När ett företag har specialiserat sina krav och är redo att kontakta tänkbara leverantörer är det dags att formulera en anbudsförfrågan. En anbudsförfrågan är en muntlig eller skriftlig förfrågan riktad till anbudsgivare med önskemål om att denne ska lämna ett anbud. Anbudsförfrågan ska innehålla de krav på leverantören, varan eller tjänsten som frågeställaren anser vara viktiga samt möta de behov som frågeställaren har på anbudet.
Hur man formulerar och utformar en anbudsförfrågan varierar beroende på vilken typ av bransch, vara eller tjänst som efterfrågas samt om anbudsmottagaren är ett företag eller en myndighet, men den gemensamma nämnaren är att uttrycka sig så tydligt som möjligt. Anbudsförfrågningar av mer komplex karaktär formuleras skriftligt och har en noggrann beskrivning över vad som efterfrågas, tillsammans med övrig relevant information om anbudsobjektet. Vid en offentlig upphandling eller förnyade konkurrensutsättningar präglas en anbudsförfrågan av de krav på formalia som följer av regelverket för upphandling. I upphandlingsregelverket framgår bland annat krav på anbudets form och hur det ska lämnas.
Enquiry
Ta första steget och lär dig grunderna till Lagen om offentlig upphandling och om hur du ska arbeta med att skriva anbud.