VA-Kemikalier

Kemikalier för bl a VA-verken

Allmän orientering

Inledning

Alvesta kommun inbjuder anbudsgivare att lämna anbud avseende ramavtal för kemikalier.

Upphandlingen delas i följande delar:

1. Avloppsvattenkemikalier2. Dricksvattenkemikalier3. Lut

Alvesta kommun har för avsikt att sluta avtal med en leverantör per område. En leverantör kan vinna ett eller flera områden.

Organisation och ansvar

Upphandlingen genomförs på uppdrag av Samhällsbyggnadsförvaltningen, VA-avdelningen.

Ansvarig upphandlare

Alvesta kommun

Danielle BerggrenUpphandlaretfn 0472-151 64danielle.berggren@alvesta.se

Allmäna anbudsförutsättningar

Upphandlingen genomför som en förenklad upphandling enligt LUF – Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorn.

Helt eller delat anbud

Anbud kan lämnas på delar av alternativt hela förfrågan.

Föreskrifter för anbud

Anbud lämnas elektroniskt via TendSign. Anbud via fax eller e-post accepteras ej.Hänvisningar till webbsidor godtas ej som anbudssvar. Eventuella hänvisningar till bilagor ska i anbudet anges tydligt med angivande av namn på bilaga som hänvisning sker till samt eventuell sida i bilagan.Anbud ska vara skrivet på svenska. Undantag får göras för enstaka fackuttryck eller tekniska beskrivningar där det är vedertaget inom branschen att språket är annat än svenska. Om avvikelse från det svenska språket görs ska det språk som är vedertaget användas. Upphandlande enhet förbehåller sig dock rätten att begära in översättning om så bedöms som nödvändigt för att rätt förstå anbudet.Ev kompletterande information som ej kan skickas digitalt kan skickas via post eller lämnas av bud.

Det är ytterst viktigt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt på grund av de begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter.

Detta innebär att anbudsgivare ej kan avvakta med att lämna svar, till exempel genom att hänvisa till att frågan önskas behandlas muntligt. Anbud som inte är komplett riskerar att inte tas upp till prövning.

Ersättning för upprättande av anbud utgår ej.

Obligatoriska krav, ska-krav måste uppfyllas för att anbudet ska utvärderas. Av anbudet ska tydligt framgå att samtliga ska-krav accepteras. Inga reservationer accepteras.

Det är viktigt att det tydligt framgår av anbudet vem som är kontaktperson och till vem man önskar tilldelningsbeslut tillsänt. Namn och kontaktuppgifter (telefonnummer och e-postadress) ska anges till angiven/angivna kontaktperson(er) samt till behörig firmatecknare. Även företagets namn ska tydligt anges i anbudet.

Oklarheter avseende upphandlingsdokument

Frågor med anledning av detta upphandlingsdokument ställs via Frågor- och svarsfunktionen i TendSign.Om fråga skulle föranleda komplettering (förtydligande eller justering) av kraven i upphandlingsdokumenten kommer svaret att publiceras via TendSign. Svar kan även skickas per e-post om så speciellt begärs. Eventuella frågor emotses därför så snart som möjligt så att förtydligande kan sändas ut i god tid innan anbudet ska vara inlämnat. Endast skriftlig kompletterande uppgift i elektronisk form eller på papper är bindande för både Alvesta kommun och anbudsgivaren. Svar på frågor, som inkommit i rimlig tid, besvaras normalt senast sex dagar före anbudstidens utgång. I de fall upphandlingsdokument erhålls på annat sätt än direkt via TendSign åligger det anbudsgivaren att själv hålla sig uppdaterad om eventuella kompletteringar.

Under semesterveckorna 28-32, besvaras inga frågor. Frågor som inkommer under denna tid besvaras i vecka 33.

Utvärderingsfasen

De anbud som passerar anbudskvalificering går vidare till utvärdering. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet i respektive upphandlingsdel tilldelas avtal.

Utvärdering sker enligt nedan kriterier: