Grafisk profil

Välkommen att lämna anbud på en tillgänglighetsanpassad grafisk profil för Båstads kommun, se punkt 1-7 under ”uppdragsbeskrivning”.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2023-05-21.

Anbud lämnas via systemet Mercell direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs under funktionen frågor och svar i Mercell Direktupphandlingsmodulen. Sista dag att ställa frågor är 2023-05-11.

Samtliga frågor och svar kommer att publiceras i funktionen "frågor och svar".

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Båstads kommun

Box 1120

269 22 Båstad

Org nummer 212000-0944

Telefon (växel) 0431 – 77 000

Hemsida www.bastad.se

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145)

Språk

Anbud skall lämnas enligt förfrågan på svenska. Bifogade dokument lämnas på svenska.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas ett tilldelningsbeslut som visar resultatet av direktupphandlingen. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivare avser använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. En kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget ska skickas in med anbudet.

Anbudsgivare ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst två (2) referenser kunna styrka erfarenhet av likvärdigt genomförda uppdrag varav minst en ska vara till en offentlig organisation. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de fem (5) senaste åren. Referensuppdrag och beskrivning av erfarenhet och kompetens bifogas med anbudet. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Båstads kommun och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Önskemål om sekretess

Anbudsgivare ska meddela i sitt anbud och precisera om uppgifter bör sekretessläggas och isåfall vilka samt skälen för detta. Båstads kommun är inte bunden till anbudsgivares begäran om sekretess utan en sekretessprövning kommer att genomföras.

Avbrytande av upphandling

Kommunen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar som väsentligen påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande.

Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.

KRAVSPECIFIKATION

Bakgrund/nuläge

Båstads kommun har en befintlig grafisk profil som är föråldrad. Båstads kommuns logotyp är varken mobilt eller digitalt anpassad och i tryck blir detaljerna otydliga i små storlekar. Den grafiska profilen är omodern och innehållslös. En följd av detta är att följsamheten är låg såväl internt som externt.

Just nu håller vi på att arbeta fram en ny extern webb. Den blir det första projektet som vår nya grafiska profil ska användas till. Arbetet med webbyrån drar igång direkt efter sommaren. Planen är att publicera webbplatsen i november.

Uppdragsbeskrivning

I denna direktupphandling söker Båstads kommun efter en leverantör som kan hjälpa oss att ta fram en tillgänglighetsanpassad grafisk profil.

Båstads kommun letar efter en leverantör som har erfarenhet av att tidigare ha tagit fram grafiska profiler varav minst en ska vara till en offentlig organisation. Den grafiska profilen ska ha tagits fram av leverantören inom de senaste fem (5) åren. Leverantören ska vid anbudsinlämning lämna kontaktuppgifter till minst två (2) referenser som leverantören gjort liknande uppdrag åt. Anbudsgivaren ska arbeta utifrån de kravspecifikationer som presenteras i det här dokumentet.

I uppdraget för en ny grafisk profil till Båstads kommun ingår att:

1. Uppdatera och tillgänglighetsanpassa logotypen till organisationsvarumärket Båstads kommun.

2. Göra en logotyp till Akademi Båstad (gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola).

3. Ta fram typsnitt.

4. Ta fram färger.

5. Ta fram grafiskt element.

6. Ta fram instruktioner tillhörande en grafisk profil.

7. Ta fram exempel på hur den grafiska profilen ska tillämpas.

Framtagandet av den grafiska profilen ska ske i nära samarbete med kommunikationsavdelningen i Båstads kommun. Avstämningsmöten ska hållas med jämna mellanrum med leverantör och mötena kan hållas digitalt. Leverantören kan kontakta kommunikationsavdelningen under hela arbetsprocessen via kommunikation@bastad.se för att ställa frågor eller bolla idéer.

Förslag på genomförande av uppdrag:

1. Projektstart. Uppstartsmöte med leverantör efter avtalsskrivning för att bolla idéer och koncept till Båstads kommuns tillgänglighetsanpassade grafiska profil. Det är viktigt att arbetet kommer igång direkt efter avtalsskrivning med anledning av kommande semestrar.

2. Konceptkorrektur. Leverantör presenterar ett övergripande koncept med olika inriktningar för att rama in Båstads kommuns önskemål och krav. Det kan exempelvis vara skisser, varianter av färger, typsnitt, former, grafiska element med mera. Detta presenteras av leverantören i ett möte med Båstads kommun. Båstads kommun väljer ett koncept att utgå ifrån och meddelar leverantören sina kommentarer gällande korrektur, felaktigheter, synpunkter och ändringar. Utifrån feedback och dialog producerar leverantören en grafisk profil till Båstads kommun.

3. Korrektur av grafisk profil. Leverantören presenterar i ett möte och lämnar in ett förslag på grafisk profil till Båstads kommun enligt överenskommelse. Utifrån det förslaget kan Båstads kommun justera korrektur och ge feedback på konceptet inför den slutgiltiga versionen.

