Direktupphandling undervisning ELKON20 kursen ELKON20_PROJEKTK

Upphandlingsdokument

Anbudsinbjudan

Välkommen att lämna anbud på vår direktupphandling av undervisning på YH-utbildningen ELKON20 i kursen ELKON20_PROJEKTK.

Nedan finner du information om upphandlingen och kravspecifikation. I bilagan finner du våra avtalsvillkor.

Uppdragets omfattning och volym

Kursnamn: 

ELKON20_PROJEKTK             15 YHP           2020-12-11 – 2021-01-21      Antal: ca 49 studerande

Kursen omfattar 2-3 webbinarier, varav det inledande webbinariet hålls kursens första dag. Schemaläggning av webbinarie 2 och 3 beslutar Leverantören själv om i relation till kursens upplägg och skeden. Samtliga studerande, arbetar heltid parallellt med sina studier och webbinarier förläggs därför kvällstid valfri vardag, måndag till torsdag mellan kl. 18:00-19:30.

Leverantören förbinder sig till att ge kontinuerliga arbetsuppgifter till de studerande under de perioder som kursen är aktiv, detta innebär även rättning av dessa samt återkoppling till de studerande.  Leverantören ska finnas tillgänglig för mejlstöd under hela kursperioden, med undantag för storhelger. Inga webbinarier sker under jul och nyår.

Utbildningen sker på distans och halvfart, 50%. 

Kursens examinationsform består i en inlämningsuppgift. 

Leverantören förbinder sig att tillhandahålla ytterligare möjligheter för studerande som inte får godkänt på sin examination eller andra betygsgrundande online-test, prov, tentamen eller inlämningsuppgifter, att få göra dessa på nytt. Antalet erbjudna omtentatillfällen skall vara två (2) stycken.

Leverantören ska inför kursens start publicera filmat material, med svenskt tal, som illustrerar viktiga moment som hjälper den studerande att nå sina mål i enlighet med kursplan (bifogad). Om konsulten väljer att själv spela in materialet eller laddar ner redan publicerade filmer ifrån nätet är av mindre betydelse, så länge materialet uppfyller syftet i sin helhet.

Leverantören ska ha dokumenterad kunskap i ämnet, pedagogisk förmåga samt känna sig trygg med att kommunicera med de studerande både i klassrum och via webb.

Leveranstid/Tidplan

Efter överenskommelse, 2020-12-11 – 2021-01-21

Avtalstid

Avtalet gäller från och med 2020-12-11 till och med 2021-01-21 

Dock skall leverantören vara tillgänglig för eventuell omtentamen och betygssättning fram till och med 2023-12-01 

Antalet erbjudna omtentatillfällen skall vara två (2) stycken 

Kontaktuppgifter

Förvaltning: AVUX

Enhet: Utbildning för vuxna (UFV)

Namn/Titel: Petja Svensson, Utbildningsledare YH Elkonstruktör och Dokumentcontroller

E-post: petja.svensson@xenter.se

Administrativa föreskrifter

Anbudets form och innehåll

Anbudet ska vara skrivet på svenska och skickas via upphandlingsverktyget TendSign.

Krav som kan innebära uteslutning

Kommunen kommer att kontrollera att anbudsgivaren betalar skatter och avgifter.

Underleverantör

Det ska framgå av anbudet om leverantören kommer att anlita underleverantör för hela eller delar av avtalet.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2020-10-11 för att vara giltigt.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt till och med tre månader efter sista anbudsdag. 

Frågor och svar

Frågor ska ställas och kommer att besvaras i upphandlingsverktyget. Frågor som ställs via e-post eller telefon kommer inte att besvaras.

Förhandling

Direktupphandling ger möjlighet till förhandling med anbudsgivarna. Vi kan komma att använda denna möjlighet i denna upphandling. Detta innebär att vi eventuellt gör en slutlig förhandling, skriftligt eller muntligt, med anbudsgivarna innan tilldelningsbeslut fattas.

Utvärdering

Utvärderingen sker efter utvärderingsgrunden "pris i förhållande till dokumenterat pedagogisk förmåga och upplägg av undervisning”.

Avbruten upphandling

Vi förbehåller oss rätten att avbryta upphandlingen om:

- Fel upptäcks i upphandlingsdokumenten.

- Prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel.

- Priset visar sig vara orimligt högt i förhållande till vad som kan förväntas av branschen.

- Förutsättningarna för upphandlingen väsentligen förändrats på grund av polititska beslut eller andra skäl.

Kravspecifikation

Krav på resurser

Leverantören ska ha dokumenterad kunskap i ämnet, pedagogisk förmåga samt känna sig trygg med att kommunicera med de studerande både i klassrum och via webb. Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av yrkeshögskoleundervisning samt distansutbildning inom yrkeshögskolan.

Krav på kapacitet

- Leverantören ska göra upp tidplaner och hålla leveranstider.

- Leverantören måste ha tillgång till den personal som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras inom önskade tidsramar. Personalen ska ha den kompetens som krävs för respektive uppdrag.

- Ersättare ska finnas vid frånvaro. Uppdragen ska, som regel, genomföras på normal arbetstid. Eventuella övertidskostnader ska godkännas i förväg av respektive beställare.

Krav på uppdragets utförande

Leverantören ska senast tio dagar innan kursstart förse utbildningsledare och de studerande med information om ev. kurslitteratur som ska inköpas alternativt laddas ner från nätet, inkl. länkar. Leverantören ska informera den studerande genom att publicera listan över kurslitteraturen på lärplattformen.

Korrespondens med studenter sker via Xenters officiella lärplattform It’s Learning. Här ska även prov, inlämningsuppgifter samt löpande arbetsuppgifter (för att säkerställa att de studerande tar till sig utbildningen) publiceras.

Leverantören ansvar är att ge de studerande de kunskaper, färdigheter och kompetenser som står angivna i bifogad kursplan.

Anbudets omfattning

Anbudet ska omfatta följande:

- Beskrivning av uppdrag (se ovan)

- Prisuppgift ska gälla för kursen i sin helhet. ELKON20_PROJEKTK, 15YHP, 2020-12-11 – 2021-01-21

- Offererat pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt och inkludera samtliga kostnader för uppdraget. Priset ska inkludera resor t.o.r. Botkyrka kommun. 

Avtalsvillkor

Avtalsvillkor för denna upphandling framgår av Botkyrka kommuns avtalsvillkor.

Avtalsutkastet ska accepteras i sin helhet.

Upphandlingsdokumentet

Genom att lämna anbud bekräftar Anbudsgivaren att hen har förstått och accepterat samtliga krav som är ställda i upphandlingsdokumentet.

Tilldelningsbeslut

Anbudsgivarna kommer att få skriftligt besked om vilken leverantör som tilldelats avtal.