Utbildning Lättläst och Klarspråk

Allmän information

Borås Stad inbjuder härmed intresserade Anbudsgivare att lämna anbud avseende tjänst för utbildnings- och handledningsinsatser för att lära sig skriva klarspråk samt skapande av lättlästa texter till tryckt material och digitala gränssnitt.

Syftet med denna upphandling är att ge nyckelpersoner i Borås Stad kunskap om hur de själva skriver en text som är Klarspråk. Efter varje utbildningstillfälle ska deltagarna kunna skriva texter i klarspråk.

Syftet är även att ha möjlighet att använda en konsult för att utforma lättläsa tester i tryckt material och digitala gränssnit. 

Klarspråk:

Med klarspråk avses myndighetstexter som är skrivna på ett vårdat, enkelt och begripligt språk. Alla ska ha tillgång till och rätt att förstå vad som står i texter som skrivs av myndigheterna.

Lättläst:

Med lättläst avses texter riktade sig till den som har någon typ av lässvårigheter. Det kan vara att läsaren har ett annat modersmål än svenska, dyslexi, funktionsvariation eller är stressad. 

Upphandlingen syftar till att teckna avtal med en (1) Leverantör.

I de följande dokumenten benämns upphandlande myndighet som UM.

Krav på Anbudsgivaren

Anbudsgivaren ska:

- ha en stabil ekonomi och ett kreditomdöme om minst 40 Creditsafe

- inneha F-skattesedel

- vara registrerade för moms

- vara registrerad för betalning av arbetsgivaravgifter

- ha fullgjort sina skyldigheter gällande betalning av skatter och avgifter.

Borås Stad kommer kontrollera att detta uppfylls. 

Krav på utbildningen

Anbudsgivaren ska ha en pedagogisk förmåga och erfarenhet av att tidigare ha utbildat inom områdena lättläst och klarspråk. Anbudsgivaren ska kunna anpassa sina undervisningar beroende på målgruppen.

Utbildningen ska genomföras digitalt eller i lokaler som UM bokar. Utbildningen ska avse en (1) halvdag teoretisk utbildning och en (1) halvdag praktiskt arbete i form av en workshop. På workshopen ska deltagarna arbeta med egna texter och utbildare ska finnas tillgänglig för att hjälpa till och svara på frågor. I slutet av utbildningen ska Anbudsgivaren ge deltagarna material som innehåller information om vad de har gått igenom på utbildningen.

I utbildningen av klarspråk ska Borås Stads egen klarspråkshandbok användas som stöd. UM ska ha valet att boka utbildning för båda kurserna samt enskilt för lättläst eller klarspråk. Utbildningens upplägg fastslås inför bokat utbildningstillfälle mellan UM och Anbudsgivare.

Beskrivning av kursupplägg

Anbudsgivaren ska lämna in förslag på ett(1) kursupplägg för en grupp om tolv (12) personer. 

Kursupplägget ska ha en (1) allmän beskrivning på hur klarspråk utbildning kommer utföras. Anbudsgivaren ska dessutom beskriva tidsupplägget för kursupplägget.

UM ansvarar för utrustningen som whiteboard med pennor, projektor, samt projektorduk samt högtalare.

Önskemål

Kursupplägget bör kännas relevant och pedagogiskt. Kursupplägget är tydlig och väl kopplat till arbetet i offentlig verksamhet. 

Kursupplägget bör möta Borås Stads handboks mål för Klart språk: 

Vi i Borås Stad vill nå alla våra invånare med vår information – även dem som inte är vana vid att läsa komplicerade texter. Alla ska ha möjlighet att ta del av våra tjänster, vara delaktiga i demokratin och fullgöra sina skyldigheter. I den här handboken har vi samlat språkregler och tips som hjälper dig som arbetar i Borås Stad att skriva enkelt, begripligt och korrekt.

Utbildaren bör ha god erfarenhet av att arbeta mot offentlig sektor. Erfarenhet är meriterande. 

Utbildaren bör även ha god erfarenhet av att skriva lättlästa texter. Erfarenhet är meriterande. 

Kontroll av Anbudsgivarens förmåga och erfarenheter

Anbudsgivaren ska redovisa:

- Dokumenterad utbildning eller motsvarande att skapa lättlästa texter.

- Dokumenterat underlag att dem har varit utbildare inom det efterfrågande området.

- Tidigare erfarenheter med av att arbeta som en lättlästskribent.

Ovanstående ska styrkas genom ett CV från Anbudsgivaren.

Anbudsgivaren ska lämna referens från minst ett (1) tidigare uppdrag inom offentlig sektor, följande information ska anges:

- Organisation

- Kontaktperson

- Telefonnummer

- E-postadress

Angivna referenter ska vara vidtalade och ska kunna besvara frågor angående likvärdiga uppdrag som upphandlingen omfattar. Referenterna kan komma att kontaktas inom två veckor efter att annonseringstiden har gått ut. Om referenterna inte på ett tillfredställande sätt kan intyga att anbudsgivaren skött sina åtaganden kan anbudsgivaren bli förkastad. 

Pris

Anbudsgivare ska i specifikationen ange ett pris för fysiskt utbildningstillfälle och ett pris för digitalt utbildningstillfälle för respektive utbildning.

Anbudsgivaren ska i specifikationen ange timpris för tjänsten att skapa texter i lättläst format.

Samtliga angivna priser i avtalet är i SEK exklusive mervärdeskatt och inkludera samtliga åtagande enligt detta avtal. Inga övriga kostnader ersätts.

Anbudsprövning

Som utvärderingsgrund för anbuden kommer principen ekonomiskt mest fördelaktigt med hänsyn till pris och kvalitet att användas. En sammantagen bedömning av planen för kursupplägg samt offererat pris kommer göras och Borås Stad kommer att utse den leverantör vars anbud utger störst värde för Borås Stad, vilket innebär att ett högre prissatt anbud kan antas. 

Sekretess

Om Anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på Anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna.

Sekretessbedömning kommer att genomföras av Borås Stad.

Frågor på direktupphandlingen

Eventuella frågor om upphandlingen kan ställas via Visma Direktupphandlingsmodul.