Vägunderhåll Södra Arjeplog

Förfrågningsunderlag för direktupphandling:

Vägunderhåll Laisälven(utförande entreprenad), Dnr: Ks2018/266

Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12.

AFA - ALLMÄN ORIENTERING

AFA.12 Beställare

Arjeplogs kommun

Org.nr: 212000-2668

Adress: 938 81 Arjeplog

AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden

Emil Sundström

AFA.21 Översiktlig information om objektet

Upphandling avser vägunderhåll mindre vägar

AFA.22 Objektets läge

Objektet är beläget i Arjeplogs och Sorsele kommuner

AFB - UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

AFB.11 Upphandlingsform

Generalentreprenad.

AFB.12 Upphandlingsförfarande

Direktupphandling. Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i Lagen om offentlig upphandling, LOU.

AFB.13 Entreprenadform

Utförandeentreprenad.

AFB.14 Ersättningsform

Fast pris utan indexreglering. Priserna anges exklusive mervärdeskatt.

AFB.15 Ersättning för anbudsgivning

Anbudsgivarna ersätts inte för nedlagt arbete i samband med anbudsräkning.

AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande

Beställaren kan komma att avbryta upphandlingen om förutsättningarna (kravmässiga eller politiska) väsentligen förändras under anbudstiden.

Beställaren förbehåller sig rätten att avvisa samtliga anbud alternativt gå ut med ett förändrat förfrågningsunderlag om det visar sig att inkomna anbud inte motsvarar ställda krav eller att offererad prisnivå inte ryms inom beställarens budget eller att nödvändiga politiska beslut inte fattats. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.

Det åligger anbudsgivaren att före anbudets lämnande förvissa sig om arbetsområdets belägenhet, framkomlighets möjligheter, arbetsförhållanden, omfattningar och utförande hos befintliga anläggningar m.m. så att anbudsgivare är fullt medveten om de faktorer och förhållanden som kan inverka på entreprenaden. Entreprenören äger inte rätt till extra ersättning för kostnader föranledda av förhållanden som han genom noggrann förundersökning kunnat skaffa sig kännedom om.

AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag

01 Beställningsskrivelse (bifogas ej)

3 AB 04 (bifogas ej)

09 administrativa  föreskrifter: Dessa administrativa föreskrifter daterade 2019-02-07

13 Övriga handlingar:

Bilaga 1. Karta.

Bilaga 2. Karta.

Bilaga 3. Karta

Bilaga 4. Anbudsformulär.

AFB.23  Kompletterande förfrågningsunderlag

Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligen via Visma Direktupphandlings funktion för frågor och svar senast den 2019-02-24

Beställarens svar kommer att publiceras i Visma Direktupphandlings funktion för frågor och svar senast 6 dagar före anbudstidens utgång. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad om eventuell tillkommande information.

AFB. 31 Anbuds form och innehåll

Anbudet bör följa förfrågningsunderlagets krav. Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning.

Alternativa anbud, sidoanbud accepteras ej. Entreprenören skall i sitt anbud ange uppgift om eventuell underentreprenör.

AFB. 311 Huvudanbud

Huvudanbudet avser utförande enligt förfrågningsunderlaget och ska alltid avges.

AFB.32 Anbudstidens utgång

Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2019-03-10 För sent inkomna anbud kommer inte att prövas.

AFB.33 Anbuds giltighet

Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud i 90 dagar efter anbudstidens utgång.

Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudets giltighetstid till dess  att  upphandlingskontrakt  kan tecknas,  dock  högst  tre  månader  efter  angiven giltighetstid.

AFB.34 Förutsättningar för anbudsinlämningen

Anbud skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall lämnas skriftligt. Anbud per fax eller e-post godtas inte.

Anbud skall lämnas elektroniskt genom Visma Direktupphandling och skall vara den upphandlande myndigheten tillhanda senast 2019-03-10

Vänligen kontakta Visma TendSign support via e-post: tendsignsupport@visma.comvid ev. frågor eller behov av support. Användandet av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren. TendSign support har öppet helgfria vardagar 07.00-17.00.Anbud skall avges exklusive mervärdesskatt och belopp ska vara angivna i SEK.

AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare

Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen ifall något av kriterierna enl. LOU 13 kap. 1 föreligger. 

