Så här skriver du ett anbud
Att skriva ett anbud är ofta en tidskrävande process som ställer stora krav på både planering och noggrannhet. Här följer tio användbara tips om hur du kan vässa ditt anbudsskrivande och därmed också öka förutsättningarna att vinna nästa offentliga upphandling.
- Läs igenom upphandlingsdokumentet, även kallat förfrågningsunderlaget eller anbudsförfrågan, noggrant. Se till att du verkligen förstår vad den upphandlande myndigheten eller enheten behöver.
- Räkna med att anbudsskrivande är tidskrävande och planera arbetet därefter. Ta gärna hjälp av en eller flera kolleger om du behöver.
- Se till att följa strukturen i upphandlingsdokumenten. Upphandlingarna ska vara elektroniska och därmed är det lätt att svara enligt den struktur som upphandlaren önskar.
- Besvara frågorna i anbudet så noggrant du kan, så att det tydligt framgår att ditt anbud uppfyller kvalifikationskrav och utvärderingskriterier. Se till att uppgifterna är korrekta och kompletta redan från början. Möjligheterna att komplettera ett inlämnat anbud i ett senare skede är ytterst begränsade.
- Om du är osäker över något, tveka inte att ställa frågor. Chansa inte!
- Skriv så tydligt och begripligt du kan. Undvik förkortningar, främmande uttryck och branschtermer som det finns en risk att beställaren inte förstår.
- Lämna dina bästa villkor redan i anbudet. I en offentlig upphandling kan du inte räkna med förhandlingar om pris eller villkor.
- Kontrollera anbudet både en och två gånger innan du lämnar in det. Säkerställ att de efterfrågade dokumenten är aktuella, att kontaktuppgifter till referenser är uppdaterade och att samtliga dokument är undertecknade. Be gärna en kollega att läsa igenom materialet en extra gång.
- Lämna in anbudet i tid.
- Glöm inte att följa upp och utvärdera både anbud och beslut efter en genomförd upphandling. Vad var det som gjorde att ditt företag vann eller förlorade upphandlingen? Finns det några slutsatser att dra till nästa gång?
Anbud på engelska
Tender
