Hur skriver man ett anbud?

Ett anbud är ett erbjudande från en part om att ingå ett avtal med en annan part. I offentliga upphandlingar är ett anbud svaret på ett upphandlingsdokument från en upphandlande myndighet.

Så här skriver du ett anbud

Att skriva ett anbud är ofta en tidskrävande process som ställer stora krav på både planering och noggrannhet. Här följer tio användbara tips om hur du kan vässa ditt anbudsskrivande och därmed också öka förutsättningarna att vinna nästa offentliga upphandling.

Läs igenom upphandlingsdokumentet, även kallat förfrågningsunderlaget eller anbudsförfrågan, noggrant. Se till att du verkligen förstår vad den upphandlande myndigheten eller enheten behöver.

Räkna med att anbudsskrivande är tidskrävande och planera arbetet därefter. Ta gärna hjälp av en eller flera kolleger om du behöver.

Se till att följa strukturen i upphandlingsdokumenten. Upphandlingarna ska vara elektroniska och därmed är det lätt att svara enligt den struktur som upphandlaren önskar.

Besvara frågorna i anbudet så noggrant du kan, så att det tydligt framgår att ditt anbud uppfyller kvalifikationskrav och utvärderingskriterier. Se till att uppgifterna är korrekta och kompletta redan från början. Möjligheterna att komplettera ett inlämnat anbud i ett senare skede är ytterst begränsade.

Om du är osäker över något, tveka inte att ställa frågor. Chansa inte!

Skriv så tydligt och begripligt du kan. Undvik förkortningar, främmande uttryck och branschtermer som det finns en risk att beställaren inte förstår.

Lämna dina bästa villkor redan i anbudet. I en offentlig upphandling kan du inte räkna med förhandlingar om pris eller villkor.

Kontrollera anbudet både en och två gånger innan du lämnar in det. Säkerställ att de efterfrågade dokumenten är aktuella, att kontaktuppgifter till referenser är uppdaterade och att samtliga dokument är undertecknade. Be gärna en kollega att läsa igenom materialet en extra gång.

Lämna in anbudet i tid.

Glöm inte att följa upp och utvärdera både anbud och beslut efter en genomförd upphandling. Vad var det som gjorde att ditt företag vann eller förlorade upphandlingen? Finns det några slutsatser att dra till nästa gång?

Anbud på engelska

Tender

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att få ökad insikt om era potentiella affärsmöjligheter?

JA, jag samtycker till att Visma behandlar mina personuppgifter i syfte att identifiera mina intressen på sätt som beskrivs här och jag är medveten om att mitt samtycke kan återkallas när som helst.

JA, jag vill att Visma skickar mig relevant information per epost baserat på mina intresseområden. Jag är medveten om att jag, när som helst, kan avanmäla mig från sådana utskick eller uppdatera mina intresseområden genom prenumerationshanteraren.

Hur skriver man ett anbud?

Så här skriver du ett anbud

Anbud på engelska

Nu vet du hur du skriver ett anbud!

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att få ökad insikt om era potentiella affärsmöjligheter?

Vanliga frågor och svar

Kontakta oss