4. Slutkorrektur av grafisk profil. Leverantör lämnar in det slutgiltiga uppdraget i sin helhet. Därefter har Båstads kommun möjlighet att se över och påpeka eventuella mindre fel i slutkorrekturet. Båstads kommun ska ge OK på slutkorrekturen innan leverans överlämnas i sin helhet tillsammans med alla originalfiler.

Leverans av samtliga grafiska produktioner som ingår i uppdraget som helhet ska vara oss tillhanda senast 2023-10-20. Leverantören ska skicka allt material i originalfiler till kommunikationsavdelningen på Båstads kommun efter att uppdraget slutförts. Båstads kommun äger därefter originalen i sin helhet.

Efter avslutat uppdrag ska Båstads kommun även ha möjlighet att, vid behov, avropa ytterligare hjälp med grafiska uppdrag av leverantören för exempelvis vidareutveckling av den grafiska profilen. Anbudsgivaren ska i sitt anbud lämna ett kostnadsunderlag för pris per timme. Inga extra kostnader får tillkomma.

I bilaga A "Kravspecifikation - ny grafisk profil till Båstads kommun" finns kravställning och mer information om uppdraget i sin helhet. Dessa krav ska uppfyllas av blivande leverantör. Anbudsgivaren ska i sitt anbud även skicka med en presentationsvideo om leverantören och en idéskiss i form av en moodboard över hur Båstads kommuns nya grafiska profil skulle kunna komma att se ut. Detta kommer att ingå i utvärderingen. Läs mer under "utvärdering".

I bilaga B "Prisbilaga grafisk profil" ska anbudsgivaren ange pris för hela uppdraget. I bilagan ska också anbudsgivaren ange kontaktuppgifter till två referenser och timpris för eventuellt ytterligare grafiska uppdrag efter avslutat uppdrag med att ta fram en nya grafisk profil till Båstads kommun. Läs mer under "utvärdering".

Utvärdering

En helhetsbedömning av inkomna anbud kommer genomföras. Anbudslämnaren ska i sitt anbud beskriva och lämna in nedan punkter. Dessa kommer att utvärderas i syfte att anta det anbud som sammantaget är ekonomiskt mest fördelaktigt för Båstads kommun. 

* Pris för uppdraget i sin helhet (punkt 1-7). Ange ert arvode för hela uppdraget (totalkostnad för grafisk profil till Båstads kommun). I arvodet ska allt ingå, från start till slutproduktion. Ingra andra kostnader får tillkomma. Alla krav i bilaga A och upphandlingsdokumentet ska ingå i arvodet.

* En idéskiss över Båstads kommuns nya grafiska profil i form av en moodboard. Med en moodboard syftar vi på ett collage av exempelvis skisser, bilder, texter, grafiska former, färger, typsnitt med mera som beskriver ett designkoncept. Syftet med idéskissen är att ge kommunikationsavdelningen en känsla av leverantörens kreativitet och konstnärliga idéer. Det är inte säkert att idéskissen kommer användas i det vidare arbetet. Moodboarden ska levereras i form av pdf eller motsvarande.

* Presentationsvideo. Vi vill få en känsla för vem du/ni är och därför vill vi få in en digital videopresentation på max fem (5) minuter. Det är av stor vikt att den som pratar i videon är den person vi kommer att samarbeta med i kommande uppdrag för att vi ska få en känsla av kommande samarbetspartner. Videoinspelningen ska innehålla en presentation om leverantören. I videon ska leverantören också visa sin portfolio innehållande minst ett liknande uppdrag som leverantören gjort åt en annan offentlig organisation de senaste fem (5) åren. Det går även bra att presentera moodboarden i videon om ni så önskar så länge videon inte överstiger den totala maxlängden. Videon skickas in som en digital videofil (Quicktime, .MOV, MPEG, .MPG eller motsvarande).

Utvärderingen av idéskiss och videopresentationen kommer poängsättas och ge avdrag på totalkostnaden för hela uppdraget. Utvärderingen för idéskiss och videopresentation kommer att poängsättas enligt följande:

Poäng 1 till 3 (lägst är 1 och högst är 3)

1 poäng motsvarar ett avdrag på = 0 (0)

2 poäng motsvarar ett avdrag på = Minus 12 500 (-12 500)

3 poäng motsvarar ett avdrag på = Minus 25 000 (-25 000)

Ideskiss:

1 = Godkänt

2 = Väl godkänt

3 = Mycket väl godkänt

Videopresentation:

1 = Godkänt

2 = Väl godkänt

3 = Mycket väl godkänt

Maxpoäng för både ideskiss och videopresentation är 6 poäng vilket mostvarar ett avdrag på minus 50 000 SEK (-50 000 SEK) från den totala anbudssumman (pris för hela uppdraget).