Borås Stads upphandlingar Ljudanläggning till ny ishall Borås

Ljudanläggning till ny ishall Borås

Borås stad

Allmän information:

I Borås färdigställs en ishall med två isytor och en mindre hall för uppvärmning mm. Till detta kommer även de allmäna ytorna såsom omklädningsrum, cafeteria, samlingsrum mm. Ishallen är tänkt för bla konståkning men även ishockey och andra idrotter på is. I denna ishall behövs två separata ljudanläggningar, en för varje isyta, samt två mindre ljudanläggning, en i den lilla uppvärmningshallen respektive en till de allmänna ytorna. Ljudanläggningarna ska vara lätta att använda för ledare och tränare i föreningarna.

Krav på anbudsgivaren:

Anbudsgivaren ska:

- ha en stabil ekonomi och ett kreditomdöme om minst 40 Creditsafe

- inneha F-skattesedel

- vara registrerade för moms om så krävs enligt lag 

- vara registrerad för betalning av arbetsgivaravgifter om så krävs enligt lag 

- ha fullgjort sina skyldigheter gällande betalning av skatter och avgifter

Borås Stad kan komma kontrollera att detta uppfylls. 

Krav på varan:

Svenska Konståkningsförbundet har en del generella krav och önskemål på Ljudanläggning i ishall:

Väl fungerande musikanläggning, optimerad efter konståkningens behov, är en lika självklar förutsättning för konståkaren som puck och klubba är för ishockeyspelaren. Musik-/ljudanläggning med möjlighet för uppspelning från digital enhet såsom dator, mobiltelefon, surfplatta mm skall därför finnas. Musikanläggningen skall kunna manövreras från den plats där speaker och musikansvarig finns vid tävlingar, samt även kunna manövreras från isytan under träning. Konståkaren måste kunna höra musiken tydligt över hela isytan, samtidigt som publik och domarpanel ska ha fullgod ljudåtergivning. Högtalare skall därför vara placerade centralt över isytan och/eller med många högtalare spridda över ishallen så att musiken hörs överallt samtidigt. Varje högtalare skall endast täcka ett avgränsat område och inte interferera med andra. Högtalarna bör vara riktade såväl mot isen som mot läktarna. Efterklangstid <1.5 sek, bör om möjligt vara kortare vid musikåtergivning under tävling. Högtalare för meddelande bör finnas i alla utrymmen för publik och i omklädningsrum för tävlande, dock får meddelandeutrop ej gå ut i tävlingsarenan under pågående tävling.

I ishallen behövs två separata ljudanläggningar, en för varje isyta, samt två mindre ljudanläggning, en i den mindre hallen och en till de allmänna ytorna. Ljudanläggningarna skall vara lätta att använda för ledare och tränare i föreningarna.

Ljudanläggningen ska kunna spela musik från digital enhet såsom dator, mobiltelefon, surfplatta mm. Överföringen ska kunna ske med hjälp av bluetooth och sladd AUX 3,5 mm.

På varje isyta ska det finnas "speaker-funktion" via trådlöst headset och trådlös mikrofon. I anbudet ska ingå 3 st. headset och 3 st. trådlösa mikrofoner samt laddställ till dessa. Headset ska vara fukttåliga och av modell som fungerar att träna, dansa och åka skridskor med.

Infrastruktur:

Hall A skall innehålla:

En mixer för ljudkällor skall tillsammans med förstärkare vara placerad i ett

rackskåp monterad på väggen centralt på långsidan i hallen (AV på ritningen).

Anslutningar skall finnas för AUX kabel med 3,5 mm teleplugg, mikrofoningång balanserad XLR och det skall även finnas mottagare för trådlös mikrofon samt Bluetooth.

På styrpanelen skall finnas en huvudströmbrytare för hela anläggningen samt individuellt kunna styra volym från respektive anslutning med volymreglage ratt- eller skjutreglage, ej knappar eller touch. Övriga knappar och inställningar skall ej vara tillgängliga för användaren.

En extern mixer för tävlingar och matcher skall finnas i bärbart case för att kunna placeras på bord. Anslutningar skall finnas för AUX kabel med 3,5 mm tele plugg, mikrofoningång balanserad XLR. Mixern skall kunna anslutas med min 10 m kabel till rackskåpet samt ett uttag vid sekretariat på motsatta sidan av hallen.

1 st. AUX kabel med 3,5 mm tele plugg, längd 10 meter.

