Konsult till genomlysning av myndigheten inom Vård och Omsorg, SoL och LSS

Båstads kommun bjuder in till anbudslämning på direktupphandling av konsult för genomlysning av myndigheten inom Vård och omsorg, SoL och LSS med fokus på effektivisering.

Bakgrund

Behovet är att genomlysa myndigheten med fokus på effektivisering. Kommunen behöver se över arbetssätt och rutiner för att arbeta smartare

och mer effektivt utifrån kvalité, kostnad och organisation.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2023-05-31.

Anbud lämnas via systemet Mercell direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs under funktionen frågor och svar i Mercell Direktupphandlingsmodulen. Sista dag att ställa frågor är torsdagen den 25 maj.

Samtliga frågor och svar kommer att publiceras i funktionen "frågor och svar".

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Båstads kommun

Box 1120

269 22 Båstad

Org nummer 212000-0944

Telefon (växel) 0431 – 77 000

Hemsida www.bastad.se

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145)

Språk

Anbud skall lämnas enligt förfrågan på svenska. Bifogade dokument lämnas på svenska.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas ett tilldelningsbeslut som visar resultatet av direktupphandlingen. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivare avser använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget.En kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget ska skickas in med anbudet.

Anbudsgivare ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre senaste åren. Referensuppdrag och beskrivning av erfarenhet och kompetens bifogas med anbudet.

Anbudsgivaren skall ange vem som kommer att utföra uppdraget.

Den konsult som erbjuds i anbudet skall användas för genomförandet av uppdraget. Konsulten skall ha god samarbetsförmåga, god förmåga att sätta sig in i nya uppdrag och behärska svenska i tal och skrift. Konsulten skall vidare vara självgående, uppvisa förmåga till nytänkande, kunna ta egna initiativ och komma med egna ideér.

Konsulten får inte bytas ut under uppdragets gång utan dialog och överenskommelse med kommunen. Om situation uppstår där nuvarande konsult behöver bytas ut ska den nya konsulten ha arbetat med uppdrag som motsvarar den tjänst som beskrivs i upphandlingsunderlaget och ska ha utförts under de tre senaste åren.

Erfarenhetsmässigt ska konsulten ha arbetat med uppdrag som motsvarar den tjänst som beskrivs i detta underlag och skall ha utförts under de senaste 3 åren. Konsulten ska ange 2 referenser med kontaktuppgifter ( mail och telefon), som kan styrka erfarenhet och arbetsförmåga av genomförda uppdrag. Konsulten skall ha relevant utbildning och god kännedom om Socialtjänstlagen och LSS

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Båstads kommun och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Önskemål om sekretess

Anbudsgivare ska meddela i sitt anbud och precisera om uppgifter bör sekretessläggas och isåfall vilka samt skälen för detta. Båstads kommun är inte bunden till anbudsgivares begäran om sekretess utan en sekretessprövning kommer att genomföras.

Avbrytande av upphandling

Kommunen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar som väsentligen påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande.

Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser att ta fram underlag och förslag till effektiviseringsåtgärder inom myndighetsenheten.

Excempel på detta är tex:

* Beskriva och ge analys av nuläge avseende organisation, bemanning och ekonomi.

* Tidsbegränsade beslut, hur arbetas det omkring detta?

* Bedömningar utifrån rättsäkerheten.

* Se över hurvida avgiftsmodulen kan effiktiviseras.   OBS UTGÅR

* Utredningen ska resultera i en skriftlig rapport.

Myndighetschef kommer att vara kontaktperson och bistå med de underlag som efterfrågas av konsult för att kunna utföra undersökningen.

Konsulten ska besitta kunskap inom:

* Myndighetsutövning inom SoL och LSS

* Analysera verksamheten

Uppdraget skall påbörjas senast 11 september och avslutas senast 17 november 2023.

Kommunen skall ha möjlighet att förlänga samarbetet/uppdragstiden med angiven konsult om behov uppstår efter denna period.

Leverantörens tillgänglighet

Leverantören skall finnas tillgänglig för kontakt per telefon, mobiltelefon och e-post under normal kontorstid ( 08:00-16:00):

Leverenatören skall om det är nödvändigt hålla digitala möte vid behov.

Anbudsgivaren skall ange ett timpris för konsulten som skall utföra uppdraget. Ange även ett totalpris/takpris på vad hela uppdraget kommer att max uppgå till under nämnda period.

I timpriset och totalpriset för konsulten skall samtliga kostnader ingå, inga övriga kostnader godkänns. Kostnader för att ta sig till arbetsplatsen belägen i Båstads kommun skall också ingå.

Konsulten skall vara på plats i Båstad om behov uppstår.

Konsulten skall följa svensk redovisningslag och övriga relevanta lagar och regler.

Utvärdering

Följande delar kommer att utvärderas i syfte att anta det anbud som sammantaget är mest ekonomiskt fördelaktigt för Båstads kommun:

* Er arbetsmetod och beskrivning av arbetsmoment som planeras

* Tidigare erfarenhet motsvarande beskrivning i upphandlingsunderlaget

* Referenser

* Ert arvode