsgivarna kommer att få skriftligt besked om vilken leverantör som tilldelats avtal.