1 st. bordsmikrofoner för speaker, med on/off-knapp i foten ”push to talk”

1 st. trådlös mikrofon samt ladd station samt två externa antenner (mikrofonsystem ska motsvara Sennheiser G4-100 eller Shure SLX-D).

1 st. trådlöst headset, fukttåligt och av modell som fungerar att träna, dansa och åka skridskor med.

Hall B skall innehålla:

En mixer för ljudkällor skall tillsammans med förstärkare vara placerad i ett

rackskåp monterad på väggen centralt på långsidan i hallen (AV på ritningen).

Anslutningar skall finnas för AUX kabel med 3,5 mm teleplugg, mikrofoningång balanserad XLR och det skall även finnas mottagare för Bluetooth.

På styrpanelen skall finnas en huvudströmbrytare för hela anläggningen samt individuellt kunna styra volym från respektive anslutning med volymreglage ratt eller skjutreglage, ej knappar eller touch. Övriga knappar och inställningar skall ej vara tillgängliga för användaren.

En extern mixer för tävlingar och matcher skall finnas i bärbart case för att kunna placeras på bord. Anslutningar skall finnas för AUX kabel med 3,5 mm tele plugg, mikrofoningång balanserad XLR. Mixern skall kunna anslutas med min 10 m kabel till rackskåpet.

1 st. AUX kabel med 3,5 mm tele plugg, längd 10 meter.

1 st. bordsmikrofoner för speaker, med on/off-knapp i foten ”push to talk”

Uppvärmningssal

En mixer för ljudkällor skall tillsammans med förstärkare vara placerad i ett

rackskåp monterad på väggen (AV på ritningen).

Anslutningar skall finnas för AUX kabel med 3,5 mm teleplugg, mikrofoningång balanserad XLR och det skall även finnas mottagare för Bluetooth.

Man skall individuellt kunna styra volym från respektive anslutning, volymreglage typ. mekanisk, ej knappar eller touch.

1st AUX kabel med 3,5 mm tele plugg, längd 3 meter.

Allmänna ytor, bakgrundsmusik samt utrops system

En zon mixer för ljudkällor skall tillsammans med förstärkare vara placerad i

pentry. Anslutningar skall finnas för AUX kabel med 3,5 mm teleplugg, mikrofoningång balanserad XLR och det ska även finnas mottagare för Bluetooth.

Zon1. Omklädningsrum

Zon2. Foajé

Zon3. Café

Zon4. Läktare

Zon4 skall anslutas till mixer i rackskåp i Ishall A och endast gå ut i högtalare för läktaren.

1 st. AUX kabel med 3,5 mm tele plugg, längd 3 meter.

1 st. bordsmikrofon för speaker, med on/off-knapp i foten ”push to talk”

Högtalare / förstärkare

Hall A

Isytan skall täckas in av totalt 8 st. högtalare, upphängda centralt över isen. 4 st. vinklade ner mot respektive hörn av isytan och 2 st. högtalare riktade nedåt samt 2 st. bashögtalare. Spridningen hos högtalarna skall vara anpassad efter placering av högtalare och ytan som skall täckas in. Upphängningsanordningar skall ingå. 2 st. balkar för infästning med 1,5 m mellanrum på 7  m höjd ombesörjs av beställaren.

Högtalarna skall vara passiva och motsvara Electro voice EV ELX200-12 samt subbas EV ELX200-18S vad gäller storlek, max SPL och frekvensomfång.

2 st. slutsteg motsvarande 2x600W RMS vid 4ohm samt för bashögtalare 800W RMS vid 8ohm per högtalare. Det skall finnas DSP samt aktiv delningsfrekvens. Bashögtalare skall ha 4 mm2 kablage, övriga högtalare 2,5 mm2.

Läktare skall täckas av 4 st. högtalare upphängda i takbalkar, riktade in mot läktaren och jämnt fördelade. Högtalarna skall vara passiva och motsvara Electro voice EV ELX200-10 vad gäller storlek, max SPL och frekvensomfång.

Slutsteg för läktare 1 st. motsvara 2x600W RMS vid 4ohm. Skall finnas DSP med tidsförskjutning för att trimma in mot högtalarna på isen. Skall anslutas med 2,5 mm2 kablage.

