Direktupphandling konsult för översyn av biblioteksverksamheten med fokus på folkbibliotek
Båstads kommun
Båstads kommun bjuder in till anbudslämning på direktupphandling av konsult för översyn av biblioteksverksamheten med fokus på folkbibliotek
Bakgrund
Biblioteken inom Båstads kommun står vid ett vägskäl inför framtiden. Under hösten 2022 har utbildningsnämnden genomfört en kartläggning av kommunens skolbiblioteksverksamhet. Kartläggningen har resulterat i en skriftlig rapport och vidare till att utbildningsnämnden beslutat föreslå att skolbiblioteksverksamheten flyttas från kommunstyrelsen till utbildningsnämnden.
För att kommunstyrelsen ska kunna fatta ett välgrundat beslut om hur biblioteksverksamheten i Båstads kommun ska organiseras behövs det en kompletterande kartläggning som har ett bredare perspektiv - biblioteksverksamheten som helhet; folkbibliotek, integrerade bibliotek samt samarbete mellan folk- och skolbibliotek. Både idag och framåt i tiden.
Sista anbudsdag
Anbudet ska vara oss tillhanda senast 20230430.
Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.
Eventuella frågor ställs under funktionen frågor och svar eller till sari.bengtsson@bastad.se. senast 7 dagar före sista anbudsdag
Samtliga frågor och svar kommer att publiceras i funktionen "frågor och svar".
Anbudets giltighet
Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.
Upphandlande myndighet
Båstads kommun
Box 1120
269 22 Båstad
Org nummer 212000-0944
Telefon (växel) 0431 – 77 000
Hemsida www.bastad.se
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145)
Språk
Anbud skall lämnas enligt förfrågan på svenska. Bifogade dokument lämnas på svenska.
Besked om resultat
Efter avslutad anbudsutvärdering fattas ett tilldelningsbeslut som visar resultatet av direktupphandlingen. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.
Krav på registreringar mm
Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivare avser använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. På kommunens anmodan ska en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget skickas in.
Anbudsgivare ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med referenser kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag.Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre senaste åren.Referensuppdrag och beskrivning av erfarenhet och kompetens bifogas med anbudet. Ange referenternas kontaktuppgifter (mejl och telefonnummer). Konsulten ska ha en högskoleutbildning inom ett relevant område. Anbudet ska innehålla: CV (Curriculum Vitae) som visar namn, utbildning och erfarenhet för erbjuden konsult.
Anbudsgivaren ska ange vem som kommer att utföra uppdraget. Den konsult som erbjuds i anbudet ska användas vid genomförande av uppdraget. Konsulten ska ha god samarbetsförmåga, god förmåga att sätta sig in i nya uppdrag och behärska svenska i tal och skrift. Konsulten ska vidare vara självående, uppvisa förmåga till nytänkande, kunna ta egna initiativ och komma med egna idéer.
Konsulten får inte bytas ut under uppdragets gång utan dialog och överenskommelse med kommunen. Om situation uppstår där konsult behöver bytas ut ska den nya konsulten ha arbetat med uppdrag som motsvarar den tjänst som beskrivs i upphandlingsunderlaget och ska ha utförts under de tre senaste åren och även i övrigt ha likvärdig kompetens.
Avtal
Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Båstads kommun och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.
Önskemål om sekretess
Anbudsgivare ska meddela i sitt anbud och precisera om uppgifter bör sekretessläggas och isåfall vilka samt skälen för detta. Båstads kommun är inte bunden till anbudsgivares begäran om sekretess utan en sekretessprövning kommer att genomföras.
Avbrytande av upphandling
Kommunen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar som väsentligen påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande.
Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.
KRAVSPECIFIKATION
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget avser att kartlägga biblioteksverksamheten i Båstads kommun med fokus på folkbibliotek
Översynen/kartläggningen ska:
* Beskriva och ge analys av nuläge avseende bibliotekverksamhetens organisation, lokaler, bemanning, tillgänglighet, utbud, kvalitet samt ekonomi och effektivitet. Med effektivitet i detta sammanhang avses hur man för en given kostnad kan erbjuda mest medborgarnytta
* ta hänsyn till för området gällande lagstiftning, både den nationella och regionala biblioteksstrategin samt kommunens kulturprogram och mål samt fungera som ett underlag vid framtagning av en ny biblioteksplan för Båstads kommun.
* innehålla en omvärldsanalys, utgå från bibliotekets användare för att kunna bidra till en utveckling av en biblioteksverksamhet som är relevant i ett föränderligt samhälle.
* innehålla förslag på möjliga lösningar för att möta både dagens och framtidens krav på biblioteksverksamhet i framkant inom Båstads kommun.
* ge exempel på liknande kommuner där det finns välfungerande biblioteksverksamhet med ett välutvecklat samarbete mellan folk- och skolbibliotek.
* resultera i en skriftlig rapport
Konsulten ska besitta:
* dokumenterad erfarenhet av utredningsarbete inom biblioteksområdet, referenser krävs
* erforderliga kunskaper om biblioteksverksamhet generellt samt förmåga att tolka, beskriva och analysera verksamheten ur juridiska och ekonomiska aspekter.
Uppdraget ska påbörjas senast 20 maj och avslutas senast 31 augusti 2023. Kommunen ska ha möjlighet att förlänga uppdragstiden med maximalt två månader om behov uppstår efter denna period.
Anbudsgivaren ska ange timpriset för konsulten som ska utgöra uppdraget. Ange även ett totalpris/takpris på vad hela uppdraget kommer att maximalt uppgå till under nämnda period.
I timpriset och totalpriset för konsulten ska samtliga kostnader ingå, inga övriga tillägg godkänns. Kostnader för att ta sig till arbetsplatsen belägen i Båstads kommun ska också ingå. Konsulten ska kunna vara på plats i Båstad om behov uppstår.
Konsulten ska följa svensk redovisningslag och övriga relevanta lagar och regler.
Utvärdering
Följande delar kommer att utvärderas i syfte att anta det anbud som sammantaget är mest ekonomiskt fördelaktigt i förhållande till kvalitet för Båstads kommun:
* Arbetsmetod och beskrivning av arbetsmoment som planeras
* Tidigare erfarenhet av liknande uppdrag
* Referenser
* Pris
(2023-04-30)
Direktupphandling
2023-03-20
Direktupphandling
Skåne län
000032/2023-100