DIREKTUPPHANDLING Åtgärdsförslag, äldre gjuten trappkonstruktion

Båstads kommun bjuder in till anbudslämning på direktupphandling av Åtgärdsförslag, samt ev. utförande av åtgärdsförslaget gällande äldre trappkonstruktion i parkmark.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2019-02-28.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs till marie.eriksson@bastad.se.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Båstads kommun

Box 1120

269 22 Båstad

Org nummer 212000-0944

Telefon (växel) 0431 – 77 000

Upphandlingsenheten dir 0431 – 777 11

Hemsida www.bastad.se

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145)

Besked om resultat

Anbudslämnaren som uppfyller samtliga krav och som vid utvärdering erhållit lägst utvärderingssumma kommer antas som leverantör. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudslämnare.

Krav på registreringar mm

Anbudslämnare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudslämnare avser använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudslämnare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudslämnande företaget.

Anbudslämnare ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre senaste åren.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Båstads kommun och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Önskemål om sekretess

Anbudslämnare ska meddela i sitt anbud och precisera om uppgifter bör sekretessläggas och isåfall vilka samt skälen för detta. Båstads kommun är inte bunden till anbudslämnarens begäran om sekretess utan en sekretessprövning kommer att genomföras.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser Åtgärdsförslag, samt ev. utförande av åtgärdsförslaget gällande äldre trappkonstruktion i parkmark.

Lejontrappan uppfördes runt 19oo-talets början av Ludvig Nobel och bör anses som en viktig del i Båstads historia. 

Trappan består av 4 sektioner, en kortare och tre längre och förbinder Ludvig Nobels allé med Strandpromenaden. Baserat på foton förefaller trappan var byggd i två etapper där den översta kortare trappsektionen med tillhörande räcke till kommit senare. De ursprungliga sektionerna ner mot havet är enligt en tidigare utredning gjuten i en grönpigmenterad betongblandning, och är indelade i tre trapplopp med vilplan emellan. Det översta ursprungliga trapploppet delas av en bassäng med tillhörande springvatten. På trappans högra sida i höjd med det översta ursprungliga trapploppet finns en större blodbok, som till viss del skuggar konstruktionen. Den är även den här delen av konstruktionen som är i visuellt sämst skick, med synliga sprickor och vittring.

2007 gjordes en utredning gällande trappans uppbyggnad, skick och renoveringsbehov. I utredningen konstaterades det att trappan kan bevaras genom en väl planerad insats. Men att trappan som helhet gav ett slitet intryck, med materialsläpp, sprickor och aktiv vittring av materialet. 2007 var en stor del av konstruktionen stabil och relativt välbevarad.

Trappan har under åren genomgått en del mindre renoveringar med blandat resultat.  Målsättningen med föreliggande upphandling är att teckna avtal med entreprenör i syfte arråterskapa trappan så att den återfår sin funktion utan att trappans ursprungliga utseende och standard förvanskas.

Vid ev. kontraktstecknande ska arbetet utföras som en totalentreprenad, och för uppdraget gäller då ABT  07.

För att kunna lämna ett giltigt anbud ska företaget:

* Ha dokumenterad vana att arbeta med kulturhistoriska byggnationer i form av äldre betongkonstruktioner.

* Lämna 3 referensobjekt på liknande utförda arbeten med kontaktuppgifter till kontaktperson för uppdraget

* Kapacitet och kompetens att utföra offererat arbete under 2019.

Giltigt anbud ska omfatta:

* Bedömning av vilka strukturella och kosmetiska brister som finns hos konstruktionen, samt vad som orsakar bristerna.

* Åtgärdsförslag och tidplan som ligger till grund för en ev. entreprenad. Förslaget ska tydligt beskriva hur renoveringen av trappans konstruktion och ytskikt med tillhörande räcken, stödmurar och springvatten avser att utföras.

* Kostnadskalkyl för renovering av trappan i enlighet med förslag ovan, innefattande framtagande av relationsritningar för trappan.

* Platsbesök. Syn på plats är obligatorisk för att företaget ska kunna lämna giltigt anbud. Anmälan till visningarna görs minst 2 dagar i förväg till marie.eriksson@bastad.se.

Underlag som tillhandahålls:

* Fotografi 1

* Fotografi 2

* Utredning från 2007 gällande trappans skick 2007 (Bilaga A)

* Analysrapport på materialprover från 2007 (Bilaga 1)

* Analysrapport på kompletterande materialprover från 2018 (Bilaga 2)

Vinnande anbud ersätts med 15.000 kr ex. mervärdes skatt som kompensation för nerlagt arbete i samband med anbudsarbetet.

Leverans

Arbetet ska vara färdigställt senast dec 2019.

Pris

Ange totalsumma ex moms för projektet.

Utvärdering

En helhetsbedömning av inkomna anbud kommer genomföras. Anbudslämnaren som uppfyller samtliga krav och som vid utvärdering erhållit lägst utvärderingssumma kommer antas som leverantör. I bedömningen kommer pris, uppfyllelse av krav och leveranstid vara viktiga, varför en tydlig beskrivning ska lämnas i anbudet.