Anbudsgivare kan komma att uteslutas från att delta i upphandlingen ifall något av kriterierna enl. LOU 13 kap. 2§ och 3§ föreligger. Detta gäller även ev. underleverantörer. Detta gäller även ev. underleverantörer.

AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet

En anbudsgivare skall med sitt anbud bifoga kopian av företagets registreringsbevis från Bolagsverket. Om anbudsgivaren inte är registrerad hos Bolagsverket, F-skattsedel från Skatteverket skall bifogas anbudet. Utländsk anbudsgivare skall bifoga handlingar som uppfyller motsvarande krav.

Anbudsgivaren skall ha en organisation som säkerställer att aktuellt uppdrag kan genomföras med hög kvalitet.

Anbudsgivaren skall ge en beskrivning av kompetens och resurser för att genomföra aktuellt projekt.

Namn och kontaktuppgifter avseende anbudsgivarens ombud, arbetschef, platschef, kvalitets och miljöansvarig samt kontaktperson som besvarar frågor angående anbudet bör lämnas i anbudet.

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag.

Anbudsgivarens personal skall ha kompetens och utbildning så att uppdragets kvalité kan garanteras.

Åberopa andra företags kapacitet

Anbudsgivare skall i anbudet ange uppgifter om eventuell underleverantör. Anbudsgivaren, med ett åtagande från företaget vars kapacitet åberopas, skall på begäran kunna visa att denne uppfyller ställda skall-krav och förfogar över nödvändiga resurser för att kunna fullgöra sina förpliktelser om anbudsgivaren tilldelas ett kontrakt.

Anbudsgivare skall med sitt anbud bifoga följande handlingar/uppgifter:

- Ifylld Bilaga 4; Anbudsformulär

- kopian av företagets registreringsbevis från Bolagsverket eller F-skattesedel från Skatteverket

AFB.53 Prövning av anbud

Inkomna anbud kommer att kontrolleras i två steg, en kvalificeringsfas och en utvärderingfas. Endast de anbud som klarat kvalificeringsfasen kommer att ingå i utvärderingen.

Kvalificeringsfas

I kvalificeringsfasen kontrolleras om anbudsgivarna uppfyller alla kvalificeringskrav. Om en anbudsgivare inte uppfyller alla kvalificeringskrav diskvalificeras anbudet. Därefter prövas om alla ska-krav på entreprenaden är uppfyllda. De anbud som inte uppfyller alla ska-krav måste diskvalificeras. Anbudsutvärderingen sker därefter av de anbud som uppfyller samtliga skall eller ska-krav.

Utvärderingsfas

Val av tilldelningsgrund: 

Tilldelningsgrunden är lägsta pris.

AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud

Samtliga anbudsgivare kommer att meddelas om resultatet av anbudsprövningen.

Avtal kan tecknas direkt efter det att anbudsgivarna underrättats om valet av leverantör. Någon s.k. avtalsspärr finns som huvudregel inte vid en direktupphandling.

Enligt bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) blir uppgifter i anbuden som huvudregel offentliga efter tilldelningsbeslutet och absolut sekretess gäller fram till tilldelningsbeslutet.

AFC-ENTREPRENADFÖRESKRIFTER

AFC.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan.

Entreprenören ska redovisa kvalitets och miljöplan vid byggstart.

AFC.321-328  Entreprenörens  ombud.

Namn  och kontaktuppgifter avseende anbudsgivarens ombud,  arbetschef, platschef, kvalitets och miljöansvarig bör lämnas i anbudet men skall lämnas senast vid byggstart.

AFC.342 Arbetsledning.

Entreprenörens arbetsledning ska kunna förstå och utrycka sig på svenska.

AFC. 35 Underentreprenör.

I anbudet skall anges uppgifter om ev. underentreprenörer.

Anbudsgivaren har det fulla ansvaret för entreprenadens genomförande och ska svara för underentreprenörs åtagande som sitt eget.

Utbyte av angiven underentreprenör får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande.

AFC.54 Försäkringar

Anbudsgivaren ska ha allriskförsäkring för skador på entreprenaden och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet. Anbudsgivaren ska styrka att dennes allrisk- och ansvarsförsäkringar uppfyller "Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring som ska gälla enligt AB 04 kap. 22 § " Försäkringarna ska gälla underentreprenadtiden  och under minst två år efter entreprenadens godkännande.

Aktuellt försäkringsbrev skall lämnas senast vid byggstart.

AFC. 61 Ersättning

Priset ska anges enligt bifogat anbudsformulär.

AFC. 614 Ersättning för kostnadsändring

Fast pris utan indexreglering .

AFC. 622 Betalningsplan

Betalning kommer att ske enligt betalningsplan.

AFC. 624 Fakturering

Faktureringen ska ske efter utförda entreprenaddelar.

Alla fakturor till Beställaren skall skickas till följande adress:

Arjeplogs kommun

Box 10, Referens 106

938 21 Arjeplog

Uppgifter som fakturor måste innehålla:

Referens

Beställarens  förnamn  och efternamn

Beställningsnummer för fakturor som svarar mot inköpsorder

Fakturanummer

Fakturadatum

Förfallodatum

Fakturabelopp

Fakturans momsbelopp

Bankgiro

Leverantörens organisationsnummer  (F-skattesedel)

Momsregistreringsnummer

Aktuell skattesats (momssats)

Fakturor som inte uppfyller kraven ovan returneras utan betalning. För mer information kontakta ekonomiavdelning,  tel: 0961-141 07, 0961- 14115.

Beställaren enbart accepterar 30 dagars betalningsvillkor  (om inget annat avtalats). Beställaren kommer inte att acceptera påminnelseavgift  eller dröjsmålsräntor på fakturor som returneras med anledning av att obligatoriska uppgifter saknas eller felaktigt adress angetts. Avgifter i form av faktureringsavgifter, påminnelseavgifter och expeditionsavgifter accepteras endast om särskilt skriftligt avtal finns.

AFC. 8 Hävning

Med hävning avses att kontraktet upphör med omedelbar verkan. Grund för hävning ska vara ett väsentligt brott mot kontraktet.

Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva upprättat avtal om:

- leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran

- leverantören försätts i konkurs, träder i lfävidation eller eljest är på sådant obestånd att han/hon inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden

- leverantören inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller domslut

- leverantören inte innehar för sitt uppdrags utförande erforderliga tillstånd och godkännanden och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från Beställaren

- leverantören utan Beställarens godkännande överlåter gällande avtal till annan part.

AFC. 9 Tvistelösning

Tvist om tolkningen av avtalsbestämmelser och tillhörande handlingar skall i första hand lösas genom förhandling mellan avtalets parter. Kan överenskommelse inte nås skall tvisten avgöras av allmän domstol. I avvaktan på att eventuell tvist löses skall Beställaren ha tolkningsföreträde.

Uppdragsbeskrivning (Se bifogade bilagor eller beskrivning nedan)

Arjeplogs kommun upphandlar vägunderhåll i södra delen av kommunen samt delar av Sorsele kommun, av enskilda vägar på uppdrag av väghållare.

Upphandlingen avser 6 delar där pris lämnas per kilometer, timme eller ton på respektive del och utvärderas som fiktivt totalpris enligt anbudsformuläret. Vi säger i anbudsformuläret att vi avser att köpa 4 km vägröjning, 10 km hyvling, 4 km grusning, 8 timmar stenplockning och 35 ton återfyllnadsmassor. Exakta längder, mängder bestäms i samråd med respektive beställarombud, sträckorna och mängderna kan således ändras att både bli större och mindre. Fakturering blir efter verklig levererad mängd, enligt lämnat pris i anbudsformuläret.

Sträckor enligt bifogade kartor, exakt start och slut för varje åtgärd bestäms på plats av beställaren eller dess ombud. Beställaren tillhandahåller efter sträcka enligt bilaga 1, 60-90 m³ grus med rätt fraktion.

1. Vägröjning. Väg röjs på sly från fri vägbana ned till baksläntens början eller dikets slut med så låga stubbar som möjligt. 

2. Hyvling. Hyvling av vägbanans fulla bredd, sladdning av vägbanan godkänns ej.

3. Grusning av vägbana. Bärlager/väggrus med fraktionen 030 läggs på med en tjocklek av ca. 6 centimeter och med en bredd av ca. 4 meter. Hyvling före och efter grusning ingår på dessa sträckor.

4. Parkering. Upprustning av befintlig husvagnsparkering (2 husvagnsplatser), det igenvuxna ytlagret hyvlas bort och justeras. Plats enligt bil. 3 karta.

5. Stenröjning. Pris per timme inklusive etableringskostnader.

6. Pris per ton för återfyllnads massor (inklusive bärlager 030).

Entreprenaderna skall slutbesiktigas senast 2019-10-01