Vinterväghållning kommunala körvägar Förslöv

Båstads kommun bjuder in till anbudslämning på direktupphandling av Vinterväghållning kommunala körvägar Förslöv

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2023-05-25.

Anbud lämnas via systemet Mercell direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs under funktionen frågor och svar i Mercell Direktupphandlingsmodulen eller till emil.hermansson@bastad.se. Sista dag att ställa frågor är, senast 3 dagar före sista anbudsdag.

Samtliga frågor och svar kommer att publiceras i funktionen "frågor och svar".

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Båstads kommun

Box 1120

269 22 Båstad

Org nummer 212000-0944

Telefon (växel) 0431 – 77 000

Hemsida www.bastad.se

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145)

Språk

Anbud skall lämnas enligt förfrågan på svenska. Bifogade dokument lämnas på svenska.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas ett tilldelningsbeslut som visar resultatet av direktupphandlingen. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivare avser använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget.  

Anbudsgivare ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre senaste åren.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Båstads kommun och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Önskemål om sekretess

Anbudsgivare ska meddela i sitt anbud och precisera om uppgifter bör sekretessläggas och isåfall vilka samt skälen för detta. Båstads kommun är inte bunden till anbudsgivares begäran om sekretess utan en sekretessprövning kommer att genomföras.

Avbrytande av upphandling

Kommunen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar som väsentligen påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande.

Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser Vinterväghållning kommunala körvägar Förslöv

Uppdraget avser att utföra vinterväghållning (snöröjning/halkbekämpning) på körvägar enligt bilagt kartmaterial. Samtliga markerade vägar på kartor ska vinterväghållas under avtalstiden.

Anbudsgivaren förväntas ha gjort sig väl förtrogen med området för utförandet av uppdraget och offerera utrustning anpassad till detta.

På samtliga områden ska vinterväghållning utföras vid behov, alla dagar i veckan. Snöröjning och halkbekämpning utförs maskinellt enligt bilagt kartmaterial. Kombinerad plogning och saltning/sandning ska utföras då snödjupet överstiger 50 mm eller vid drivbildning. En yta ska ha max 10 mm kvarliggande snö för att godkännas som snöröjd.

Saltning/grusning ska utföras vid frosthalka, underkylt regn eller nyfallen snö med djup på max 50 mm.

Arbetet förbereds och startas utan föregående kontakt med beställaren så snart som risk för halka och snö föreligger.

Entreprenören står för halkstoppande material så som kross och salt.

Snö och halkbekämpning ska vara klar senast 8 timmar efter påbörjad insats.

Staket, vegetations-, träd-, eller planteringsyta inkl. kantsten får inte skadas genom upplogning av snö. Eventuella skador ersätts av entreprenören. Snö får inte plogas så att den utgör risk eller hindrar kommunikation; gång-, cykel- eller fordonstrafik. Betäckningar till rännstensbrunnar ska hållas öppna så att smältvatten inte hindras att nå dagvattenledningen.

Efter varje avslutat körpass ska körda timmar inrapporteras digitalt, som senast ska detta ske kl 16:00 nästkommande dag. Underlaget med inrapporterade timmar ska bifogas faktura.

Fordon

Arbetsmaskiner får inte vara äldre än 12 år, tillverkningsåret oräknat. Tunga fordon som uppfyller Euroklass IV eller senare Euro-krav får användas även om ålderskravet inte uppfylls. Anbudsgivare ska i sitt anbud bifoga ifylld fordonslista som är tänkta för utförande av uppdraget.

Komplett anbud ska innehålla:

- Fullständigt ifylld prisfil.

- Kort beskrivning av de fordon entreprenören har i sin maskinpark och avser använda för uppdraget.

Pris ska anges som pris/enhet för respektive position i den bilagda prisfilen. Samtliga kostnader förenade med utförande av respektive tjänst ska ingå i offererade priser och inga ytterligare kostnader får således tillkomma.

Observera att antalet uppskattade timmar och enheter endast är i utvärderingssyfte. Faktisk volym kan komma att både understiga som överstiga de här angivna fiktiva volymerna

Utvärdering

Vid prövning av anbuden kommer den anbudsgivare vars anbud uppfyller alla ställda krav och som erbjuder Båstad kommun lägst total utvärderingssumma för vinterväghållningstjänsterna att antas.

Den lägsta totala utvärderingssumman räknas fram genom att samtliga positioner i prisfilen multiplicerat med respektive positions fiktiva volym summeras och en total summa för utvärdering fås fram.