Direktupphandling- Tjänster inom trädvård.

Båstads kommun bjuder in till anbudslämning på direktupphandling av Tjänster inom trädvård i park och skogsmark.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2023-04-06.

Anbud lämnas via systemet Mercell direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs under funktionen frågor och svar i Mercell Direktupphandlingsmodulen eller till marie.eriksson@bastad.se. Sista dag att ställa frågor är senast 2 dagar före sista anbudsdag

Samtliga frågor och svar kommer att publiceras i funktionen "frågor och svar".

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Båstads kommun

Box 1120

269 22 Båstad

Org nummer 212000-0944

Telefon (växel) 0431 – 77 000

Hemsida www.bastad.se

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145)

Språk

Anbud skall lämnas enligt förfrågan på svenska. Bifogade dokument lämnas på svenska.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas ett tilldelningsbeslut som visar resultatet av direktupphandlingen. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivare avser använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre senaste åren. Referensuppdrag och beskrivning av erfarenhet och kompetens ska skickas in på kommunens anmodan.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Båstads kommun och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Önskemål om sekretess

Anbudsgivare ska meddela i sitt anbud och precisera om uppgifter bör sekretessläggas och isåfall vilka samt skälen för detta. Båstads kommun är inte bunden till anbudsgivares begäran om sekretess utan en sekretessprövning kommer att genomföras.

Avbrytande av upphandling

Kommunen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar som väsentligen påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande.

Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser Tjänster inom trädvård i park och skogsmark.

Båstads kommun har behov av tjänster inom träd- och naturvård, så som:

1. Fällning av träd.

2. Nedtagning av träd med lastbil utrustad med gripsåg monterad på kranarmen

3. Stubbfräsning

4. Kvalificerat beskärningarbete som innefattar klättring ex. kronreducering, uppbyggnadsbekärning m.m

Kommunens faktiska behov avser till största del fällning av träd växande i lutande mer svåråtkomlig terräng där kommunen inte har resurser och utrustning att utföra fällningen i egen regi på ett säkert sätt. 

1-3. Inga krav på certifiering. Arbetskraft som anbudslämnade företag avser att använda för avropade uppdrag inom avtalet ska ha god och dokumenterad erfarenhet av trädfällning/skogsarbete, samt utbildning och behörighet att använda den utrustning som arbetena kräver. 

(1.) Klättring kan förekomma. Avverkat material ska transporteras från fällningsplatsen till anvisad plats. Anvisad plats är vanligen vid närmsta farbara väg. 

(2.) Sågbil tippar avverkat material på anvisad plats inom Båstad kommun.

4. Krav på cerifiering. Arbetskraft som anbudslämnade företag avser att använda för avropade uppdrag inom avtalet ska vara arborist certifierad av oberodende organisation ex. ISA Certified Tree Worker Climber Specialist, European Tree Worker eller motsvarande certifiering som bedöms likvärdig. Observera att det är arboristen som utför uppdraget som ska inneha certifikat, det räcker inte med att certifikat finns inom anbudslämnade företag

Anbud ska innnehålla:

* Komplett ifylld prisfil

* Certifikat som efterfågas under 4. 

Utvärdering

En helhetsbedömning av inkomna anbud kommer genomföras. Anbudslämnaren som uppfyller samtliga krav och som vid utvärdering erhållit lägst total utvärderingssumma kommer att antas som leverantör.

Den lägsta totala utvärderingssumman räknas fram genom att samtliga postioner i prisfilen multiplicerat med respektive postions fiktiva volym summeras och en total summa för utvärdering fås fram.