Projektör LSS Boende

Förfrågningsunderlag - direktupphandling av projektör LSS boende  för Arjeplogs kommun, Dnr: Ks 2017/623

1.     Allmän orientering

1.1 Beskrivning av upphandlingen

Arjeplogs kommun (Beställaren) inbjuder till anbudsgivning anseende projektering av LSS boende i enlighet med p.5 Kravspecifikation/uppdragsbeskrivning.

Kontraktet ska löpa under 1 år från och med att båda parter har undertecknat avtalet utan möjlighet förlängning.

1.2 Referensnummer

Upphandlingens referensnummer är Dnr:  Ks  2017/623

1.3 Den upphandlande enheten

Arjeplogs kommun

Org.nr: 212000-2668

1.4 Kontaktperson under anbudstiden:

Arjeplogs kommun:

Thomas Österbro, Tekniska enheten, tel.: 0961-141 10, e-post: thomas.osterbro@arjeplog.se

1.5 Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen

Enbart anbud på hela upphandlingen accepteras.

1.6 Förutsättningar för upphandlingens genomförande

Beställaren kan komma att avbryta upphandlingen om förutsättningarna (kravmässiga

eller politiska) väsentligen förändras under anbudstiden.

Beställaren förbehåller sig rätten att avvisa samtliga anbud alternativt gå ut med ett

förändrat förfrågningsunderlag om det visar sig att inkomna anbud inte motsvarar ställda krav eller att offererad prisnivå inte ryms inom beställarens budget eller att nödvändiga politiska beslut inte fattats. Anbudsgivarna ersätts inte för nedlagt arbete i samband med anbudsräkning. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.

Det åligger anbudsgivaren att före anbudets lämnande noggrant förvissa sig om uppdragets beskaffenhet och utförande.  Anbudsgivaren äger inte rätt till extra ersättning för kostnader föranledda av förhållanden som han genom noggrann förundersökning kunnat skaffa sig kännedom om.

                                                          2. Administrativa krav

2.1 Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som direktupphandling i enlighet med bestämmelser i lagen om offentlig upphandling (LOU).

2.2 Frågor om upphandlingen

Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligen via Visma Direktupphandlings funktion för frågor och svar senast den 2018-01-08

Beställarens svar kommer att publiceras i Visma Direktupphandlings funktion för frågor och svar senast 6 dagar före anbudstidens utgång. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad om eventuell tillkommande information.

2.3 Förutsättningar för anbudsinlämningen

Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning.

Alternativa anbud, sidoanbud accepteras ej. Anbud skall vara skrivet på svenska.

Anbudet skall lämnas skriftligt. Anbud per fax eller e-post godtas inte.

Anbud skall lämnas elektroniskt genom Visma Direktupphandling och skall vara den upphandlande myndigheten tillhanda senast 2018-01-15

Vänligen kontakta Visma TendSign support via e-post: tendsignsupport@visma.com vid ev. frågor eller  behov av support. TendSign support har öppet helgfria vardagar 07.00-17.00. Användandet av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren. För sent inkomna anbud kommer inte att prövas.

2.4 Anbudets giltighetstid

Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång.

Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudets giltighetstid till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst sex månader efter angiven giltighetstid.

2.5 Tilldelningsbeslut

Samtliga anbudsgivare kommer att meddelas om resultatet av anbudsprövningen.

Avtal kan tecknas direkt efter det att anbudsgivarna underrättats om valet av leverantör. Någon s.k. avtalsspärr finns som huvudregel inte vid en direktupphandling.

2.6 Upphandlingssekretess

Enligt bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) blir uppgifter i anbuden som huvudregel offentliga efter tilldelningsbeslutet och absolut sekretess gäller fram till tilldelningsbeslutet. Anbudsgivaren ska meddela om uppgifter bör sekretessbeläggas och i så fall vilka uppgifter och skälen för detta samt information om vilken skada anbudsgivaren kan drabbas av om uppgifterna röjs för att underlätta när myndigheten ska genomföra en sekretessprövning.

3. Krav på anbudsgivare

Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen ifall något av kriterierna enl. LOU 13 kap. 1 föreligger. 

Anbudsgivare kan komma att uteslutas från att delta i upphandlingen ifall något av kriterierna enl. LOU 13 kap. 2§ och 3§ föreligger. Detta gäller även ev. underleverantörer.

Anbudsgivaren skall ha en organisation som säkerställer att aktuellt uppdrag kan genomföras med hög kvalitet.

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag och ska vara verksam inom efterfrågat område.

Anbudsgivaren ska redogöra för 1 liknande referensuppdrag. Uppgifter som ska lämnas i anbudet: beskrivning av uppdraget, kontaktuppgifter hos uppdragsgivare. Anbudsgivare bär huvudansvaret att referenter går att nå.

Anbudsgivarens personal skall ha kompetens och utbildning så att tjänstens kvalité kan garanteras.

Åberopa andra företags kapacitet

Anbudsgivare skall i anbudet ange uppgifter om eventuell underleverantör. Anbudsgivaren, med ett åtagande från företaget vars kapacitet åberopas, skall på begäran kunna visa att denne uppfyller ställda skall-krav och förfogar över nödvändiga resurser för att kunna fullgöra sina förpliktelser om anbudsgivaren tilldelas ett kontrakt.

Anbudsgivare skall med sitt anbud bifoga följande handlingar/uppgifter:

- Ifylld Bilaga 1; Svarsbilaga

- uppgift om eventuell underleverantör;

- uppgifter om 1 liknande referensuppdrag :beskrivning av uppdraget, kontaktuppgifter hos uppdragsgivare ska lämnas i anbudet.

Utländsk anbudsgivare skall bifoga handlingar som uppfyller motsvarande krav.

4. Anbudsutvärdering

4.1 Val av tilldelningsgrund

Tilldelningsgrunden är lägsta pris.

                                                      5. Kravspecifikation/Uppdragsbeskrivning.

Arjeplogs kommun ska bygga om Lugnetskolan, Lugnetvägen 12 (KYRKOSTADEN 1:3) till LSS boende med 5 st. lägenheter, personalutrymmen, biutrymmen och gemensamhetsutrymmen enlig ritning, bilaga 2. I uppdraget ingår att ta fram hela eller delar av det underlag som behövs för upphandling av entreprenaden som utförs som totalentreprenad. Uppdragets omfattning bestämms löpande. 

Förfrågningsunderlaget bör se ut enligt nedan:

6.1 Administrativa föreskrifter

6.2 Rambeskrivning  - Hus

6.3 Rumsbeskrivning- befintliga förhållanden

6.4 Rumsbeskrivning - nytt

6.5 A-ritningar enligt förteckning (relationsritningar samt nya planlösningar)

6.6 Rambeskrivning – Mark (om det är några utvändiga anpassningar som måste göras)

6.7 Rambeskrivning - VVS och SÖ (inklusive relationsritningar)

6.8 Rambeskrivning – El (inklusive relationsritningar)

6.9 Brandskyddsbeskrivning

7.1 Formulär till anbud

Planerad byggstart våren 2018, varför förfrågningsunderlaget bör vara klart slutet på februari.