Konferensanläggningar

Dag och övernattnings-konferenser för Jönköpings kommun

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende konferensanläggningar. Upphandlingen avser konferensanläggningar för både mindre och större grupper av deltagare, alltifrån 5-300 personer och inom spridda geografiska lägen.

Omfattning

Upphandlingen avser att täcka beställarnas behov av externa möteslokaler för:

Halvdagsmöten, med eller utan lunch

Heldagskonferenser

Lunch-till-lunch

Konferens för en till tre dagar med övernattning samt möjlighet att välja leverantör av konferensanläggning utifrån - bland andra kriterier - geografisktläge

Dag och övernattnings-konferenser för Jönköpings kommun

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende konferensanläggningar. Upphandlingen avser konferensanläggningar för både mindre och större grupper av deltagare, alltifrån 5-300 personer och inom spridda geografiska lägen.

Omfattning

Upphandlingen avser att täcka beställarnas behov av externa möteslokaler för:

Halvdagsmöten, med eller utan lunch

Heldagskonferenser

Lunch-till-lunch

Konferens för en till tre dagar med övernattning samt möjlighet att välja leverantör av konferensanläggning utifrån - bland andra kriterier - geografisktläge

Upphandlingen är uppdelad i 2 olika delar:

Dagskonferenser belägna inom 0- 40km vägsträcka från Jönköpings resecentrum.

Övernattningskonferenser belägna inom 0-85km vägsträcka från Jönköpings resecentrum

Avståndet baseras på vägsträckan mellan ovan nämnda platser till anbudsgivarens anläggning. För att avgöra om anläggningen ligger inom angivet avstånd används https://maps.google.se/ Vägbeskrivning, färdsätt "bil.

Upphandlingen avser INTE konferenser/seminarier av större omfattning (med fler deltagare än 300 personer), vid behov kommer dessa att upphandlas separat vid varje tillfälle.

Uppskattat värde och takvolym

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 45000000.

Det uppskattade värdet och eventuella andra angivna kvantiteter i dokumentet är baserat på omsättning av befintliga ramavtal, förväntade kvantiteter och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Några garanterade volymer lämnas inte. Avtalets takvolym är 56 000 000

Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet.