Detaljplan Bromsen 10

Anbudsinbjudan inklusive kravspecifikation

Upphandlande myndighet: Arvika kommun, org nr 212 000-1892

Allmän information/Omfattning

Det kommunala bostadsbolaget, Arvika lokal och Mark AB, äger fastigheten Bromsen 10 och vill detaljplanelägga sin fastighet för bostäder, handel och kontor. Detta är förenligt med kommunens översiktsplan som vann laga kraft 2008. Det finns en gällande detaljplan för fastigheten, Bromsen 9-10 B250. Denna bifogas. Kommunen har fått ett positivt planbesked, se "Kommunledningsutskottet 2019-11-25 (KLU § 202, Dnr KS 2019/938-214)" samt "PM-Bromsen 10" för att se underlaget till planbeskedet, båda finns bifogat. 

Det finns några utredningar framtagna för fastigheten, dessa bifogas: 

PM Buller

PM Geoteknik samt markteknisk undersökningsrappport

Miljöteknisk markundersökning (1)

Provtaningsplan inför kompletterande miljöteknisk markundersökning samt historik (2)

Kompletterande miljöteknisk markundersökning (3)

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen görs i enlighet med reglerna för direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling LOU (2016:1145) lagen om offentlig upphandling.

Ansvarig upphandlare/kontaktperson ute i verksamheten

Ida Svensson

ida.svensson@arvika.se

Obligatoriska leverantörskrav

Sanningsförsäkran: Leverantören ska intyga att inget hinder föreligger enligt bifogade Sanningsförsäkran (bilaga 1).

Obligatoriska krav på varan/tjänsten:

Planarkitekt med minst 5 års erfarenhet arbetar med framtagandet av planhandlingar. Planarkitekt med minst 2 års erfarenhet kan i kombination arbeta med planarkitekt med minst 5 års erfaranhet i framtagandet. 

Detaljplaneläggning ska ske i enlighet med PBL 2010:900. 

Konsulten tar fram samrådsredogörelse. 

Konsulten behöver samarbeta med arbetsgrupp/handläggare på kommunen för diskussioner om ställningstagande under arbetets gång. Konsulten ska hålla i samrådsmöte, ev. granskingsmöte och delta vid eventuelt övriga dialoger med fastighetsägare.  

Konsulten beställer/tar fram utredningar i samråd med beställaren.

Leverans av alla handlingar ska ske i enlighet med Lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service, DOS, det vill säga i en sådan form att innehållet kan publiceras enligt lagkravet. 

Planhandlingarna ska levereras i pdf format samt att det vid utredningar även kan finnas behov av shapefil eller geopackage. Plankarta och planbeskrivning ska följa Boverkets föreskrifter och allmänna råd. Plankarta ska levereras i geojson.

Referenssystem i plan: Sweref99 12 00 Referenssystem i höjd: RH2000. 

Ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kommer att upprättas.

Elektronisk faktura

1 april 2019 blev det lag på att alla inköp som genererar faktura i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard, Lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (2018:1277).

Leverantören förbinder sig att vid faktureringen/avtalsstart leverera en elektronisk faktura, antingen som SFTI Fulltextfaktura version 2.0 (eller senare version) eller det enklare fakturaformatet Svefaktura 1.0 (eller senare version som till exempel PEPPOL BIS Billing 3) också enligt SFTI. Annat format kan användas om parterna överenskommit om detta. 

Leveranstid

Leveranstid av färdig plan är beroende av yttre omständigheter, men önskvärt är att planen kan antas under första halvåret 2023.

Krav på anbudet

Anbudet ska lämnas genom att leverantören fyller i

- pris

- bifogar begärda bilagor

- fyller i ev. bifogade anbudsformulär

- besvarar samtliga ställda frågor angivna i dessa upphandlingsdokument via Visma Direktupphandling

. 

Bilaga 1 Sanningsförsäkran intygas av behörig anbudslämnare i och med insändandet av det elektroniska anbude (behöver ej inskickas som bif fil).

Anbudets giltighetstid: Leverantören är bunden av sitt anbud t.o.m. 6 månader från sista anbudsdag

Pris

Leverantören ska ange pris i SEK exklusive moms.

Detta totalpris ska anges i svarsruta i denna direktupphandlingsmodul. Priset ska omfatta alla med uppdraget förenade kostnader förutom moms som tillkommer. 

Utvärdering

Det anbud som har det bästa förhållandet mellan pris och kvalité kommer att antas.

Frågor

Eventuella frågor ska ställas via denna modul fliken "Frågor och svar". Svar kommer även att publiceras där samtidigt till samtliga som erhållit upphandlingsdokumenten.

Accepterar upphandlingsdokumenten

I och med insändandet av detta anbud har leverantören tagit del av intygat och accepterat samtliga formalia i samtliga upphandlingsdokument inklusive Sanningsförsäkran bilaga 1.

Arkivering av handlingar

Kommunen arkiverar antagna anbud elektroniskt i kommunens upphandlingssystem samt i pappersex. Eventuella pappersex av ej antagna anbud gallras efter 4 år. Genom att lämna anbud i upphandlingen accepterar leverantören att uppgifter i anbud om företagets namn och kontaktperson sparas på detta sätt.

Publicering av avtal

Avtal samt kontaktuppgifter till de vinnande leverantörerna kommer att publiceras i kommunens interna avtalsdatabas.  Genom att lämna anbud i en offentlig upphandling accepterar leverantören att uppgifter om företagets namn och kontaktperson publiceras på detta sätt.