Hall B

Isytan skall täckas in av totalt 8 st. högtalare, upphängda centralt över isen. 4 st. vinklade ner mot respektive hörn av isytan och 2 st. högtalare riktade nedåt samt 2 st. bashögtalare. Spridningen hos högtalarna skall vara anpassad efter placering av högtalare och ytan som skall täckas in. Upphängningsanordningar skall ingå. 2 st. balkar för infästning med 1,5 m mellanrum på 7 m höjd ombesörjs av beställaren.

Högtalarna skall vara passiva och motsvara Electro voice EV ELX200-12 samt subbas EV ELX200-18S vad gäller storlek, max SPL och frekvensomfång.

2 st. slutsteg motsvarande 2x600W RMS vid 4 ohm samt för bashögtalare 800W RMS vid 8o hm per högtalare. Det skall finnas DSP samt aktiv delningsfrekvens. Bashögtalare skall ha 4 mm2 kablage, övriga högtalare 2,5 mm2.

Uppvärmningssal

Uppvärmningssal skall täckas in av 2 st. högtalare, monterade på väggen.

Högtalarna skall vara passiva och motsvara Electro voice EV ELX200-12 vad gäller storlek, max SPL och frekvensomfång.

Slutsteg 1 st. motsvara 2x600W RMS vid 4 ohm.

Allmänna ytor, bakgrundsmusik samt utrops system

I allmänna ytor samt omklädningsrum skall förses med infällda takhögtalare.

Zon1. Omklädningsrum 6 st. takinfällda högtalare

Zon2. Foajé 3 st. takinfällda högtalare

Zon3. Café 4 st. takinfällda högtalare

Zon4. Läktare kopplas signal till befintlig ljudmixer och styrs enbart ut till läktarhögtalarna.

Förstärkare integreras med zonmixern eller är separat. Anpassas för att driva respektive zon individuellt.

Övrigt

Ljudanläggningen skall klara av att ge ett ljudtryck om minst 90dB A-vägt 32Hz-16kHz på läktarplatser och is samt ljudtrycket skall inte variera mer än max 10db över hela isen (enstaka positioner kan undantagas).

Leverantören skall mäta upp och trimma in högtalare och bashögtalare i ishallarna så att så att ljudet överensstämmer med anbudet. Dokumentation över mätningar skall överlämnas till beställaren vid slutbesiktning.

Beställare tillhandahåller strömförsörjning till utrustning.

Leverantör tillhandahåller ev. skylift, ställning och liknande för montering.

I anbudet skall det ingå:

All utrustning typ mixrar, förstärkare, slutsteg, högtalare, monteringsdetaljer mm.

Allt kablage, kontakter, kabelkanaler, kabelstege, konverters, upphängningsanordningar och dylikt som behövs för att kunna koppla in och använda anläggningen.

Samtliga rackskåp för utrustning.

Uppmärkning, dokumentation och inkopplingsschema.

Monterad, injusterad och godkänd installation.

Utbildning kring hur utrustningen fungerar till verksamheten efter genomförd installation.

Skriftlig instruktion hur anläggningen fungerar.

Instruktionsbok på svenska.

Timpris för tillkommande arbeten.

Vid installation ska ev. is skyddas.

Kostnad för lift/ställning samt alla andra kostnader.

Önskemål på varan:

Det är önskvärt att leverantören tidigare har levererat och installerat liknande ljudanläggningar i ishallar och/eller idrottshallar. Ange referens med namn och kontaktuppgifter.

Leverantören bör ha en kort inställelsetid vid driftsproblem eller fel på anläggningen. Ange inställelsetid.

Leveranstid:

Ishallen planeras vara färdig i juni månad 2024 och ljudanläggningen bör vara monterad och fungerande senast i augusti 2024.

Efter utförd installation skall det ske en slutbesiktning.

Leveransadress:

Ishallen finns på Norrby Långgata 47 i Borås

Pris:

Separata priser på de tre anläggningarna samt på de allmänna ytorna, inkl. montering och injustering önskas. Anges exklusive moms. 

Anbudsprövning:

Anbuden prövas med priset som viktigaste komponent. Samtliga obligatoriska skallkrav skall vara uppfyllda. Uppfyllda önskemål och andra mervärden kan dock innebära att ett högre prissatt anbud kan antas.

Om anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna.

Sekretessbedömning kommer att genomföras av Borås Stad. 

Frågor på direktupphandlingen:

Eventuella frågor om upphandlingen kan ställas via Mercell Direktupphandlingsmodul.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2024-03-25)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2024-03-04

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Västra Götalands län

Diarie-/referensnummer

2024-03-04