TEK Slåtter i Borås stad 2023-2026

Allmän information:

Uppdraget gäller slåtter och omfattar 27 olika slåtterytor fördelade på sex stycken områden.

Förutsättningarna varierar och Borås Stad förbehåller sig rätten att välja det mest ekonomiska fördelaktiga för kommunen. Total areal uppgår till ca 22,4 hektar se bilaga "Uppdragets omfattning". Översiktskarta och detaljkartor finns också i bilagor. En anbudsgivare kan få ett eller flera områden.

Beställaren står inte för eventuella merkostnader som kan uppkomma när uppdraget genomförs.

Borås Stad söker själv miljöstöd för slåtterytorna.

Krav på anbudsgivaren:

Anbudsgivaren ska:

- ha en stabil ekonomi och ett kreditomdöme om minst 40 Creditsafe

- inneha F-skattesedel

- vara registrerade för moms

- vara registrerad för betalning av arbetsgivaravgifter

- ha fullgjort sina skyldigheter gällande betalning av skatter och avgifter

Borås Stad kommer kontrollera att detta uppfylls. 

Krav på tjänsten:

Ytorna ska slås med skärande redskap (t. ex rotorslåtter). Det slagna gräset ska tas bort och användas eller lämnas på godkänd återvinningsstation. Kostnader för borttransport och eventuell tippavgift ska ingå i anbudssumman.

Borås Stads personal kan, efter samråd, hjälpa till med att manuellt slå fram stenar, stubbar eller liknande som kan försvåra slåttern. Borås Stads personal kan också vid behov genomföra kompletterande manuell slåtter för att få med kantzoner. Eventuell vegetation som kommunen slår och flyttar så att entreprenören kan samla in den ska entreprenören också samla in och ta med sig. Entreprenören tar kontakt med kommunens utsedda i god tid innan slåttern påbörjas.

Entreprenören förutsätts före lämnandet av anbud ha skaffar sig kännedom om de aktuella områdena och andra förhållanden som kan fås genom besök på plats.

Leveranstid:

Tidpunkten för tidig slåtter är inte något exakt datum. Tanken är att entreprenören ska kunna tillgodogöra sig det slagna som foder. Ytor med särskilda naturvärden har sen slåtter och det är viktigt att växterna får fröa av sig. Tidpunkten när det är lämpligt att slå kan variera utifrån hur säsongen har varit. Efter samråd kan det därför vara möjligt att slå även före det utsatta datumet.

Pris:

Anbudsgivaren ska lämna pris per område enligt bifogad svarsblankett.

Pris skall anges netto i SEK exklusive mervärdesskatt, inklusive administrationskostnader, transportkostnader och andra eventuella avgifter/kostnader enligt denna förfrågan.

Prisjustering

Priset skall vara fast till 75 % under hela perioden (men behöver inte vara samma under de fyra år avtalet gäller – se svarsformuläret). Resterande del 25 % justeras efter OKQ8 ”Prishistorik företag” Nettopris diesel (okq8.se/foretag/priser#/) med medelvärdet för oktober månad 2022 (22,20 kr/l). Medelvärdet för den månad då slåttern (för respektive område 1-6) påbörjades ställs i relation till oktober månad 2022.

Exempel: Ett område har upphandlats för 10 000 kr. Den månad slåttern påbörjas ligger OKQ8: prismedelvärde på 24 kr. Ersättningen blir då dels den fasta 7 500 kr plus den rörliga som är  10 000 x 0,25 x 24/22,2 = 2 703 kr d v s totalt 10 203 kr.

Anbudsprövning:

Anbuden prövas med priset som viktigaste komponent. Samtliga obligatoriska krav skall vara uppfyllda. Uppfyllda önskemål och andra mervärden kan dock innebära att ett högre prissatt anbud kan antas.

Om anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna.

Sekretessbedömning kommer att genomföras av Borås Stad.

Anbudslämning:

Anbud lämnas enligt svarsbilagan via detta upphandlingssystem eller via mail till katarina.lindgren@boras.se.

Frågor på direktupphandlingen:

Eventuella frågor om upphandlingen kan ställas via Visma Direktupphandlingsmodul eller på mail till katarina.lindgren@boras.se. Frågorna och svaren publiceras i Vismas Direktupphandlingsmodul. Sista dag att ställa frågor är den 8:e december. Anbudsgivare ska själva bevaka eventuella frågor och svar i Vismas Direktupphandlingsmodul.